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网络出版的标准化问题是数字期刊出版的一项重要内容，它直接关系到数字期刊信息的显示、存储和传播的形式或效果。充分重视和实施电子出版物、数字期刊等媒体的待传播信息的标准化和规范化，是一项十分重要的工作和任务。
我国目前已建立了几个大型的学术期刊数据库，一些小型数据库也不断涌现，数据库间的信息交换也在进行。数据的标准和规范及数据格式的兼容性等问题应该及早解决。本文就目前纸介出版物和电子出版物的标准化执行过程中存在的问题，作如下探讨：
一、有关数字期刊标准的几个问题
1.著录项目问题。数字期刊的著录项目可根据纸介期刊目前的著录项目适当增减。如我国第一家光盘版期刊，在其标准中增加了“文章编号”、“文献标识符”、参考文献中引文的类型、脚注等。
2.编排格式问题。数字期刊的编排格式可根据存储特点的不同而有所不同。如字体的选用，各级标题的格式或特殊要求，摘要的位置，参考文献的格式等。
3.关于量的符号和单位问题。数字期刊中量的单位和符号的编排，应和纸介期刊一样严格执行国际标准。对于没有国际标准的项目，要执行国家标准。
4.关于文中名称的格式问题。在数字期刊论文中用到的人名和地名，因为世界各国民族习惯和文化传统的差异，使得在人名和地名的表示上有很大不同。关于人名和地名的文本使用格式，各国都有自己的相应标准。我们国家的GB标准对此项有明文规定。对于论文中的一些规定的著录项目，不管是电子文档还是纸介文档都应该严格执行这个标准。既不能使用西方国家的标准，也不能使用母语国的标准。但是，在论文的正文里，可以使用母语国的习惯用法。
5.关于外文的引用问题。在论文中引用外文时，一般应执行国家标准和国际标准。如果没有国家标准和国际标准的，一律按照母语国的标准或习惯执行。
6.关于图表规范问题。在自然科学期刊论文中，插图和表格是十分重要的一个组成部分。通观我国各种期刊的插图和表格的规范化问题，其中不符合国家标准的尚不在少数。论文中的插图和图表的标识项目较多，在编排的时候，往往容易忽略某些项目的格式。有些论文在编排的时候，还加进一些额外的内容。比如，图题、表题和其中的一些相关信息，同时用中文和英文两种文字著录。好像没有这个必要。对于这个问题，在我国的相关标准中，并没有具体的规定。使用中英文并列标注的格式，无非是顾及外国人阅读或摘录的方便。作为中文期刊，除一些国际标准规定的英文摘要、关键词、符号、单位和一些外文专用词汇外，其他内容尤其是正文中的内容，还是用中文编排为好。至于文中图和表的其他有关规范，应严格执行国际标准和国家标准。
二、纸介出版物与电子出版物的关系
1.国家标准和国际标准是出版界执法的依据。电子出版物和数据库的出现和信息传播，应该执行和纸介出版物同样的标准，也就是要严格执行国家标准和国际标准。在一些主要和关键的问题和著录项目上，不应该也不允许有不符合国家标准的标准。当然，对于一些特殊的行业和部门，在取得国家有关部门的正式批准后，可以暂时执行本行业或本部门的标准。但是，一些部门和行业的标准应该尽早地尽量向国家标准看齐。尤其对于那些非专业性的和纯粹格式上的项目，最好不要另立标准。
电子出版物和数字期刊与纸介出版物有所不同，因而在执行有关标准和规范时，可以根据自身的特点，制定一些特殊的标准和增设一些特色性的著录项目。但是，不管另立什么项目，都不应该和国家标准相矛盾。在这个问题上一定要达成共识。
2.在一些重要的著录项目上，应该一律执行国家标准和国际标准，不允许也不应该自立标准。如，各层次标题，量的单位和符号，插图和附表，中英文摘要、关键词，参考文献，等等，应该严格执行有关的国家标准和国际标准。这里，有如下几个方面值得引起注意。
(1)关于量的符号和单位 在编排量的符号和单位时，一定要严格区分其大小写、黑白体和正斜体。比如，kB和KB之分，μm和um之分，T，t与T，t之分，V与V之分，等等。还有一些像集合、张量、向量等符号，在纸介出版物中出错较多。作为数字期刊，应该严格区分这些比较容易混淆的单位和符号，以免引起歧义。
