摘要：建筑项目资料中明确的记载了建筑项目施工过程的各项内容，并以声像、文字以及图表、图纸等形式来提现。建筑资料是城建档案中不可或缺的一部分，同时也是建筑项目竣工验收以及交付使用过程中不可或缺的一种文件。但是在实际情况中由于各种问题的出现，造成建筑资料管理不善，本文就此论述了建筑项目中资料管理工作所呈现的各种问题与其有效的解决途径。
关键词：建筑工程；资料管理；措施
1 引言
现在我国建筑行业的发展速度已有了很大程度的提升，项目资料作为记载项目具体信息的重要部分，其重要性正在不断提升，为此项目资料管理工作也变得格外重要。再加上建筑项目本身具有较强的复杂性，资料管理活动会涉及到项目的方方面面，所以相关人员一定要认真对待。若是资料管理工作出现疏漏，则会造成项目的质量受到很大的影响，从而使企业蒙受一定的损失，所以一定要提升建筑资料的管理力度，从而使项目可以顺利进行。
2 加强做好建筑工程资料管理的必要性
因为建筑工程在实际的施工过程当中因为建筑工程在实际的施工过程当中，关系到很多的领域域，而且施工的程序也不是一般的简单，所以这就会用到很多关于工程的资料关于工程的资料，由此可见，要想实现建筑工程施工的质量，就需要企业及时的做好相关的资料管理工作。建筑工程资料的管理工作也不是随随便便的进行的的管理工作，需要采取科学的管理办法办法，这样既可以提高企业管理工作的整体水平，同时也能够树立企业的良好的形象树立企业的良好的形象。
3 建筑项目资料管理活动中的问题
3.1 管理制度不合理
因为建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入到建筑行业之中，很多企业在参与建筑活动时，并没有针对资料管理工作制定相关的制度标准。同时一些企业在施工过程中过于忽视资料管理，在施工环节只会收集小部分施工资料，在项目马上完工时仓促的编制整理资料，以便于应对竣工验收的工作，由于很多资料存在造假或者是胡编乱造情况，导致资料的价值大打折扣，同时真实性也很难得到保障。
3.2 原始资料得不到及时收集
大部分资料会在施工过程中产生，所以资料的收集工作主要在施工期间开展，为了提升资料的真实性以及完整性还需要在施工阶段及时的补充各种资料，从而使项目建设获得有效的指导。若是在施工过程中不注重资料的收集，在后期大量的收集、整理资料，则资料的真实性以及完整性会很难得到保证，从而造成项目的竣工验收工作不能顺利的进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.3 资料的真实性得不到保障
建筑项目资料的真实性下降一般会体现在以下两种角度：首先是在进行资料收集时，具体的工作人员不具备较高的专业性，这是由于很多资料收集和整理人员多处于办公室，或者是兼职人员，对施工现场的具体情况不清楚，从而造成所获得的资料具有很大的失真性；其次是因为相关企业不重视资料管理活动所导致的，在验收阶段胡乱编制资料。
3.4 有关的管理体制不够健全
目前目前，我国很多的企业都不够重视工程资料管理的工作，管理层管理意识不足，而且较多的企业只关注工程施工的内容。而且企业认为档案管理工作不能够给企业盈利，为了节约企业的成本约企业的成本，就大大的减少了档案管理工作当中的人力物力和财力的投资。并且觉得工程档案管理工作的好坏不会影响企业的经济效益，所以随便的进行工程档案管理工作，严重的缺乏相应的管理体制。
4 提高建筑工程档案管理质量应采取的措施
4.1 加强对工程档案资料的监督与控制
（1）要加强工程档案管理工作要加强工程档案管理工作，首先是要提高企业相关管理层人的思想意识。加强宣传工程资料的重要作用，让企业的管理人员认识到其重要作用，从而提高管理工作，建立健全相关的制度相关的制度，并进行科学合理的档案资料保管，并确保企业施工当中有关档案资料的完整性和可靠性。（2）行政事业当中要慢慢的涉及到城建档案工作。
