山东省单县失业保险事业处 山东菏泽 274300
【摘 要】不断发展的社会经济，日益突显出事业单位的重要作用，而如今事业单位更是具有人事变动大、员工数量大的特点，所以若要促进事业单位人力资源管理工作效率的提高，推动其发展变革，就必须对人事档案管理工作不断加强。所以，目前首先需解决的问题就是怎样将事业单位认识档案管理工作做好，促进档案管理水平的提高。
【关键词】事业单位；人事档案；管理
人才信息的重要载体与人才评价的一个主要信息源就是人事档案，不论是在反映个人学习经历、工作表现，还是成绩、奖惩情况以及组织关系、历史背景等方面均发挥着重要作用，可以说是选贤举能、知人善任的一项重要依据[1]。将人事档案管好、用好，既与以人为本的管理理念相符，且对人才资源的开发和利用也十分有利。如今，很多企业已未对档案管理做过多要求，以致于让人档分离的情况出现。不断加大的人事制度改革，愈加突显出事业单位认识档案管理的重要性，因此，新时期做好事业单位人事档案管理工作具有重大现实意义。
一、机关事业单位人事档案管理工作的重要性
（一）人事档案关系到职工工作与生活的全方面
对职工来说，人事档案能够为其办理政审手续，如护照；也可提供婚姻状况的证明。职工档案真实记载了职工个人的学习情况、工作经历、生活状态以及工作成绩，职工根据职工档案享受各种社会待遇。人事档案与职工的切实利益息息相关。所以，随着社会的发展，档案管理工作也应不断完善。
（二）人事档案具有重要的社会价值
随着市场经济的快速发展，信息已成为一项重要社会资源，事业单位以此配置人力资源，企业和职工间的沟通和联系依赖于信息的存在和传递，而这些信息真实存在的最佳载体就是人事档案就是人事档案，对人事档案的重要性予以正确认识，既可将良好的工作信息提供给企业和职工，且也有助于人员社会化管理的增强，推动社会的整体发展。
二、新时期如何做好事业单位人事档案管理工作
（一）提升重视程度，完善管理思维
人事制度的变迁直接影响人事档案的地位变化，在人事制度变迁的第一个阶段，人事档案在我国具有很高的地位，是人们存在于社会环境中一项重要证明。不断发展的社会经济与科学技术，严重冲击了人事档案的地位与权威，但也不能一概而论，因此新时期政府对事业单位领导的具体要求就是提高对人事档案管理工作的重视程度，单位领导对于人事档案管理中产生的综合效益应坚持发展的思路。新时期，各机关组织间的竞争其实就是人才的竞争，而人事档案管理能够在发掘人才、留住人才上为事业单位提供帮助，并对事业单位的管理创新与经营改革起到积极促进作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以，事业单位的领导应促进人事档案管理部门和档案人员的合作，进一步改革与完善原来不适应新时代背景的管理思维与管理措施。
（二）完善管理制度，强化工作规范
目前，现行的事业单位人事档案管理制度也明显不适应现阶段的经济体制，所以就需大力改革事业单位人事档案管理制度，去除过去管理制度中一些不适配内容，进一步了解新时期人事档案管理工作，在事业单位人事档案管理制度中融入新时期的发展要求与新时期的工作思想。事业单位还应积极培训人事档案管理工作人员，将相应的考核制度与考核标准给制定出来，继续培养不达标的工作人员，或将其调离管理岗位。同时进一步强化管理工作的规范性，对人事档案管理工作提出新的要求，并设立更高、更远的工作目标。第一，详细规定档案收集、存放与查阅工作，认真监督人事档案管理工作，防止出现人事档案被篡改的情况，并严肃处理篡改人事档案的工作人员。第二，要定期检查人事档案，有效解决其中暴露出来的问题，设立人事档案填写制度，重点关注违规填写，鉴别违规填写内容，从而对档案信息的真实性做出判断。
（三）建立人事档案信息系统，提高工作效率、优化管理
如今，我们已进入资源网络化、信息化时代，若要真正将人事档案管理工作做好，就一定要对计算机技术予以充分利用，通过人事档案信息管理系统存储、检索人事档案信息，让人事档案管理工作的电子化、科学化顺利实现。想方设法提高人事档案工作的科学管理水平，在对相应使用权限予以规定的基础上，只对部门与个人开放部分信息，并将公开、透明的人事档案管理机制给建立起来，把便捷、准确的认识档案管理服务提供给社会。
（四）加大专业人才培养，提升直接操作执行能力
人事档案管理工作的有效开展离不开专业人才的支持，而这就需要先将专业人才的积极引入进来，纯熟的了解基本工作要求和操作技术，防止出现一些常识性差错，且也将人才培养的压力降低，促进直接操作执行能力的提高[2]。与此同时，还应对执行人员开展本单位情况的培养教育，使工作人员充分了解本单位情况，对档案管理中的实际问题和特点有所了解，让工作人员更好的融合单位环境。工作人员应在档案管理的多个方面显现出充分的应对能力，包括人员沟通、信息收集、归档整理等。部门老员工需在新员工的带教工作上表现出较高的积极性，针对尚不具有完善处理能力的人员可不急于让其开展一些具有较强专业性的工作，一定要保证其拥有成熟能力后再开展具体执行工作。另外，还应对档案管理采取电子化处理手段，促进日常资料查询便捷性的提高，防止多次查阅纸质档案。
总之，为了使事业单位的人事档案管理与时俱进，就要求单位领导予以高度重视，利用将传统的档案管理观念改变，并将现代化的档案管理方式引入进来，提高档案管理工作人员的素质，进而有效利用事业单位的人事档案，最终将档案的参考价值给真正发挥出来。
参考文献：
[1]于继静.刍议新时期事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2015(13).
[2]冯薇平.新时期事业单位人事档案管理工作创新问题简述[J].商品与质量,2016(01).
论文作者:张 燕
论文发表刊物:《成功》2018年第7期
论文发表时间:2019/7/5
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