引言
中国有十三亿的人口，我国是一个人口大国，并且自从改革开放以后我们国家的经济可以说是飞速的发展，这两个条件为我们国家建筑行业的发展提供巨大的契机。因为有巨大的人口所以需要更多的住房，又因为经济的发展可以为建筑行业发展提供资金支持。建筑工程材料管理可以很好的反应施工状况，但是由于各方面的原因还是会出现各种问题，所以本文讲述了解决问题的措施。
1建筑装修工程资料规范管理的意义
随着各行各业规范化发展的加快，建筑装修工程的规范化管理也提上议程。工程资料管理是其中最基础、最重要的一个部分。目前，国家建筑行业已经实行相关的资料管理规范要求，明确工程资料管理工作标准。工程资料，是建筑装修工程管理中最基础的原始资料，项目施工过程中的所有信息都被记录，这也为工期后期检修、验收等工作提供可靠依据。
2建筑工程资料管理存在的不足之处
2.1资料收集工作不够完善
在进行建筑工程设计和管理工作的时候，一些工作人员不具备资料管理意识，所以资料信息的收集工作效率和质量会受到影响。而且一部分工作人员在开展资料管理工作的时候，存在比较多的影响因素，所以收集和分类资料工作不够完善，其中比较显著的就是会存在资料短缺或者是丢失的情况。
2.2含有资料丢失的情况
在进行建筑工程资料管理工作的时候，比较常见的问题就是资料丢失问题。主要就是由于资料管理人员工作不够到位，而且建筑工程企业不够重视资料管理工作。不仅如此，一些工作人员在借阅资料的时候没有一个合理的管理制度来当做参考，所以会产生资料丢失的情况。一部分企业在竣工之后，就需要及时地进行资料归档工作，但是这项工作没有得到工作人员的重视，甚至是选择忽视，如此就会产生资料丢失的问题，如此不仅会影响到建筑工程进程和质量，而且会影响到工程竣工验收工作。
3建筑工程资料管理措施
3.1完善资料管理体系
3.1.1增强培训力度
在进行工程建设的时候，需要高度重视对于资料管理和整编的培训：最开始需要重视对于工程技术以及行政管理人员档案知识的培训，确保这些人员明确和档案有关系的规定和需求，根据有关标准来整理存在的各种资料；接着就是需要重视对于专业档案管理人员的知识培训，培养出更多的专业人才，使得档案归纳工作能够顺利地进行，。
3.1.2完善制度，落实责任
在进行工程建设的时候，需要设置健全的档案管理责任制度，而且需要选择合理的工程资料管理措施，掌握施工单位在工程档案产生时期需要具备的职责，设置统一的编制需求，确保工程资料管理变得更加完善。
3.1.3过程参与，同步管理
在工程建设筹划阶段，公司档案人员需要配备专职人员来进行管理工作，根据文件的顺序、图纸的编号来进行登记，而且需要设置好借阅制度。在编制资料的时候需要及时地找出存在的各种问题，而且需要及时地采取措施进行应对，在这个时期需要参考存在的各种管理制度，保障工程立项开工和竣工资料收集的同步，工程施工也需要和竣工资料保持统一，在进行工程验收的时候，也需要验收合同竣工资料。
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3.2改进工程资料管理方法
为提高建筑工程资料管理效率，应对资料管理方法进行改进，以达到事半功倍的管理效果，充分发挥工程资料的利用价值。具体管理方法如下：一是实施分类管理。由于建筑工程资料种类繁琐，为了有序开展资料管理工作，可采用分类管理法对基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸进行分类管理，以便于资料文件的后期查阅。二是利用BIM数据库管理。项目部可采用BIM技术辅助工程资料管理，在工程建设期间，要将所有技术信息都录入到BIM模型中，形成工程施工各个阶段的图纸资料，从而保证资料的完整性和连续性。
3.3加强工程资料收集管理
在建筑工程施工过程中，要派专人负责对工程技术资料进行逐项跟踪收集，确保资料整理与工程进度同步，保证施工资料完整无缺、内容连贯。现场技术人员要做到当天的施工项目资料当天上交，避免出现施工资料遗漏。项目部要每月统一收集整理一次工程资料，及时补充和追回有缺项漏项的资料，纠正工程资料的问题和错误，将工程资料归档，避免出现工程资料丢失。同时，严格按照规范填写工程资料，不得随意涂改资料、代签资料。尤其对于工程材料清单、质检资料等重要文件，要保证资料签收的准确性，避免工程量核算时出现纠纷。
3.4提高档案管理人员的专业水平
为了进一步提高资料在编制过程中的质量，可以从两方面着手进行提升：一方面可以通过培训提高档案管理人员的专业水平，通过强化其专业技术能力来提升对资料收集和编制的质量。同时，制定相应的规范和标准，使相关人员在资料收集过程中更具有目的性和规范化。另一方面则是通过制定统一制式的表格加强资料收集的规范化，以便于后期资料的使用、整理、编制以及查阅。虽然建筑工程资料只是建筑施工项目中的一部分内容，但却可以对建筑施工项目的质量和最终的经济收益产生非常明显的作用。所以，在建筑施工工程开展期间对相关资料进行科学、合理的管理是非常必要的。
3.5增强管理意识
为了能够使建筑工程施工资料得到进一步的规范和完善，首先应从管理意识着手，通过意识影响行动提升资料管理的综合水平，而要实现这一目的需从以下三个方面入手：一是完善相关工程资料管理的法律、法规和规章制度。建立相应的资料管理体系，通过制度的规范来明确参与资料管理的各个单位和工作人员所对应的责任和义务。二是加大宣传力度，通过宣传资料对施工项目所具有的重要性和后期参考价值来提升档案管理人员对资料管理工作的认知，让其了解资料对整个工程建筑施工项目的作用和意义，从而提升其对资料管理的重视程度。三是对参与资料管理的档案管理人员进行专业化培训，通过培训提高其在管理资料时的专业水平和职业素养，并普及相应的法律法规，让其认识到对施工资料进行规范化管理的重要性，并将这一认知与实际工作结合起来，落实到资料收集和编制的各个环节中。除了对参与资料管理的档案管理人员进行培训之外，还需要将这一意识认知进行深化普及，上到管理层下到施工人员，全面进行宣传和推广。让所有的工作人员能够了解到资料管理工作所具有的价值和意义。通过这种意识的转化，实现相互监督、相互促进的目的，进而增强工程资料管理的质量。
结语
总而言之，建筑工程管理要将资料管理作为重点，提升资料管理的重视程度，严格执行相关规范要求，强化资料管理薄弱环节的约束控制，保证工程资料的完整性。此外，工程资料管理要引入先进的B
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论文作者:史建梅
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/27
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