4.2 使建筑项目资料编制行为更具有规范性
实际上建筑项目的实施效果是会受到资料编制情况影响的，所以需要提升对资料编制工作的重视力度，通过有针对性的办法来提升资料的编制质量。具体来说一是，建筑项目的各个参与企业需要对项目的各个内容展开深入的分析，根据企业的工作规律与其特点来开展资料的编制工作，同时明确重要参数，以促使资料编制工作的顺利进行；二是需要对资料编制规范进行深入的研读以及分析，掌握规范要求，并根据此来开展资料的编制工作；三是需要做好质量检查工作，也就是对所编制资料的内容进行检查，防止遗漏内容，及时的完善资料，从而提升资料的完整程度。提升编制内容的准确程度也是非常重要的，应避免涂编制结果。
4.3 做好资料的整理工作，并保证装订质量
此环节也是资料管理中非常重要的，在此阶段需要根据一定标准把所收集到的项目资料进行分门别类，在装订完成之后进行归档。在整理和装订过程中，资料员应当基于项目资料的产生时间、来源以及类别等要求对资料进行整理，在整理完成后还需要对资料进行检查，以确保资料的准确无误，之后才可以进行装订；另外需要注重资料整理的各个细节工作，像是根据规定要求开展整理活动，保证建筑项目资料顺序的正确性；为了防止装订错误，在装订之前还应当对资料的完整程度进行检查，同时根据具体规定实施编号。
4.4 提升技术资料的有效性以及准确程度
应当熟悉了解施工规范以及验收规范规定，做到实事求是，可以认真全面的填写检验批中的一般以及保证项目。尤其是在评定混凝土材料以及砌筑砂浆材料的强度时，一定要保证计算数据的准确性以及真实性，无论评定合格与否都需要如实填写，不可出现瞎编乱造行为，也不可以以符合规定或者是规范概而论之。在进行检验批、分项项目的质量评定工作时，一定要至施工现场进行实测检查，避免闭门伪造行为的出现。竣工图一定要以技术核定单、设计变更单以及施工现场签证单进行据实编制。若是施工图纸之中的技术、结构或者是外观出现重大变化的，一定要以实际的情况为基础来对竣工图进行重新绘制。若是设计变化有限，可以在原有的施工图纸中明确的标注出变更部分，同时注明详细的标注时间和人员，并要求另盖竣工图章从而形成竣工图。
4.5 注重档案管理资金的投入
为了使档案管理工作更有保证，除了需要在思想以及观念上意识到档案管理的重要性，同时在经济上也需要有一定的支持。为此需要在档案管理中有一定的资金投入，使各项基础设施不断的满足，档案资料获得更为妥善的存放。档案管理最好有专门的库房，并配备专门的档案柜，并做到防火防潮，降低资料受损的几率，若是档案管理人员发展设施损坏，应当及时的上报。
结束语
资料管理活动作为建筑项目中必不可少的一部分，其重要程度正在不断的提升。但由于各种问题的出现，比如说管理制度不合理、原始资料得不到及时收集、资料的真实性得不到保障等，造成资料管理工作质量不达标，为此需要使建筑项目资料编制行为更具有规范性，做好资料的整理工作，并保证装订质量，通过有效的途径来提升资料的真实性，提升技术资料的有效性以及准确程度等，从而使项目后期的维修以及改造工作获得可靠的依据和保证。
参考文献：
［1］马军．规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理［J］．工程质量，2011（09）：5－7．
［2］刘元元．建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析［J］．中小企业管理与科技（上旬刊），2015（03）：49－50．
论文作者:朱航燕
论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期
论文发表时间:2017/12/31
标签：资料论文; 项目论文; 管理工作论文; 建筑论文; 企业论文; 工作论文; 建筑工程论文; 《基层建设》2017年第28期论文;