孙嘉敏
中山市小榄人民医院 广东 中山 528415
摘要：随着我国经济的不断发展，医疗设备不断得到提高和改进。在进行管理的过程中，传统管理方法已经不能满足有关的管理需求，因此需要采用更为科学合理的方式。信息化系统是基于信息化基础上的一种管理系统。本文概述了医疗设备的含义及重要性，介绍了医疗设备应用信息化系统的优势，重点对医疗设备管理中信息化系统的应用进行了深入分析和探讨，以供参考。
关键词：医疗设备管理；信息化系统；应用
前言
随着我国社会的发展，我国医疗水平也有了进一步提升，医疗设备是保证医疗、科研、教研工作顺利进行的重要资源，也是不断提高医学科学技术水平的基本条件，因此，医院必须重视对医疗设备的有效管理，在信息技术快速发展的大形势下，着重深化信息化管理的管理理念，重视信息化系统在医疗设备管理中的优势，加快对医疗设备信息化建设的脚步，这样才能为医院组织开展治疗、科研与教学提供优质服务。
1医疗设备管理的概述
医疗设备管理是医院管理中的一个重要组成部分，它对医院医疗设备购置、保存、申领、维修、报废的整个过程进行管理，为科室提供安全、有效、合适的医疗设备，从而促进医院发展建设、提高医院诊疗水平。随着医疗市场竞争加剧，医院为了提高自身诊疗水平，增强自身核心竞争力，不断加强对先进技术水平医疗设备的购置和使用。据统计，我国各类医院医疗设备已占总资产的50%以上。医疗设备种类不断增多，规模不断扩大，医疗设备在诊疗工作中的作用不断加强，如何管理医院的医疗设备、充分发挥医疗设备的最大效能，成为医院管理部门越来越重视的问题。
2医疗设备应用信息化系统的优势
医疗设备存在于医院的每个科室中，涉及到的种类、数量都比较多，现阶段医院医疗设备管理信息化程度不高，还没有实现医疗设备从购入到报废的全过程动态管理。随着医院医疗设备规模、种类的增加，手工处理已不能满足医疗设备管理的需要，而且存在滞后性，将影响相关管理部门对医院医疗设备进行及时的管理和控制。在这种形势下，对医疗设备进行信息化管理是必然选择，其不但能对各项数据及信息进行有效整理，还能降低管理成本，并且还可加快信息的传递，缩短医疗设备在采购、维修及作废等诸多流程管理上的时间，对于提高医院管理效率有非常重要的作用。另外，医疗设备管理信息化系统还能通过计算机接口在不同用户之间进行数据交换，与其他医疗机构运行的检查检验、医学影像、信息系统等完全融合，达到信息共享的目的，为患者提供了更多的方便。除此之外，应用信息化系统可最大程度的实现医疗设备管理的无纸化审批流程，每个科室可以自身发展需要或更换需求提交设备申请，直接通过系统审批，节省了各个部门之间来回提交审批单的时间，大大提高了审批效率。
3信息化系统在医疗设备管理中的应用
3.1 设备资产的盘点
在将信息化系统应用到对医疗设备管理的过程中，其中一项管理任务是对设备的相关资产进行盘点。在医疗设备日常使用工作中应用信息化系统，可以对医疗设备进行定期盘查。医院使用的医疗设备种类较多，设备之间存在着较大的相似性，如果单纯的使用人工盘查的方法，耗费的时间和精力较多，且稍微不注意还会存在着较大的误差，从而造成盘查结果不准确，对管理的质量产生一定影响。而使用信息化系统对医疗设备的资产进行盘点，能够完善盘查的过程，从而有效节省工作中的人力和物力，能够实现较好的盘查效果。
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3.2医疗设备验收及安装
在对医疗设备采购后，对设备的验收及安装是设备管理的第一个环节也是最重要的环节，在医学工程师确认设备的使用及信息后，将相关的技术信息及设备信息逐一录入于医疗设备管理信息系统中，在这一环节完成中，系统会自动将医疗设备进行编码排序，功能相近的医疗设备系统会自动进行分类管理，这样设备管理人员就可以快速查阅和管理相关的医疗设备，在后期设备使用过程中也会更加简便。
