加油站信息化建设助推企业管理水平提升论文_孙志娟

加油站信息化建设助推企业管理水平提升论文_孙志娟

中国石油天然气股份有限公司宁夏销售分公司 宁夏银川 750001

摘要:我国是一个能源需求大国,因此燃油使用也是较多的,在这种情况下,加油站的建设就成为了当前最为重要的一项事情。加油站需要告别传统的人工管理模式,要以信息化建设为主,才能够保证加油站满足人们的需求,这对于当前的加油站而言是一个考验。同时,加油站信息化建设也能够提升企业管理水平。本文就从当前信息化建设对加油站提升管理水平的作用入手,来探究加油站信息化建设提升管理水平的相关对策。

关键词:加油站;信息化;管理水平

随着时代的发展,制约国家经济发展的因素就是能源的逐渐减少。因此,各国都在积极的进行能源的开发和高效利用研究,而我国来看,最主要的任务就是能够对加油站进行信息化管理,这样才能够保证加油站的运行效率更高,从而促进企业管理水平的提升,保证我国石油企业对于燃油的开发,让燃油能高效利用。但是大部分的石油企业和加油站对于信息化建设的认识还不够,因此不能够全面的建设加油站的信息化项目。所以,当前石油企业及加油站需要重点了解的项目就是信息化对加油站提升管理水平的作用。其具体的探究路径如下:

1信息化建设对加油站提升管理水平的作用

1.1信息化使加油站资源共享,效率提升,并带动加油站流程优化

在信息化建设对加油站提升管理水平的作用中,第一项内容就是信息化使加油站资源共享,效率提升,并带动加油站流程优化。在我国传统的加油站工作流程中,大部分的步骤都是人工操作,同时收银等还需要缴纳现金,这样会导致加油站的工作效率大大的降低。尤其是对于现金的真假辨认和找零,都让加油站的工作效率大大的降低。而信息化建设能够让加油站实现网络支付,从而省去辨认和找零的缓解,提升加油站的工作效率,优化加油站的工作流程,保证加油站的效益。

1.2信息化突破传统管理模式,能够促进加油站标准化、规范化

在信息化建设对加油站提升管理水平的作用中,第二项内容就是信息化突破传统管理模式,能够促进加油站标准化、规范化。我国传统的加油站管理模式都是较为混乱的,出现这种情况的原因在当前来看有两个:第一个就是加油站本身的人员较少。人员较少,就很难清晰的分辨出加油站的工作体系,因此,每一个人负责的工作都是较为随意的,这样就让加油站的管理较为混乱。其次是加油站没有指定合理的标准和规范。在很多的加油站中,一般都仅仅对资金进行了一定的规定,对于人员的工作却没有具体的规定,这就导致了我国的加油站大多较为混乱。

1.3信息化提升科学决策水平,实现加油站管理从事后控制转向事前控制

在信息化建设对加油站提升管理水平的作用中,第三项内容就是信息化提升科学决策水平,实现加油站管理从事后控制转向事前控制。信息化最大的特点就是能够进行事前分析,通过风险数值,预知可能性等来控制加油站管理中的一系列风险,这对于加油站的管理是非常重要的。在我国传统的加油站管理中,是没有事前决策概念的,都是出现了问题后,加以解决。这样会让事态进一步扩大,而事前决策却能够规避风险。这也是加油站中应用信息化建设的主要原因,因为加油站本身是带有危险性的公共设施,一旦出现了问题,就会带来巨大的灾难。

2加油站信息化建设提升管理水平的相关对策

加油站信息化建设是一个长期的工作,同时也是一个循序渐进的过程,不管哪个加油站要进行信息化建设都必须清楚并且接受这一客观情况,只有这样才能做好加油站信息化建设,否则进行的信息化建设只能是急功近利的建设,结果也只能是取得短暂的效用而不能达到从根本上提升加油站管理的目的。结合加油站的加油站特点,以及A公司信息化建设的实践,在加油站信息化建设过程中可以从以下几点作借鉴。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

