摘要：随着市场开发工作的不断深入，铁道建筑企业有大批工程开工，伴随工程的施工、竣工，产生大量的建筑工程技术资料档案，这些工程技术资料是建筑工程从开工、施工到竣工全过程的真实历史记录，是建筑工程进行竣工结算、市场开发、投标工作的重要佐证。工程技术资料档案管理作为工程管理的一项重要基础工作，关系眼前，利在将来。建筑企业发展要做大走强，必须从管理意识上加强，从基础管理上抓起，其中，建筑工程技术资料的归档管理就是一个重要方面。
关键词：建筑工程；资料管理；现状
引言
建筑工程的实施过程中需要签署很多的施工很合同及协议，且在施工中需要从技术，流程等方面确定很多的施工材料。随着建筑行业的不断升级发展，建筑工程的资料也越来越复杂，这就要求相应的资料管理也必须有所升级，才能为工程的顺利实施打下基础。也只要确保资料管理能够规范和有计划的进行，才能实现整体工程建设的规范性和制度性实施。
1 建筑施工中资料管理的重要性
（1）城市建设是建筑行业的基础性工程，其中对于城市总体规划的相关材料是城市建设实施中的重要依据。城市建设中各项工程的改建和维修，都是要以各项施工材料作为基本的参考依据来开展，所以必须在城市规划中加强对施工材料的有效收集和保管。（2）建筑材料的有效收集，可以为城市的发展中提供重要的保障。特别是当城市遭遇自然灾害后，可以通过对收集的城市规划资料的分析，来帮助城市规划部门进行针对性的意见提出和建设规划方案制定。同时还能够对城市的一些薄弱建设环节进行整改和灾害预防措施制定。有利于城市建设按照原来的面目进行恢复重建。
2 建筑工程资料规范化管理中的问题
第一，缺乏随时记录的意识，由于资料管理没有养成随时记录的习惯和对资料整理的高度重视，总是在工程完成或者结束后凭借自身的回忆补填资料，这样造成填写数据不准确，施工的实际与施工资料相脱节的情况。第二，施工现场需要多项试验的工程也需要对施工资料的多次记录和完善。具体的施工中这样的工序和分项工程有很多，以地下室防水卷材实验为例，整个工序不仅需要做好地下室防水卷材的隐蔽验收和试验，还要做好防水卷材的全面检查，某些技术人员为了自己工作方便采取敷衍的工作态度，在工程技术资料内随便找几项内容进行随意填写，造成了施工资料记录的不完整。第三，不能如实填写项目工程施工资料，在某些施工单位的项目部为了营造施工完美的记录或者是在某一季度内为了应付相关部门的检查，把施工中没有完成或者进行的工序填写了进去，这样形成的施工资料根本无法反映施工的真实情况。第四，不能严肃认真面对资料签字工作，在施工现场很多资料需要相关负责人签字确认，但是现实施工中由于人员安排及工程作息等原因有时很难找到相关负责人，于是代签字在施工中十分普遍，这样的施工资料便完全失去了真实性。
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3 建筑工作中的资料归档和管理
3.1 建筑工程资料的管理
应当从整体上进行管理，建立资料管理人员的责任感，透过正确良好的激励方式，提升他们的责任感，确保资料整理的完善性，应当将资料制作和收集整理工作的所有方面归入到质量检查审核的范畴。在实施当中，应当将物质激励和目标激励相融合，从而达到良好的效果，物质激励属于条件，目标激励为基本。能够束缚工程资料管理中的工作制度，构成激励基金，依照资料保存的状况，对相应人员给予鼓励，融合工程实际创建资料管理目标，并且还应当将所有管理目标逐级分解，在最基层给予实施，确保班组结合，构成一个良好的工作体系，确保资料的完善性，令工作构成正确的流程，将工作的程序给予简化，保障资料采集中不出现缺失。
3.2 在资料的收集中要注意与相关部门的沟通
资料管理员在很多时候需要与施工监理单位和建设单位进行有效地沟通，因为在施工过程中很多资料都需要监理单位和建设单位进行验收签字，所以与建设单位和施工监理单位的良好有效沟通会促进资料的签字和验收工作顺利进行，否则资料管理工作容易举步维艰。以建筑施工的开端为例，在施工开始前资料管理员便要加强与施工监理单位和建设单位进行有效的沟通，在经过多方的协调和沟通后才能确定施工资料用哪种表格填写，表格里都需要填写什么内容，什么时间必须填写完整等，这些具体的事项都需要在项目工程开始施工之前便与建设单位和监理单位等沟通清楚，这样可以避免资料后补或者填写不清，促进新项目施工顺利完成，避免返工等不必要的措施耽误工程的进度，而且增加不必要的麻烦。
3.3 做好资料管理的监管工作
（1）加强合同资料管理。对于建筑工程实施中的分项项目合同签订，一定要进行及时的资料收集和整理，合同中要对双方的权利及义务进行监督，同时以合同的施工工期，质量验收及价款等内容进行熟悉，所有这些都要纳入资料管理的监管工作范围内。通过合理的施工合同监管，确保监理工作有序开展。（2）严格落实资料管理的监理规划及细则实施。结合工程开展实际情况，对监理机构的工作目标进行明确，并明确监理工作的内容和相关工作制度。以监理计划为指导对资料监理形成一定的预控能力。同时作为总监，还应该以工程的实际施工特点来明确工作内容和监理范围，确保监理工作制度能够得到针对性的落实。在监理的细则实施方面，要对工程施工汇总危险性较大、专业性较强的部分进行严格的施工标准规范编写，并对各专业的施工进行流程及要点的具体资料明确，审批后再进行实施。
结束语
综上所述，作为相关的工程质量管理人员，明确规范建筑工程资料管理策略是必要的，在实施有效管理过程中，必然要与实际工程项目为参考，积极认清建筑工程资料与建筑工程质量管理之间的有效联系，以此制定更加符合实际并且具有规范化的资料管理体系，助力于工程质量管理水平提高，此外，作为建筑工程资料管理工作人员，要时刻与工程质量管理人员，保持紧密沟通，要学会协调发展，以积极的合作方式，全面提高工程质量监控有效性。
参考文献：
[1] 徐小燕.建筑工程施工资料整理与管理[J].住宅与房地产，2017（6）：28-29．
[2] 陈杨子，梁露莎.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].门窗，2017（01）.
论文作者:刘福成,刘云
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/22
标签：资料论文; 工作论文; 建筑工程论文; 工程论文; 建设单位论文; 技术资料论文; 监理单位论文; 《基层建设》2018年第5期论文;