工程项目全过程招标代理工作及质量保障措施研究论文_周全

工程项目全过程招标代理工作及质量保障措施研究论文_周全

中冠工程管理咨询有限公司宁海分公司 浙江宁海 315600

摘要:随着社会经济的发展,我国的工程建设越来越多,工程项目的招标代理工作也越来越受到重视。近些年来,中国招标代理方面的工作已发挥出了极为关键的影响,不过由于建立时间是比较短暂的,招标代理质量问题就变成了最大隐患,进而对于全部项目工程的标准造成极为恶劣影响。本文是对于招标代理进行相关阐述,还有存有的状况以及质量保证方案。

关键词:工程项目;全过程招标代理工作;质量保障措施

引言

对于招标代理企业而言,只有增强自身的核心竞争力才能够保证经济效益,但是当下在开展招标代理管理的过程当中存在着一些问题,影响到了核心竞争力的提升,因此必须要采取有效的举措,针对影响到企业发展的因素,采取有效的规避措施,从而全面提高管理水平,增强自身的核心竞争力。

1当前国内工程建设招标代理机构现状

虽然我国建筑工程在数量上与日俱增,但因现招标代理机构的综合素质的不同或出于某种目的,而出现一些违法违规、不正当竞争等现象。严重影响本行业的健康发展。因此,找到其影响的重要因素,并提出相应解决办法,是促进该行业发展的当务之急。

2招影响到招标代理企业核心竞争力的影响因素分析

2.1对原有招标代理机构的自身实力的影响

取消招标代理机构资格后,原有的招标代理资质种类和级别不再是招标代理机构实力评价的第一标准。其软实力———招标专业机构的业绩、招标工作人员素质、电子化招标平台、良好的社会口碑———更加重要。

2.2招标代理企业的外部影响因素

外部影响因素也会直接影响到企业的发展,比如说,制度和监督工作效果不明显,导致企业管理工作无法有序完成。另外各个管理部门和地方政府不能够进行统一的管理,也给招标代理工作带来了很大的难度。比如在一些区域在进行招标时,需在当地交易中心进行注册备案,而注册又需要在当地成立公司,总之限制了企业的跨区域合作与发展,也无法增强自身的核心竞争力。

3全过程的招标代理工作质量确保措施

3.1前期准备作业

(1)在接受到招标单位委托的时候,需要将对于招标工作人员招标能力审核的工作做好,而且还需要将各类基本资料审查以及收集工作做好,以预防招标工作人员虚假委托。而且还需要全面的考虑投标工作人员的各个方面的状况,依照现实情况来选取合格以及合适的投标人员。进行公平审核以后,对于合格业主来发出相应的投标邀请书。(2)招标公告为对于招标信息的发布,进而来使得感兴趣供应单位知道以后,前来进行购买,进而编制相应的投标文件并参与投标工作这个进程。因此在投标邀请书、招标公告以及资格预审的时候,需要保证内容为准确、完整以及真实的。但是在项目负责人员在编制的时候,更是需要依据地方以及国家的相应单位对这个方面的需要实施相应工作,并且在公告发布的时候,所选取的媒介需要与地方和国家规定相符合。通常招标公告涵盖了工程概况与投标人的资格以及需要、资格预审方式还有招标文件购买的地点与时间等。还有,资格预审涵盖了通过制与有限数量制这两类措施,不过为确保招标的公开、公平以及公正,使市场良性竞争得到增加的时候,通常均是采取通过制。(3)招标代理单位则更需要对于投标人员的现场实施严格勘察工作,需要使得投标人员对项目施工条件以及环境等方面进行熟悉。而且还需要将投标书书面解答的工作做好,而且把他送至相应部门实施备案处理。

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3.2提高信息化水平,丰富精细化与集成化技术措施

通过加强学习新技术、新工艺,运用新工具、新方法,提升现代信息技术应用水平,打造自身的特色咨询产品。通过大力开发和利用建筑信息模型(BIM)、大数据、云计算、物联网、地理信息系统(GIS)等现代信息技术和资源,持续提升全咨服务的效率与精细化管理水平。重视项目管理应用平台的集成建设,依托集团目前在建或已投入的电子招采交易平台、造价大数据(一刊一网)、PM可视化技术、综合信用管理平台,提高在项目管理领域的信息化管理与应用水平。

3.3实施执行进程

(1)首先是需组织相关的开标会议。会议上,需注意到:开标一定的依据招标文件所规定的地点、时间以及招标方式实施工作。在接收到招标文件,至开标截止前这个时间段当中,代理单位工作者需对于投标人员的保证金、身份与委托书等多种资料进行审核,而且也需要对于投标人员开出相关的收到凭证。而且还需要注意到开标时间与投标文件的截止时间应该为同一时间。(2)评标专家抽取的时候,需要对于所抽选结果做到保密。并且这个流程工作应该是需要在开标前1-2d内实施。在最终评标的时候,更是需严格依据招标文件制度进行评审工作,假如招标文件中没有对于评审的标准进行规定,不能够采取。(3)评标结束之后,该评标将选出1~3人当做中标候选人,若是第一名候选人由于本身原因放弃中标、或是招标文件中规定保证金没有于规定时间内进行交付,还有一些其他不可抗力原因而不可以对于合同进行履行等多种问题发生后,其招标人能够依顺位当做中标人。(4)中标人只要是确认之后,招标人需要把中标结果于5工作日之内进行公示,并且招标人接到相关公示之后应该马上对中标人发出相关中标的通知书。对于没有中标投标人也需要发送结果通知。

3.4要针对当下不足,全面采用科学技术,规范工作效率和质量

面对当下招标代理企业工作效率和工作质量不高的现状,为了提高其核心竞争力,必须要采取科学技术,采用先进的工作方法,进一步提高工作的效率和工作的质量,全面保证招标代理工作能够更加规范和高效,避免由于工作效率不高、质量不高影响到自身的发展,通过采用先进的技术提高业务人员的水平来增强自身的核心竞争力。同时,严格招聘的条件,秉承公平、公正的原则,选择高水平的工作人员组建高素质的工作团队,从而提高其核心的竞争力。

3.5整合并开拓新的业务领域

在国家倡导全过程、跨领域的工程咨询的大背景下,工程相关专业的兼并重组已成趋势。原先,由于工程项目实施阶段不同,项目的内在联系和管理被人为分割阻断。在取消招标代理资格后,其他的咨询服务企业与传统的招标代理机构进行竞争,招标代理机构势必要提升自己的综合水平,扩大业务范围,实现多元化发展,如打通项目管理、工程咨询与设计、监理、造价等多种服务种类,甚至是跨界整合,如寻求与律师事务所和审计事务所开展合作,实现业务拓展。

结语

综上所述,招标代理作业为新社会与市场经济得到发展客观的需要,而且是建筑项目走往国际化关键的标志。还有招标代理和招标人以及投标人多个方面利益均具有直接联系,所以就需要做到科学、公平以及合理。强化对于质量的保证、管理以及把控。进而使得风险下降,尽量确保利益最大化,促使全部市场经济得到发展。

参考文献

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[6]夏友国.浅析招标代理全过程的质量控制[J].建材发展导向,2011(3):494-495.

论文作者:周全

论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期

论文发表时间:2020/4/29

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