摘要：进入新时期以来，信息技术渗透到了各个行业之中，改变了人们的日常生活与工作，现实生活中信息技术带来的便利化影响随处可见。就建筑工程档案管理而言，要想对疏漏、错乱等各类问题进行有效的规避，就需要正确地将信息化管理技术应用到工程档案管理工作中，进而促进工程管理技术水平的提高，并让档案管理能够向着科学化以及系统化的方向发展，增强建筑工程企业的核心竞争力。
关键词：建筑工程；档案资料管理；信息化建设
1建筑工程档案资料管理信息化建设意义分析
之前建筑工程的档案都是纸质文件，不利于管理、查阅与保存，随着信息技术的不断发展，将之前及以后建筑工程的档案信息化，将传统的纸质档案转化为电子档案，通过信息软件以及相应的平台进行保管，有着节约能源、方便查阅、管理统一、不易丢失等优势。相对于传统的纸质档案管理来说，将建筑工程的档案信息化之后，可以简化档案管理的工作流程，使档案的管理更加简单便捷。通过使用信息化技术使档案的分类、组合等工作节省了大量时间，且大大降低了该类工作的错误率。同时，也解决了传统的纸质档案在管理的过程中面临的纸质档案的防尘，防虫、储存空间等问题。将档案信息化不仅可以减少档案存储的空间，通过采用光盘、硬盘、网络云盘等载体来存放相应的档案，便于档案的存储与携带管理。将建筑工程的档案信息化后可以实现信息的共享，相应的工作人员可以通过计算机来查询相应的文献档案资料，这样极大的提高了建筑工程档案的管理工作的效率和准确率。
2建筑工程档案资料管理信息化建设现状分析
（1）档案管理人员的管理水平不高
建筑工程档案资料管理工作者通常情况下文化教育水平较低，对于建筑工程档案资料管理信息化的重要性没有准确的认知。若是一直按照以前老旧的管理方式实施相应的管理，则很难保障建筑工程信息的健全，使得查阅建筑工程资料的工作变得复杂。现在社会已经全面向信息化方向发展，管理工作者自身的工作水准对于工作来说有很大的限制，缺少相应的管理能力或者是不具有创新研究的精神都会在一定程度上给工作带来各种不良影响。在现实的管理过程中，大部分的建筑工程档案资料管理工作者不具有建立目录和电子档案的能力，建筑工程档案在数字化统计方面的能力还需要得到加强。
（2）档案缺少健全的信息化系统
建筑工程档案资料管理信息化的工作涉及到各类计算机软件及系统。然而现在这些软件及系统还是很难实现同步和统一，所以没有办法对不同的建筑工程档案实施系统化的管理，这种情况造成了失去平衡的现象发生。若仔细观察建筑市场的现实状况，会发现有关工作者还是会更关注纸质档案方面的管理，而在信息化方面的管理则需要得到加强。
3建筑工程档案资料管理信息化建设的措施
（1）强化信息化建设意识
可以通过举办不同的宣传活动和举办建筑工程档案的展览会等方式，来创建建筑工程档案资料管理信息化的工作氛围，提高管理工作者在信息化方面的理念，以及其档案管理方面的理念，同时力求监管机构的相应人员对于建筑工程档案信息化的管理工作给予足够的关注。在新时代下，一定要强化组织领导，给建筑工程档案信息化建设铺垫稳固的垫脚石。同时需要不断健全组织工作，建立有效的工作体系，给建筑工程档案信息化建设带来资金和保障。除此之外，还需要设立有关的软硬件设施，从而更好的推动建筑工程档案信息化建设的发展和进步。
（2）对各类档案管理制度须严格执行
从各项规章制度的建设方面着手，以实现促进建筑工程档案信息化建设的发展，构建信息化档案的有关平台，让档案管理工作者的管理水平更上一个台阶。在实施建筑工程档案信息化建设期间，有关机构务必将建筑工程建设项目档案验收管理方式落实到位。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆按照有关的标准，工程档案的验收工作，科学事宜的建设档案信息化平台，从而推动建筑工程档案信息化建设的发展和进步。我们应当按照信息化建设的标准，将档案资料需要的电子档案和纸质档案一起保存起来，同时还需要把纸质档案转变为电子档案。在这种工作要求下，就需要对建筑工程档案的信息准确地收录，让信息资料的完整性和准确性得到保障。除此之外，还要采用科学合理的方式，对电子档案信息实施保护，使得电子档案的安全性得到保障。
（3）配备相应装置
想要更好的健全建筑工程档案的信息化建设，一个良好的设备系统是不可或缺的，它能够给建筑工程档案资料管理创立健全的信息化平台。在建筑工程不断发展和进步的期间，建筑工程档案的数量在不断的加大，这在一定程度上给建筑工程档案部门的管理工作带来了麻烦。所以一定要配备容量比较大的档案储存装置。科学合理的使用先进的档案管理装置，不但能够在一定程度上减轻管理工作者的工作量，从而还能增加管理的工作效率以及提高管理的工作质量。另外，对档案予以信息化管理，并不是完全的放弃传统管理工具，而是在引进先进设备的基础上，通过传统基本工具对档案设备进行优化，促进建筑工程企业档案管理工作的顺利进行。就建筑工程企业档案而言，包含各项资料，所以需适当的提升设备采购资金，引进RFID系统，其速度比之传统档案信息化读取方式要快100倍，更加利于建筑工程档案信息化管理。
（4）加快信息化管理进程
新时期，建筑工程档案信息化管理还应将安全性充分考虑到，只有确保档案信息安全，才可以促进档案管理质量有效提高。因为传统纸质档案转变为信息化、电子化的建筑工程档案的过程中缺乏稳定性，档案人员必须将安全防范意识增强，将纸质化和无纸化共用的建筑工程档案管理模式构建起来，借助双项备份对网络中的网络攻击现象和病毒感染问题等进行有效防御，把建筑工程档案的安全化管理、信息化归类、信息化登记做好。如应就已经展开定期备份的建筑工程信息化档案做好备份，对备忘录予以完善确保建筑工程档案信息化管理的安全保护手段和保密制度的完善性，严格遵循涉密不上网的基本原则，使建筑工程档案数据库信息的安全性得到保证，以促进建筑工程档案管理更加个性化和广泛化。
（5）注重对人才的培养
只有关注人才的培养，才可以给建筑工程档案的管理水平提供相应的保障。建筑工程档案资料管理人员应该具有相应的信息技术基础知识，这样才可以建立强大的信息化管理队伍，从而推动建筑工程档案资料管理工作的进步和发展。所以需要关注建立创新复合型人才队伍，同时设立有关的人才培养计划，让档案管理工作者加强信息技术方面的学习，从而强化档案管理工作者的技能，同时丰富他们的知识，提高他们对于自身职责的责任感。除此之外，还需要关注对于技术信息人才的引进，让团队成员的综合素质得到提升，强化建筑工程档案管理水平，让建筑工程信息化改革跟上社会信息化前进的脚步。
4结束语
在新时期下，建筑工程档案资料管理信息化建设，是为了跟上时代前进的脚步、满足社会进步的需求。强化档案信息化建设，可以在很大程度上促进建筑工程管理的发展和进步，同时也能给其他行业做参考，从而促进其发展和进步，因此，档案信息化管理建设的重要性不言而喻。
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论文作者:卢惠飞
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
标签：档案论文; 建筑工程论文; 信息化建设论文; 档案资料论文; 档案管理论文; 纸质论文; 工作论文; 《基层建设》2020年第1期论文;