(2)关于人名和地名 在我国，人名和地名的汉语拼音的编排格式，国家标准有明文规定。现在比较规范的纸介出版物中，其正文中人名和地名的编排，一般执行母语国的习惯或标准；而在参考文献著录的时候，严格按国家标准的有关规定执行。我国国家标准规定，论文和参考文献的作者，一律按姓前名后的格式，不管是中国人名还是外国人名，没有例外。而且，在中国人名中，姓和名的第一个字母大写，其他字母一律小写，名字的汉语拼音中间不加连字符。对于外国人的人名，同样采用姓前名后的格式，并且人名中的姓一般不要缩写，其后的第一名和第二名可以缩写。关于这一标准的执行，纸介出版物和一些电子出版物有较大分歧。比如，我国首家大型光盘出版物曾经制定一个标准，并得到了国家新闻出版署的明文批准。其中，对汉语拼音人名的编排格式，作出了新的规定。本标准规定，中国人名汉语拼音的格式应该是，姓和名的首字母大写，其他字母一律小写，而且，在双字名字中间用连字符。比如，“邓小平”这一名字的汉语拼音，按国家标准应该写为"Deng Xiaoping"，但是，按照光盘版的标准则应该写为"DENG Xiao-ping"，这显然是不符合国家标准的。任何标准，如果和国家标准有冲突的话，还是要优先执行国家标准。
3.根据不同属性出版物的特点，在严格执行国家标准的大前提下，在有关标准化部门的同意下，可以适当增减一些项目。
还以光盘版期刊为例。在它们的标准中，还增加了一些特殊项目。比如，“文献标识符”、“文章编号”、参考文献中引文的类型等。这些项目在电子出版物中可能是十分有用的。它们提供了检索的途径和论文分析、存储的便利。但是，这样的项目对于纸介出版物来说，并没有多大必要性。在纸介出版物上加上这些内容，反而会给读者带来阅读上的不便和给编辑带来不少麻烦。
三、网络期刊中摘要和关键词的著录问题
期刊的网络版和纸介版存在着比较明显的差异，尤其在摘要和关键词的著录上。作为纸介出版物，摘要和关键词只要能切中论文的主题，包含论文主要的定性和定量信息就行了，特别是关键词的著录，选3～8个论文的主要词汇或出现频度大的词即可。但对于电子出版物或网络出版物，其关键词和摘要的著录就更加严格和有更高的要求。一篇论文的摘要，主要应包含研究目的、背景、主要论点和论据以及结果和结论、发展方向等方面的问题。对于纸介出版物和电子出版物来说，不应该有什么不同。但实际操作的时候，纸介出版物的摘要可以写得精练一些。但对于一些电子出版物或网络出版物或数据库来说，由于屏幕的有限性，就制约了读者阅读的连贯性和内容展开的广阔性，尤其对于那些具有摘要的数据库，其摘要要写得详尽和明了。对于一些带全文的数据库也不例外。有的数据库是分层让读者阅读的，读者可以看到标题、作者、摘要、关键词等，而要看正文需要申请相应的权限。再者，在计算机屏幕上研读论文并不是一种明智和有效的选择。因而，也要求论文的摘要写得贴切具体和精练，使读者读了摘要之后，就能了解到论文的主要定性和定量信息，因而决定是否有必要阅读正文。
至于论文关键词的著录问题，目前存在的问题就更大了。按有关标准化条文的明文规定，关键词应该尽量从《汉语主题词表》中获得。可是，目前众多的纸介出版物中，有相当一部分没有按照这一规定办事，在“关键词”条目中列入的大部分是自由词。这对于纸介出版物来说，读者尚可接受。但对于电子出版物、网络出版物等数字期刊来讲，关键词的最大用途是为文献检索提供依据的。而读者在检索文献时，输入的关键词可能与作者论文中提供的关键词不一致，有的还可能发生冲突和产生歧义。数字期刊中提供的关键词如果不准确，读者在检索时会遇到麻烦和困难。不但会出现检索不准的问题，而且会因所选自由词的歧义而导致检索失败或使读者根本无法找到欲检索的论文。因而，数字期刊的关键词的著录是众多著录项目中最重要的一项，也是最关键的一项。一定不能有任何随意性，不能著录大量的自由词，要严格按照《汉语主题词表》进行认真著录。对有些专业，在首选使用《汉语主题词表》还不能满足需要的情况下，可应再以专业主题词表为范本进行著录。当然，由于近几年来科学技术的飞速发展，很多学科涌现出大量新词。在论文中需要选用这些新词作关键词时，它们的著录应该和主题词有所区别，即应将这些新词放在主题词的后边，并用分割符分开。这样做不但给使用带来方便，而且也有利于推荐新词，为将来《汉语主题词表》的修订提供参考和依据。这不但是一项重要的检索依据，也是一项对信息检索基本建设十分有利的工作的一部分。