摘要：作为各校图书馆当中重要的组成部分，图书资料员肩负着组织、开发、知识传递等责任，图书资料员这项工作具备较强的知识性、服务性、实践性。图书资料室所能够起到的作用不单单是由其藏书量能够决定的，其作用更多是由图书资料员的业务水准与职业综合素质所决定。
关键词：图书资料员；职责；素质
引言
众所周知，图书资料员这一职业的主要工作包括对图书资料的征订、登记、统计、排架、借阅、咨询、剔旧等，这一职业富有极强的知识性、服务性。图书资料员在日常的工作当中应时刻关注社会最新讯息，做到与时俱进，在日常工作当中将个人主观能动性充分发挥，并将工作实际所需作为工作出发点，对自身知识范围进行不断拓展，开阔自身事业，从而使自身服务能力进行提升，更好的满足他人对于图书资料的需求。
1.图书资料员自身所需具备的素质
图书资料室所能够发挥的作用取决于图书资料员自身职业综合素质的高低，基于此，图书资料员应对自身专业技术的素质进行不断的提升，其也是当前时代发展的客观所需。一名具有丰富经验的图书资料员是具备一定程度的职业技术素质，例如能够做到并贯通网络信息工具的操作，对图书馆学与情报学等理论知识技术有着一定程度上的掌握，并对信息情报、分类、目录等专业理论知识与方式方法都有着一定程度上的掌握，能够对文献信息的采集、加工、整理、保管、流通等业务工作能够独立完成。一名优质的图书资料员在日常的工作当中能够对自己进行严格要求，其自身也对图书资料员这项工作的职责有着极为深刻的了解，并能够根据自身工作学院的性质与任务进行图书、期刊、光盘、磁带等相关文献资料的收集，从而使就职学员能够形成极具自身特色的藏书体系，具体内容如下。
（1）对所收集到的各项资料进行收集与整理：每一座学院所涉及到的专业性资料通常都是极为丰富的，其中包含数学、力学、物理学、工业技术、金属学、金属工艺、机械、仪表工艺、电工技术、化学工业、经济、社会科学、历史地理、自然科学、天文地球、文化科教、政治等诸多层次的资料，对于此类专业应做好对其的分类与标注，并运用科学合理的方式方法将图书资料进行类别分辨、目录编辑与管理。在对上述图书资料进行分类的过程当中应严格遵守《中国图书馆分类法》进行图书资料的详细分类，并做好图书索引。
（2）对书籍与资料进行良好的收集与保存：在对书籍资料进行管理的过程当中，应严格遵守资料室相关管理规定将图书与资料进行分门别类，为需要资料的人员提供便利阅读与借阅。
（3）对各类书籍进行妥善保管，做好期刊的传阅与传递工作：图书资料员应对被借阅资料进行详细的等级，并对借用人员进行监督，使其能够将所借阅的书籍资料在规定的时间之内进行返还。
（4）资料保管：确认图书与资料没有任何损伤，对存有不完整部分的文件进行及时整理与补充，在对缺损资料进行补充的过程当中务必要根据其内容主题与特点进行整理分类，相同内容的卷宗资料需要使用档案盒进行集中装订，并对其进行定期检查，若再次发生丢失情况一定要对丢失原因进行追查。
（5）在对资料进行填写的过程当中必须要保证字迹的工整，对资料进行装订时一定要整齐，从而为日后日常工作的便捷打下良好的基础。
（6）对各项资料进行良好的整理与保存。
（7）能够优质的完成资料审查的备案工作，为能够将图书资料管理这项艰巨的工作能够得到更进一步的完善与规范，图书资料员务必要对自己进行高标准的要求，进最大努力将此项工作做得更好。
（8）按照教师、科研人员、学生等群体的阅览所需，对文献资料务必要进行十分妥善的报关，并对书刊的流通进行加快，不断提升自身服务质量。
（9）对教学、科研等信息进行搜集，对咨询与情报的服务工作要积极的开展。
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（10）对图书资料经费一定要严格的掌握与合理的使用，对资金效益能够有所注重。在此方面当中，应有专门的书刊采购人员，在年度经费指标以内进行书籍资料的批量或零星采订，而后应有相关人员进行验收后登记至账目，最后经由学员相关领导进行签字，才能够令财务人员对费用进行报销。
2.图书资料员所应具备的能力
2.1职业道德素质
图书资料员虽然在学院当中属于教育辅导人员，但其所能够发挥的重要作用是不能够被忽略的，每一名图书资料员都应对自身工作的重要性有所认知，并对为借阅者的服务意识进行全面的增强，以此提升自身服务质量，保证优良的工作态度。除此之外，图书资料员还应对自身责任感进行加强，从而确保图书资料管理这项工作能够井然有序的进行。
2.2相关学科的专业知识
图书资料员若想能够令自身工作更好的开展，首先要做的便是对图书这一专业的基本知识与技能牢牢的掌握，其不仅要为学院内的师生提供优质的信息服务，还应对自身专业能力进行不断提升。除此之外，还应对某些边缘冷门的学科有一定程度的了解，并对一线与新兴学科的动向能够有所掌握，进而能够为借阅人员提供更好的书籍资料选择建议，促进个专业的发展与学科课程的建设。图书资料员若想对每一学科的知识都能够有所掌握，便需要在日常的生活当中不断学习与积累，只有这样，才能够将自身的服务效率进行提升，同时也能够将服务质量与层次进行再次提高。
2.3信息素质
图书资料员在信息资源管理之一方面当中应实现信息处理标准化、信息检索自动化、信息评价客观化、信息传递网络化、信息服务多元化、服务方式现代化等信息综合素质，并以此将信息资源共享的实际意义真正的实现。现阶段，人美为能够适应当今这个知识经济时代的发展所需，正在以不同形式的方法对知识进行不断地积累与更新。而图书资料员作为信息的传递者应具备对信息开发、服务、管理的敏锐意识与水平，在对信息资源开发这一方面当中，图书资料员应能够对其进行深入的加工，将图书与资料转变为情报信息产品，在信息资源服务这一方面，图书资料高原应具备极高的服务水平，突破传统服务的条条框框，为借阅者提供多功能、全方位的开放性信息服务。
2.4科研能力
图书资料员的所应具备的可按能力应从以下进行考虑，首先，图书资料员应做好针对图书这一专业的相关学术研究，因图书资料员是图书专业当中的技术性人员，其主要集中于对图书与资料的管理、开发、利用等方面，因此，在日常工作当中一定要对他人经验进行细心的观察、收集与学习，从而将各个方面的学术动态加以掌握，并对自身工作经验进行及时的总结。除此之外，还应对图情学知识进行科学的利用，将所学理论知识与自身实际状况相结合，总结出独属于自身的一套工作方案，并将经验提升至理论的高度，并进行题目拟定，将其转变成为论文进行发表，以此将自身工作水平与科研能力进行提升。
结语
综合上文所述，可见图书资料员不仅要对自身专业素质与服务能力进行提升，还要对传统服务观念进行优质的转变，以此适应现阶段时代发展所需。图书资料员对图书馆学、目录学、情报学等知识是必须要掌握得，同时，对文献信息进行良好的管理也是图书资料员在日常工作当中必备的职业能力，除此之外，图书资料员还应对现代化图书资料管理方法进行掌握，并向其他拥有丰富经验的人员进行学习，以此来促进院系资料室的综合发展，也以此来为借阅者提供更为优质的服务。
参考文献
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[3]胡安莲.浅议大学系属资料员必备的业务素质[J].中州学刊.1998.（6）.
论文作者:孟转丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/10
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