商业企业库存适宜性研究_存货成本论文

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目前,商业企业的营业方针多数以商品畅销为目标,即在销售中发现畅销商品,将信息反馈至主管人员,随即采购该类商品。这种被称为“销路策略”的管理思想,在今后的市场竞争中,将会被以“销售策略”为中心的管理思想所取代。简单地说,“销售策略”为中心是主动开拓企业的“销售方针”,类似于自动控制中的“前馈控制”,预期应选择采购方向,而非被动地在销售时发觉畅销品,新的管理思想与传统思想的重要差别就在于前者是先确立企业的经营方针,而在采购过程中除畅销商品外,还以企业准备销售的商品为补充,这个新的管理思想,就是以ABC分析法与商品生命周期理论为中心的适中存货管理思想。

一、ABC分析法在商品选择上的应用

ABC层次分析系统是适中化存货理论的起步,由ABC分析可在众多商品种类中区分出主干商品,其中A类商品为主干商品,它们在商场的销售中占有最大的份额,应重点管理:而B、C二类商品,虽然有助于销售量(出货),但对收益的贡献很小,且要花费管理成本,所以在存货管理上,往往希望减少其数量。

ABC分析的应用可分为两个步骤:

第一、用ABC分析表分别计算各类商品的累积销售比率和累积存货比率:

第二、绘制相关分析图,分别以累积销售比率和累积存货比率为纵轴和横轴(注:纵、横轴采用相同的坐标),根据ABC分析表中的结果画出各种商品对应点,用线段连接相邻各点,得ABC曲线,并绘出以纵轴和横轴围成的正方形的对角线。从相关分析图中可以得出以下结论:

1.从左上角至右下角的对角线划分了主干商品与B、C类商品的界限,在此对角线的左下方商品均属于主干商品;而在其右上方的商品,即开发商品或关联商品。

2.从左下角至右上角的对角线斜率为平均存货周转率(销售额/平均存货),相邻商品间连线的斜率则为各商品的个别周转率,在小于此对角线角度的锐角型的ABC曲线部分,个别商品周转率小于平均值:在钝角区域,个别商品周转率在平均水平之上。

ABC分析方法的优点在于通过简单的计算和绘图,即可对商品类别加以区分管理,下面用商品生命周期理论对ABC分析法加以补充。

二、商品生命周期与存货适中化

根据菲利浦·柯特勒的产品周期理论,一般商品的生命周期分为四个阶段,即导入期、成长期、成熟期与衰退期、表一中对各生命期的特征与相应的采购策略加以分析。

表一 各生命期待征及采购策略

三、ABC分析与商品生命周期理论的综合

由ABC分析得出的A、B、C三类商品可与各生命周期阶段相联系,分别为:A类,目前抢手(畅销)商品;B类,未来要经营的商品或已开始走下坡路的商品;C类,走势看俏的商品和滞销的商品。

其中,A类现在正处于成长期与成熟期前半期之间,在商品的总数中,约占40%,占销售额的2/3。B类分别处于成长期与成熟期后期、衰退期之间,各占商品总数的20%和销售额的15%。A类和B类商品相综合,可以保证95%的销售额。其余5%的销售额由C类完成。

四、A、B、C商品的管理重点

1.A类商品的管理重点

(1)谋求经济的进货量;(2)改善销售管理和促销方式,使销售量均衡化;(3)细心预测销售变动;(4)缩短预备期间,避免延误交货;(5)减少安全存量,重视机会损失;(6)采用分期采购;(7)减少实际存货与帐面存货的差异;(8)存货要放在出入容易的地方。

2.B、C类商品的管理重点

(1)中止具有互换性的替代性商品;(2)中止不可兼顾陈腐(过时)化和现代化的商品;(3)把重心放在销售单价高的商品上;(4)采用当用才买的原则;(5)B类商品的订购,采用定期订货方式;(6)减少安全存货量,但如果把高价商品并在B、C范围内,因为准备困难,要另外规定容许范围;(7)在仓库上注明区域号码,同类商品放在同一固定区域,并在货架上加以编号。

案例分析

在下面的分析中,以某商场服装部年度销售和存货资料为例。

一、方法步骤

首先填制ABC分析表。如表二所示,第一列是第二列所示商品的编号,而商品的排列是根据其销售额递减的顺序排列。在第三列和第四列填入累积销售比率和累积存货比率。接着根据ABC分析表中计算出的比率值可绘制相关关系图,见图一,最后,将ABC分析表与14种商品的分析结果归纳在表二中。

二、结论

1.主干商品由纯丝时装,妇女成衣和毛料西装三种商品组成。其总体周转率小于平均周转率,这说明主干商品的销售潜力并未被充分发掘。问题可能出在以下方面:采购渠道受滞;促销力度不够,建议加强促销手段,如增加广告投入等。

2.开发形成商品与关联商品中分为三类:睡衣、男女内衣的周转率低于平均周转率;毛巾类商品周转率等于平均周转率;其余8种商品的周转率略高于平均周转率。对于此类商品,应具体分析各商品在企业经营战略中所处的地位。对于企业有志于开发的商品注意扶植和保护;而已进入衰退期的商品应重点处理存货,减少甚至停止进货。

3.该部门平均周转率仅为1.195,处于较低水平。这也应引起管理人员的重视。

表二、商品相关关系表

图1、销售和存货关系图

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