相辅相成 发挥整体效益——试谈高校图书馆与资料室的关系，本文主要内容关键词为：资料室论文,相辅相成论文,效益论文,图书馆论文,高校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
图书馆与资料室的关系是院校图书情报学界关注的热点问题之一。各种议论见仁见智，观点迥异。通过讨论必将推动图书馆与资料室的关系逐步趋于正常化。我在此谈点看法，与同仁们商榷。
1 图书馆与资料室首先是统一的整体，存在着共同性
一是两者的性质和任务相同。图书馆是院校的文献情报中心，而资料室是图书情报系统的组成部分，都是为教学科研服务的学术性机构。《普通高等学校图书馆规程》第一章第二条所列七项任务是其共同的任务。只不过，对图书馆来说，它负有完成这些任务的领导责任，具有全面性；而资料室要在图书馆领导下完成部分或个别的任务，具有局部性。二是服务对象和手段相同。图书馆与资料室的服务对象都是本院校的教员、科研人员和学员，其手段都是通过文献资料提供情报服务。研究认识两者的统一性和共性，是否可以“合二而一”，是否就没了资料室存在的必要呢?我的看法恰恰相反。正是因为它们有着共同的性质和共同的任务，才应该为了一个共同的目标，协调一致。
2 图书馆与资料室又是相对独立的单位，都有自己的优势与不足
2.1 对文献资料采集的多面性、多样性和专业性。图书馆采集面宽，基本包括全校各专业系之所需。但其重点是本院校主导学科所需文献资料。随着出版与非出版文献日益增多，价格飞涨，图书馆采集文献资料很难顾及到所有专业系。资料室采集文献资料的范围要窄得多，但其收集本专业所需的文献资料要比图书馆更专、更深、更切合实际需要。它还可以通过本专业的学术机构在全国范围内的横向联系，收集到相当数量的反映教学科研最新成果或反映教学科研发展趋势的内部资料，如学术会议文献、科研报告、硕士博士研究生专业论文等。图书馆收集这类文献资料要受到许多条件的制约。很显然，图书馆与资料室各有优势与劣势，两者结合，互相补充，相得益彰。
2.2 对文献资料利用的时效性。图书馆采集到文献资料后，一般要经过登记、分类、编目、上架等程序，才能到读者手中。因为采集面宽量大，如果不经过规定的程序就投入借阅，很容易出乱子，所以这些程序又都是必须要完成的。这样，文献资料利用的时效性就差些。而且，由于复本量少，粥少僧多，很难满足需要。资料室采集文献资料，因专业性强，采集面窄量小，具有很大的灵活性。因教学科研的需要，随时可以采购，并不经过繁杂的研究、审批程序。采集到的文献资料虽也需要经过一定程序后才开始借阅，但因为量小，程序简便，达于读者速度快。为满足读者急需，有时未编目就被借阅。只要资料员有一定的责任心，并不会出乱子。这正像俗语所说：“船小好调头”，自然有其优势和长处。
2.3 为读者服务的针对性。偌大一个院校，师生上千人乃至几千人，由于读者需求面宽，专业层次跨度大，而馆藏资料有限，服务与需求之间存在很大矛盾，服务的针对性受到限制。而资料室配置在各专业系，与教学科研一线距离近、接触多、关系密；资料员生活在教学科研的氛围之中，能够及时全面地了解掌握本专业发展的进程及教学科研对文献资料的需求，针对性要优于图书馆。图书馆的不足之处由资料室得到弥补，并可通过资料室及时了解各专业系读者对教学科研文献情报的需求，以改变图书馆被动服务的局面，大大有利于文献情报工作。
3 适当放权给资料室
在图书馆与资料室的关系问题上，因图书馆统得过死而使资料室丧失积极性的情况是存在的。对此我院采取措施，将专业期刊的订购及其部分文献资料采购权放给资料室。虽下拨经费不多，但已起到了画龙点睛的作用，其好处也已显现出来：(1)各专业系资料室可以根据本专业教学科研情况，对文献资料的订购分别轻重缓急，保证重点和急需；(2)可以增强各专业系的责任心，促使他们想方设法采购或交换到所需文献资料；(3)可以使资料室人员时刻关心本专业教学科研的发展进程，密切注视本专业的教学科研文献资源，千方百计为教学科研提供最及时、最新颖、最有价值的信息资料。
根据多年工作的实践，我认为在院校专业系设立资料室是必须的。从我院的实际看，各专业资料室确实发挥了图书馆无法替代的作用。然而，这并不是说，每个专业系都要设立资料室。在目前教学经费紧缺、馆舍不足的情况下，我认为类似数、理、化、外语、政治等一些基础学科，专业内容稳定，发展、更新较慢，不必设资料室，可在图书馆设立为基础学科服务的综合性专修室。这样，既可节约人力、物力、财力，又符合实际需要，想必会受到欢迎。
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