3.3医疗设备档案的管理
在医疗设备使用过程中档案的内容比较多。传统管理方法主要是使用人工录入的方法对档案进行录入管理，但是这种工作方式效率不高，容易在录入的过程中出现错误或者导致档案缺失，从而影响档案的完整性。在后续工作中查找档案时，其过程相当的繁琐，大大增加了工作人员的工作量和工作难度，给设备管理的工作人员造成较大负担，对医疗设备档案管理的质量造成影响。将信息化系统应用到医疗设备档案管理中之后，管理人员可以将医疗设备的相关信息录入到信息化系统中，当需要对有关资料进行查阅时，可以直接在电脑上进行相关查阅，大大缩短了档案查阅的时间，也省去了登记等较为繁琐的过程，有利于提高医疗设备档案管理的质量。
3.4医疗设备报废管理
医疗设备的报废是设备管理的主要环节，如果设备处于不断运行过程中，势必会产生磨损或寿命缩短，在这种情况下，医疗设备就会失去原有的使用价值，因此医院会对这种设备进行淘汰报废，依据相关规定，医院设备报废也需进行妥善管理，避免出现浪费现象[4]。在提出申请报废后，医学工程师会对设备进行分析研究，判断设备是否还有可用价值，维修后是否还能继续使用。分析无法再使用后，可将医疗设备直接录入到医疗设备管理信息系统中进行报废管理。
3.5医疗设备管理工作报告的制定
对医疗设备进行管理的过程中，会根据工作需要进行阶段性的工作报告，并对该阶段的工作报告进行相关的总结和整理。医疗设备的使用频率较高，因此产生的报告也较多，主要包括设备安装的验收报告、设备配件的购置申请报告、设备淘汰的申请报告以及对设备进行维修的报告等。如果使用人工的方法，不能及时完成报告的制作，且人工手写的标准化程度参差不齐，会对医疗设备的管理工作产生一定影响。将信息化系统应用到医疗设备管理中，可以事先将有关报告模板录入到计算机系统中，当需要制作报告时，管理人员可以在系统上直接调出相应的报告模板，从而完成报告的制作，能够大大减少报告制作的时间，并提高报告的质量。
3.6信息化系统在设备维修的应用
医院中医疗设备数量较大，出现的问题也比较多，因此需要经常性的保养维修，而信息化系统会将维修厂家的联系方式、售后联系方式、以往出现的问题以及保养维修信息等详细记录在内，在设备出现问题时，这些不易查找的数据信息，系统会简单明了的体现出来，大大提高了工作效率。
3.7信息化系统在数据交流中的应用
医疗设备信息化系统可以将一些相关数据以表格形式呈现出来，大大提高了数据的应用价值，为工作中数据的交流和处理提供了便利，另外，还可以根据表格中的数据进行排列，相关人员可根据自身需求调整并打印。
4结束语
综上所述，随着信息化系统运用到医疗设备的管理中，改变了传统的医疗设备管理模式，从人工转向智能化。有关医疗设备的相关信息可以集中录入到计算机系统中，并设置相关的管理模板，对医疗设备各方面的信息进行分类处理。通过提前录入模板的方式，大大缩短了生成模板的时间，有效提高了工作人员的工作质量。信息化系统的不断进步和应用范围的扩大，能够为医疗设备管理带来良好的管理效果。
参考文献
[1]李开良, 高虹, 许迎新, 等. 基于ERP的医疗设备维修管理系统设计与应用[J]. 中国医疗设备,2018,33(1):120-122.
[2]王勤帮. 试论基于新形势下的医院医疗设备管理的信息化及系统化[J]. 中国医疗器械信息,2017,23(14):143-145.
[3]吴王坤, 黄业开, 梁超兴. 浅析新形势下医院医疗设备管理的信息化及系统化[J]. 中国医疗器械信息,2016,22(22):109-110.
论文作者:孙嘉敏
论文发表刊物:《科技新时代》2019年2期
论文发表时间:2019/4/10
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