人事统计在人力资源管理中的作用论文_毛娜

人事统计在人力资源管理中的作用论文_毛娜

(长江水利委员会人才资源开发中心 湖北 武汉 430010)

摘要:人事统计工作是人力资源管理的重要组成部分,是重要信息来源,也是领导决策的重要依据。当前人事统计工作中普遍存在制度不健全,统计人员培训不足、信息化程度不等问题。本文在分析现阶段人事统计出现的问题基础之上,提出建议。

关键词:人事统计;人力资源管理;人员素质。

人事统计是制定人事计划和政策的重要依据,是对人事工作实行科学化管理和检查监督的重要手段。当前正处在全面改革的重要深化阶段,人事制度以及机构改革的持续发展使得人事管理模式与以往相比也有着重要改变。而人力资源管理中的人事统计在地位上也逐渐提升,对人事统计的工作要求要在随之加大。要求人事统计体系更完善,指标分类更科学,手段更先进,提供的资料更翔实,统计人员能力更全面等。

一、人事统计在人力资源管理中的重要作用

在大数据时代,对人力资源情况进行有效统计,从而能够界定人力资源管理的有效范围,提高了人力资源统计的信息收集和科学的分析方法,提高统计分析的可操作性,能够帮助用人单位在人力资源管理中提高工作的效率,使得人力资源得到有效配置,实现用人单位和人力资源的和谐共赢。人事统计是人资源管理工作中的重要组成部分,是准确把握人才队伍现状的重要手段,其统计数据是领导科学决策和改革创新的基本依据,同时也是上级部门检查政策落实情况的重要途径。

二、目前人事统计工作存在的问题

(一)对人事统计重视程度不足

长期以来,人们对人事统计工作的重要性认识不充分、不全面,往往将人事统计工作简单地认为按照统一要求填报上级主管部门下发的统计报表。更有人认为与单位主营业务比,统计工作不能给单位带来直接经济效益,也看不到人事统计工作在对科学化管理、执法和监督等方面起到的辅助作用,因此,领导对统计工作重视程度不够。

(二)制度不健全,统计口径不一,数据质量不高

人事统计工作每年都在开展,但缺乏规范性的人事统计规章制度,造成统计工作的连续性较差,人事统计原始资料的登记、整理、归档等工作管理较乱,特别是基层单位,造成统计工作效率低,准确性不高,易于出错,在具体工作中常出现重报、漏报和错报的现象。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,由于统计内容涉及多岗位、多部门之间的协同工作,统计难度、统计口径和统计范围不一致,部门间如缺乏沟通,数据信息传递产生障碍,导致统计结果存在不准确的现象。

(三)统计人员业务有待进一步提高

目前人事部门中具有统计与会计等专业技能的干部所占比重较小,人事统计人员通常需要兼任其他工作,人事统计工作只是其日常工作的一部分,有些兼职人员由于精力有限,疲于应付。同时基层单位人员变动较大,新上岗人员大多没有经过系统的统计理论知识学习,不具备统计专业的学科背景,从而影响了统计工作的质量和效率。现实条件下,统计人员的业务培训不多,制约了业务水平和工作效率的提高。

(四)信息化程度偏低,无法实现数据挖掘和分析能力

在信息化时代,单位的日常办公大多实现了自动化、无纸化。但是在人事统计工作中,数据采集、分析、处理的自动化水平较低,对数据的日常维护、更新工作不足,统计数据的收集、整理、填报、分析等诸多环节还经常存在人工调整、手工辅助等现象。统计数据不实,无法进行深度挖掘和分析,无法提出有力的预测、决策意见,为人力资源管理、乃至领导决策提供科学参考和实证支持。

三、加强人事统计工作的建议

(一)提高对人事统计工作的认识

人事统计是人力资源管理工作的重要组成部分,是人事工作不可缺少的基础工作。提高各级领导特别是主管领导的统计意识,使他们充分认识人事统计工作在人事工作中的地位和作用。人事部门牵头抓总,切实加强组织领导,明确分工职责,多方通力合作,为人事统计创造良好氛围。

(二)提高人事统计人员的素质水平

在人事统计工作中,对专业术语、统计指标的理解和解释是开展实际工作的基本条件,因此必须加大统计岗位的培训力度,切实提高从业人员的专业素质和能力,提高他们对统计术语、统计口径、统计解释的理解能力和实际工作的应用能力,从源头上保证数据质量。只有提高了源头统计数据质量,才能确保统计数据的来源准确可靠。同时,统计工作者必须不断加强学习,通过岗位培训、自学等多种形式,学习统计专业知识,并熟练掌握现代统计方法和技术手段,在信息时代中充分发挥自己的优势。特别是水利统计工作基层单位的人员变动较大,新上岗人员大多没有经过系统的理论知识学习,缺乏对人事各方面政策了解,更应该注重培养一支高素质统计人才队伍,努力形成统计人才可持续发展的良好局面。

(三)构建统计信息化平台,实现数据资源共享

广泛运用现代、科学的人事信息管理手段,建立完善的人事信息数据库,是全面提高人事统计质量和效率的关键措施。在不断完善人员信息库建设,逐步建立健全人力资源管理信息系统的同时,与财务管理、科研管理、综合计划管理等其他数据信息系统互联互通,实现数据资源共享。并做好不同人事管理系统平台的数据接口,使人事统计工作更加科学化,提高人事统计工作效率。

(四)充分发挥人事统计的职能及分析作用

在现代人力资源管理中,人事统计工作非常重要,关系到现代人力资源管理的高效,到现代人力资源管理质量。做好人事统计资料的收集与深入分析工作,为各级领导决策的实施提供基础性的数据支持,这是人事统计工作的任务。因此,在完成人事统计数据的基础上,应该加强统计分析和数据挖掘的能力,针对单位的人员结构、人力资源配置、队伍建设等诸多方面的情况进行科学分析,依据真实有效分析,绘制出人事工作发展曲线图、状态图,便于直观了解和掌握人事工作形势,形成详细的统计分析报告。在客观分析基础上,客观公正、实事求是地得出统计结论,真实地反映人事工作中存在的问题和影响工作发展的因素和制约条件。通过分析结论并提出需要注意和解决的问题以及建设性的方案,为领导及各部门的管理决策提供依据,为人事政策的调整、人才的引进等人力资源管理工作当好参谋,促使人事统计工作更加完善,使之更好地发挥其在人才队伍建设中的支撑保障作用。

参考文献:

[1]师学丽,试论统计分析方法在事业单位人力资源分配中的应用[M],人力资源,2012.1(下)

[2]刘梅,事业单位人事统计工作与现代人力资源管理[J],才智,2009(1):176-177

[3]吕学静,现代人事管理学[M],北京,北京经济学院出版时,1996

[4]伍艳荣,浅谈人事统计工作的数据处理[J],经济师,2010(4)

论文作者:毛娜

论文发表刊物:《科技新时代》2019年7期

论文发表时间:2019/9/9

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