ERP在电力公司人力资源管理的应用论文_史晓红

ERP在电力公司人力资源管理的应用论文_史晓红

(国网山西省电力公司吉县供电公司 山西省 041000)

摘要:随着我国电力行业的发展,行业战略目标、绩效管理以及人力资源管理都经历了一系列改革。每年企业人力资源管理的成本也会不断增加,这一问题不仅耗费大量的财力,也耗费了大量的人力物力。因此,开发一款规范的、自动化的人力资源管理系统并且实施有效的管理,从战略的角度考虑企业政策,确定符合企业实际情况的管理手段和方法,降低手工管理的麻烦,对于企业的生存发展具有重要的意义,是企业发展所必须的管理手段。本文分析了人力资源的管理在企业资源计划系统(ERP)的主导地位,探讨了企业资源计划系统(ERP)的应用。

关键词:电力企业ERP平台 人力资源管理系统 应用

1人力资源管理在企业资源计划系统(ERP)中具有主导作用

1.1ERP本质上是一个以人为主的动态开放系统

ERP中是以人为主的,人是这个系统的输入端,人也是一个企业资源的整合和使用者,且可以实现部分在线的业务审批和监控,通过对业务数据的提取与分析,对企业的绩效考核与领导者决策提供强有力的依据。所以人也是ERP中管理的重要资源。因此人在ERP具有决策的作用。与此同时作为ERP的重要组成部分是管理和操作人员,因此他们的规范性和创造性也就决定了ERP的运行效果。又因为ERP是一个开放的系统,它不断地适应着企业的外部环境,随着外部环境的变化而变化,只有这样才能使一个企业敏捷地感应外部环境、不断地适应外部环境。因此ERP就要求管理人员和操作人员也应该有快速适应企业变化的能力,推动系统不断发展。

1.2在ERP实施和应用过程中需要大量的人力资源管理工作。

实施企业资源计划系统(ERP)必须要和企业业务流程重组(BPR)结合起来应用,才能具有本质的改变。因为在企业业务流程重组(BPR)的整个流程中需要对企业的整个运营过程有一个具体的了解,然后结合公司战略调整进行人力资源的调整、岗位的重新划分和组织结构的重构。在这里人力资源管理的工作对ERP和企业业务流程重组(BPR)的进度和结果都有着直接的影响。为了适应新ERP项目的变化和新的理念的传入,企业要进行大量的人员培训和教育。

2ERP在电力公司人力资源管理的应用

ERP系统能够全面组织电力企业的人力物力财力,帮助电力企业经营者更好地把握市场机遇,为企业创造更大的利润。作为现代化管理软件,电力企业使用ERP的目的是提高企业数据的共享和集成,提升企业的的现代化管理水平,增强企业在市场竞争中的竞争力。

2.1可实行整合、集中的信息源。可以集中管理与人力资源相关的信息,有效地减少进行人力资源信息查询和信息更新的繁杂劳动,保证了信息的兼容性,能进一步提高工作效率,从而节约电力企业人力资源专业人员的劳动时间。

2.2畅通信息传递。以往公司管理政策信息是由上到下逐级传达的,速度相对较慢,口口相传容易导致信息的变形和衰减,这将直接导致政策贯彻过程中的走样变形,甚至与政策相悖。通过建立人力资源管理系统,可使相关人员直接从系统中获取自己所需的各种信息,并据此做出相应的行动方案。企业员工也可通过浏览器进入系统浏览个人相关信息,能促进管理和政策的推广实施。

2.3方便查询,体现公平。通过对电力企业人力资源信息的整合,把公司原有对人的依赖转化为对管理软件的依赖,使用者可按各自权限进入系统浏览并查询信息。资源整合增强了制度的约束性,提高了企业透明度,在很大程度上可规避公司潜在风险,体现公平公正的原则。

2.4强化服务意识。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆数据通过网络传输,使得的人力资源管理变得相对开放,能进一步促使不同部门、不同单位间的信息沟通,有利于提高相关人员的服务意识和大局意识。

2.5降低管理成本。通过建立人力资源管理系统,与现有的ERP紧密结合,可进一步实现无纸化办公;同时通过管理系统可完成大量的行政工作,能有效减少人力物力财力,降低管理成本。

2.6提高管理水平。借助人力资源管理系统能方便地生成各项数据报表,帮助企业管理者进一步提高管理决策能力;其次,人力资源管理系统的开放性对相关人员提出了更要的要求,管理者需掌握现代管理理念、先进管理技术,并不断提高自身素质,从而提升企业管理水平。

2.7技术促进变革。建立人力资源管理系统,管理者的工作重心将发生较大的变革,以往由人力完成的日常行政事务将由管理系统替代,行政事务只需花费部分的时间和精力。真正的工作重心将转移到如何实现安全生产、如何服务员工、如何增强员工素质培养上,从而达到支持管理层的总体战略决策的目的。在企业实施人力资源管理系统的过程中,管理水平高、人员素质高的企业更容易实施推广;另外,访问控制使得只有得到系统授权的用户才允许访问系统。

3适合电力企业的ERP系统应具有的功能

3.1数据管理。把员工的个人信息录入到人力资源管理系统,对员工的基础数据进行维护管理,进行基础数据的储存与整合,推行数据管理的信息化建设,为效率提高、流程规范、决策支持提供了良好的数据支撑。

3.2效率提高。通过基础数据储存与整合,进一步提高人力资源管理工作的效率。发放工资、岗位轮换等日常事务,如果使用手工操作,需花费人力资源管理人员大量的时间,而且效率低下,容易出现错误。而通过依靠计算机,将大量日常事务工作电子化,人力资源工作人员可以从事务性工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到专业分析工作中去。

3.3流程规范。合理规范企业人力资源管理流程,最终有效降低管理周期。依据现有的中国企业管理的规范程度,难以约束公司领导及管理人员。通过人力资源管理系统将人力资源工作流程规范成自动化,可以有效减少人为因素的干扰,进一步强化企业的执行能力。

3.4决策支持。将人力资源部门转变为人力资源管理专业分析者和决策支持者,进而提升决策支持力度。根据企业的发展需求,依据人力资源管理系统,通过设定相关专业分析工具及参数,可以帮助相关人员更好地进行专业分析工作,为企业经营决策提供专业建议。

3.5自助服务。借助互联网技术为企业和员工提供人力资源管理增值服务。通过人力资源管理将信息进行分类,设置访问权限,进一步提高公司人力资源管理效率。

4结语

如果电力企业能够成功地引用并且运用企业资源计划系统(ERP),那么就可以给电力企业带来巨大的经济效益。因为ERP本身不只是一种软件,它是企业实现现代化、科学化管理的有力工具,实施ERP就等于接受了一种先进的管理思想和管理模式。电力企业探索如何成功地实施ERP成为一个必然。而怎么能够将一个企业的内部环境和外部条件与ERP有效地集成、优化,成为了能否成功的关键所在,并且人力资源管理在这个问题上起着关键的作用。

参考文献

[1]刘伟,郭顺生,李益兵.ERP——人力资源子系统的设计与开发[N].武汉理工大学学报,2010.

[2]李严锋.对ERP中人力资源管理的思考[J].云南财贸学院学报,2011.

[3]ERP在人力资源管理中的应用[J].任黔兵.中国新通信.2016(13).

[4]ERP人力资源管理系统在企业中的应用[J].杨春亭,薛路.合作经济与科技.2013(01).

论文作者:史晓红

论文发表刊物:《电力设备》2017年第3期

论文发表时间:2017/4/25

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