医院库房管理问题分析及对策论文_缪佳

医院库房管理问题分析及对策论文_缪佳

皖南医学院第二附属医院 安徽芜湖 241000

【摘 要】文章首先针对医院库房管理特征展开分析,而后从几个细节着手,指出当前想要推动其进步,需要重点关注的核心环节。

【关键词】医院;库房;管理

医院库房,既属于广义库房的范畴,又具有不容忽视的特殊性。对应的,对其管理工作,也必须有的放矢地展开,才能取得良好效果。医院库房是医院组织环境中的有机组成部分,虽然算不上是职能的核心,但是却发挥着举足轻重的作用。从工作内容的角度看,医院库房用于存放药品及医疗器械,其价值在于治病救人,因此医院库房管理工作的时效性比常规库房管理工作更强,直接关系到医院的工作效率以及患者的生命。

一、医院库房管理特征分析

医院库房本身的特殊性,决定了医院库房管理工作内容的对应特征。也只有对医院仓库特殊性有所深入了解,才能展开行之有效的医院库房管理工作。具体而言,其特殊性重点表现在如下几个方面:

1.易燃特征显著

医院库房环境中很多物品都具有易燃特征,因此在展开医院仓库管理工作的时候,应当特别关注防火工作系统的建设。药品中的很多成分,诸如淀粉等,都属于可燃以及易燃品,除此以外,医用酒精以及其他相关医疗器械,也属于易燃物。然而医院工作环境,本身面对的另一个问题在于人员密集,一旦发生火灾,人员疏散难度大,并且考虑到医院中诸多伤患行动不便或者迟缓,因此安全成为医院库房管理工作必须达到的重要目标。

2.时效需求突出

医院库房与医院内部各个科室均有着密不可分的联系,其工作效率直接关系到医院病患就诊平均时间,甚至于成为各个科室工作效率的间接影响因素,在某些特殊的环境下,医院库房工作效率,进一步成为关系到病患生命机会的影响因素。考虑到医院库房负担着药品的存放与供给的重要职能,从系统的角度看,其同样会成为医院服务患者吞吐能力的影响因素,并且进一步考虑到医院库房中物品均具有保质期的特征,还应当确保能够实现先进先出,合理确定库存容量,保持合理库存和消耗速度。

3.制度必须完善

对于医院库房管理工作而言,制度是其生命线的重要保障,良好完善的制度,能够帮助医院库房管理工作的落实,并且避免工作中可能出现的失误。除此以外,制度的最为重要的价值在于能够帮助发现现存工作环境中的不足,通过规范工作人员行为的方式,找到当前存在的,需要改进的地方,并且实现信息的采集与反馈,为迭代优化奠定坚实基础。

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二、切实推进医院库房管理工作进步

对于医院库房管理工作而言,上文中已经对其特殊性展开了深入的分析,对应可以制定出切实可行的管理优化,推动整个库房管理工作不断进步。

具体而言,首先应当考虑出入库管理的加强。医院库房环境中,很多物品都属于高价值的范畴,因此展开严格的出入库管理,并且保持良好的方法,能够在安全等领域有显著提升。对于所有出入库的物品都应当由专门人员进行确认和签字,为了提升工作效率,可以展开电子签字,便于实现出入库工作的高效展开,尤其是对于紧急手术用的器材以及设备等,即便是暂时无法实现电子签名,也应当在结束后补全相关手续,确保材料完整。同时对于入库的环节,到达医院的物品,包括药品和器材等,都必须按照规定程序和手续进行严格检查验收,入库前需核对三证,拒绝验收无证、证件不齐或过期者。并且考虑到运输过程漫长,可能遭遇风吹、日晒、雨淋以及震动、倾斜或者包装破损的状况,因此严格验收的同时,还应当准备好与厂家联系,顺畅退换货的处理通道。

其次,加强医院库房安全管理工作体系的建设。除了上文中提及的不容忽视的消防安全工作以外,存储安全以及出库安全同样不容忽视。消防安全,要求严格依据消防工作来对医院库房展开选址和布局,并且为库房配备充足的消防设备,确保在发生消防危险的情况下可以对火灾进行有效控制,同时妥善疏散相关人员。对于存储安全而言,应当熟悉不同在库物品对于存储条件的要求,妥善分类满足,避免不同物品之间产生污染和干扰,保证在库期间物品自身的安全。最后,医院库房的出库,不仅仅是面向医护人员实现出库,有很大一部分直接面向患者进行出库。虽然现阶段人民整体文化素质有着显著提升,但是在专业的医疗知识面前,仍然存在一些患者无法准确判断出库药品是否准确。这种状况在当前医院数字一体化的框架之下甚至进一步恶化,患者由于无法直观地看到医生处方,更加进一步加强了对于医生的盲从。在这样的情况之下,医院库房,具体而言就是药房的出库工作,尤其需要细致展开,避免出现失误,给患者带来不能弥补的损失。

最后,医院库房管理的信息化,作为未来发展的重要方向体现,应当进一步予以加强,使其成为库房管理工作的监督与支持。信息化在医院库房管理体系中不仅仅意味着更高的工作效率,更加意味着更准确的工作方式得到落实。现代化数字化的库房体系,已经能够监督工作人员的出库行为,并且能够对在库的物品存放状况进行衡量和记录。除此以外,大数据作为当前更为宽泛的信息化手段,在医院库房管理工作中同样应当加以应用。实际工作中应当对不同科室甚至于不同医生用药以及诊疗消耗行为展开统计分析,在此基础之上不断优化库存管理,确定合理的订货间隔,实现库房管理工作整体优化。

三、结论

医院库房是医院运作的基础部门,对其展开有效的管理,对于优化医院整体工作有着不容忽视的积极价值。实际工作中,唯有不断深入发现细节不足并且予以改善,才能推动其进步,才能使医院库房成为整个医院发展的重要支持。

参考文献:

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论文作者:缪佳

论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2017年5月第10期

论文发表时间:2017/10/17

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