2.1加强IT规划,统筹信息化建设

IT规划是信息化建设的全面性、前瞻性和统一性的根本保障手段,也是加油站信息化发展从初级阶段到较为成熟阶段均需要重点关注的领域。没有很好地进行IT规划的加油站在进行信息化建设时,往往会走进了信息化建设的泥潭,每次头痛医头,原先问题没有根本解决,反而带来一大堆新问题。据统计,在美国,70%以上的加油站正式做过IT规划,而在国内大多加油站在这一点的认识上仍待加强。

2.2提高决策层认识,保障信息化建设后盾

信息化建设应坚持“一把手”原则,需要更新思想观念,不能把对信息化工作的认识简单地理解为连上网络、建几台服务器,只有领导的认识提高了,信息化建设得到了领导的支持,才能得以顺利实施。有些加油站中领导在加油站信息化建设上初期就寄予厚望,希望能获得较高收益,然而随着信息建设的投资越来越高却不见收益时,便中止投资。还有些领导会认为实施了加油站信息化,会对自己的领导地位构成了威胁,这些都是对加油站信息化片面或错误的认识。加油站信息化永远是为加油站管理服务的,它永远取代不了加油站管理,但同时又是加油站管理必不可少的管理手段。领导以往所习惯的看报表、听汇报的传统管理模式需要改变,取而代之的是领导在信息系统中的决策应用,通过形成领导带头应用的良好氛围,也促进着加油站信息化建设的进步。因此,要充分引导领导对信息化建设的认识,深刻理解信息化建设在整个加油站管理中的地位,这是加油站信息化顺利建设与取得成效的先决条件。

2.3重视培训,壮大信息人才队伍

人才是加油站信息化实施的关键,信息工作是一项技术性、实践性较强的工作,聘请专业的IT公司足够胜任这项工作,但也存在弊端:一是专业公司不够稳定,它不可能长期为某个公司单独实施信息化建设;二是涉及加油站中的管理机密在实施过程中存在诸多不便。因此,通过培训培养一支既懂技术又懂业务的复合型人才队伍,利用加油站内部现有员工做好这项工作就显得十分重要。

信息化建设要求对加油站员工进行分类培训:一是公司技术人员的业务培训和进一步提高技术的的培训;二是业务人员的技术性普及培训。培训应实行“在建设中培训,在培训中建设”的原则,对不同层面、不同岗位的人要进行不同内容、不同形式的培训,以确保每个人都能充分发挥其对信息化建设工作确切而实际的促进作用。同时,培训对象还应扩展到加油站领导层面,对于领导层培训主要侧重于管理理念、信息化知识和应用系统的使用培训。通过这些有针对性的培训,切实提升公司信息队伍水平,为公司信息化建设切实起到促进作用。

总结

加油站是我国的一项重点公共设施,其本身是我国公路交通发展的保障,因此,无论是为了保证我国公路交通的发展,还是为了保证我国加油站自身的经济发展,都需要进行加油站的现代化建设。尤其是其中的信息化建设,更是当前加油站需要建设的重点。所以本文从信息化建设对加油站提升管理水平的信息化使加油站资源共享,效率提升,并带动加油站流程优化、信息化突破传统管理模式,能够促进加油站标准化、规范化、信息化提升科学决策水平,实现加油站管理从事后控制转向事前控制三个作用入手,通过细致的研究,本文得出想要更好的进行加油站信息化架设就需要做到:加强IT规划,统筹信息化建设、提高决策层认识,保障信息化建设后盾、重视培训,壮大信息人才队伍三项内容。这样才能够让加油站更好的进行信息化的建设,而不会出现技术上资金上的难题,同时,这样的做法也能够让企业管理水平大大的提升。

参考文献

[1]佚名.信息化建设给加油站带来的效益.CIO时代网,2010(07).

[2]王广生.成品油销售加油站信息化建设的思考与建议.北京石油管理干部学院学报,2005(12).

[3]陶溪.我国国有加油站信息化建设问题与对策研究.硕士学位论文,2006(01).

论文作者:孙志娟

论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期

论文发表时间:2018/12/17

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

加油站信息化建设助推企业管理水平提升论文_孙志娟
下载Doc文档

猜你喜欢