茂县卫生进修校 四川阿坝州 623200
摘要：进入21世纪以来，社会经济迅猛发展，人们对健康生活的重视度日渐提高，医疗改革也被逐步提上了日程。医院档案管理是现代化管理中非常重要的内容之一，关乎着医院的发展，档案内容也是病人病情、就医情况的集中展示平台，其有效作用不言而喻。但是，由于传统观念的束缚以及管理水平的限制，使得医院档案管理还存在很多不足，无法实施规范化建设。针对这样的现象，医院一定要强化档案管理，提出规范管理方法的有效对策，进一步完善我国的医疗事业，从而为百姓提供更好的服务。
关键词：医院；档案；规范化管理；科学路径；
顾名思义，医院档案是医院相关资料的集中管理内容，是医院工作的重点管理方向，其中既包括公文、电报，也包括图表、日记、影像、录音等资料[1]，记载着医院的全部信息，甚至包括病患的看病经历，病情，是医院的宝贵财富。近年来，社会科学技术迅猛发展，对医院档案实施规范化管理能够促进医疗事业的顺利进行，通过这些资料反映医院的真实情况。然而，由于医院档案管理的内容众多，工作繁杂，很容易出现管理不当的现象[2]。为了切实发挥档案的优势作用，做好资料的收集和整理工作，医院要强化管理方法，采用现代化设备实施管理，提高医院的工作效率。
一、规范档案管理对医院发展的作用
医院的业务众多，医疗、科研及教学这三方面都是医院业务的主要组成内容[3]，实施档案的规范化管理，能够从根本上提高医院的管理水平，发挥管理的积极效能。具体而言，它对医院发展的积极意义如下：
第一，有助于促进医院的可持续发展。医院档案关系到它的资料收集和整理工作，是医院整体情况的集中聚集地。实施规范化的档案管理，有利于对医院的整体情况进行分析，明确人才队伍的现状，为医院打造一支高水平的业务团队，促进医院的可持续发展[4]。
第二，有助于医院的完善建设。医院档案包含的资料信息众多，科技档案就是其中非常重要的组成部分之一，它包括了与医学相关的知识、科研对策、医学论著等等[5]。这些内容是多年经验的总结，对医院今后的工作也有借鉴的意义。实施规范化的档案管理，能够从多个角度完善医院建设，提升医院的整体竞争水平。
第三，有助于提高医院的业务能力。病案管理也是档案管理的重点，对于医院的发展而言具有非同一般的意义。病案是病患就医的详实记录，是由医生和护士对患者诊疗期间的所有环节进行全面、及时、准确的记录而形成的极为宝贵的医学案例，它是进行临床科研教学时必不可少的参考资料，并为医学研究提供一定参考，对提升医护人员的实践工作能力起着重要作用。
第四，有助于规范医院的管理水平。文书档案包含在医院档案管理的内容中，体现着医院各部门的职责，也是医院档案标准化管理的体现。通过规范文书档案，有利于加强医院的文化建设，促进其管理水平的提升。
二、医院档案规范化管理的有效路径
从以上内容中，我们已经清晰直观的看到了医院档案实施规范化管理对医院建设发展的积极作用。为了将这一作用发挥出来，医院一定要强化管理手段，采用科学的对策对档案实施管控。
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（一）提高医院全体职工对档案规范化管理的认识
档案规范化管理是医院管理的核心，它的重要作用不言而喻。想要从根本上提高医院的管理能力，强化档案管理水平，就要让全体职工都认识到档案管理的积极意义。院领导要重视档案管理，将其看做与医院业务建设同样重要的工作内容，对管理进行规划，明确认知管理，树立职工的档案意识，克服消极管理的思想，并将其作为信息资源进行整合，从而为医院的发展奠定坚实的基础[6]。
（二）制定规范化的档案管理制度
俗话说“没有规矩不能成方圆”，想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础，医院档案管理涉及到的工作内容较多，实施规范化的管理更是需要制度作保证[7]。对此，我国各大医院要根据自身的实际情况，制定管理的科学流程，明确各部门的职责范围，落实岗位责任制，将档案资料进行集中管控。另外，医院还要根据国家相关规定，对自身的管理制度进行修补填充，制定出日常的管理办法，对不同的档案进行分类整理，增强管理的科学性。
（三）增加资金投入，建设医院档案管理网络组织
建立健全医院档案管理网络系统是确保档案管理实现规范化、信息化的有力保障。作为医院管理一体化的基础，医院的资源信息具有举足轻重的作用，而资源信息的管理方式对资源的有效利用率起着决定性作用。医院要不断加大资金投入数量，引进现代化技术手段实施档案管理，建立科学完善的医院档案管理网络系统，并以此为基础推动医院档案管理信息化建设，实现资源信息的共享，确保医院档案管理朝着规范化、现代化、系统化方向发展。
（四）提升医院档案管理人员的综合素质
医院档案管理人员的工作能力和工作水平直接关系到医院档案管理的规范化程度，是保证管理科学有效的前提。为了切实提高资料档案的规范性，突出它的作用，医院要对档案管理者进行岗前培训，展开现代化管理技术教学[8]，利用高科技手段强化档案管理，并坚持提高他们的综合素质，注重道德水平、服务思维的建立，确保医院档案管理工作更好的适应现代化的需要。
结束语
总而言之，在社会主义现代化建设迅猛发展的大背景下，我国的医院档案管理工作受到了社会各界的广泛关注，关乎着国家医疗卫生事业的发展。由于档案管理内容的复杂性和多样性，各大医院在规范档案管理的过程中，一定要首先明确规范档案管理的重要作用，根据实际强化科学管理，抓住管理重点，利用现代化设备实施管控，并不断提高相关工作者的综合素质，从而突出档案的特点作用，促进医院更好的发展。
参考文献：
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[2]赵明娟，孙海霞，王晓冬. 浅谈医院档案信息管理的作用与对策[J]. 中国医院管理. 2010（07）：58.
[3]李树明，林雅彬，杜伟，等. 关于做好医院档案管理工作的几点建议[J]. 中国煤炭工业医学杂志. 2010（09）：1414-1415.
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[5]王绍锋. 试探权变管理理论在医院档案管理中的应用[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊）. 2011（08）：47-48.
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[8]甄玲. 现代化医院管理须加快医院档案管理信息化建设[J]. 中国管理信息化. 2015（06）：209.
作者简介：郭娟，女（1981.7），四川茂县人，学历大专，助理馆员，研究方向：档案管理。
论文作者:郭娟
论文发表刊物:《健康世界》2015年14期供稿
论文发表时间:2015/11/19
标签：医院论文; 档案管理论文; 档案论文; 内容论文; 规范化管理论文; 作用论文; 工作论文; 《健康世界》2015年14期供稿论文;