探究工程项目分包管理存在的常见问题及应对措施论文_刘琼

探究工程项目分包管理存在的常见问题及应对措施论文_刘琼

中石化第五建设有限公司 广东广州 510145

摘要:随着我国建设工程规模的不断加大,项目工程的分包成为了建筑企业一项核心的工作。目前我国项目分包管理取得了较大的成就,但还存在着一些问题,需要相关企业引起重视,不断优化和改善,以此提升分包管理的质量。

关键词:分包管理;动态跟踪;图纸交底

前言

目前,对项目工程提出更高的质量要求已经成为很多建设单位的共识,因此配套的服务一定要跟上项目发展需求。在建筑行业新形势下,项目分包是大势所趋,在建设的全过程中可完全高效集中资源,推进项目的进度。同时在进行项目管理的时,务必要按照具体的工程情况,科学合理的管控好分包工作,以此提升工程的质量,为我国的建筑行业的健康发展提供强大的动力。

1工程项目分包管理中常见问题

有一些分包企业存在不重视工作细节的情况,对工作完全缺乏上进心,另外团队成员素质参差不齐,使得分包企业容易给项目工程造成一些问题,严重时影响到工程质量。

1.1工程质量问题

质量意识薄弱,施工过程中作业不符合标准,操作人员凭个人经验施工,缺乏严谨的技术交底流程,隐蔽工序忽视报验,不重视成品维护,工序交接随意,质量风险较高,成品位置尺寸和标高误差过大,过度重视完工,忽视质量。

1.2工程进度问题

总包商项目部的施工进度计划没有得到落实,施工方式较为随意;为了节约预算,合同规定内的辅助材料和设备没有全部投入,没有实际可行的赶工方法;施工进度管控方案和项目部存在差异,施工重点工作不能优先进行。

1.3安全文明施工问题

为节约预算,合同规定内的安全用品未全部投入,或发放的安全用品没有按照相关标准进行操作,使得安全作用不能得以发挥。安全防护没有依照有关制度搭建,有关防护拆除后也没有及时恢复。在施工的时候,乱扔各种垃圾产物或四处摆放,违反项目部总平面布置。缺乏环保意识,没有合理使用降噪措施;为节省劳动力,清理工作现场不到位,或清理不够干净,不符合交接要求,尤其是交叉作业的时候极易发生相互推诿责任的情况。

2存在以上问题的主要原因

2.1总包单位因素

前期项目管理文件策划编制不够细致、不够深入,没有参照工程的具体情况;项目在建设的时候,相关管理人员工作缺乏管理体系化;项目总包服务水平不够,工程款项没有及时支付。

2.2分包单位自身因素

由于利己观念作祟,降低了工作要求,作业中没有将辅材和相关设备完全投放进去;管理层缺乏相关管理技能;项目成员自身水平较差,安全意识不足,缺乏质量理念。

3工程项目分包管理中的应对措施

首先,务必确认的是,分包管理是直接贯通于作业的全过程的,因此,从分包合同的签订到现场的完工和退出,总包商务必要对分包商的提出高标准,不得三心二意,应付了事。为了达到对分包商进行高效管理的目的,一定要进行全面管控,将所有的影响因素考虑在内并进行详细剖析,通过深入规划,制订出最为合理和科学的制度文件,以此在工程实际作业中们可以按照有关文件进行动态管理。

3.1深入完善项目管理文件的策划、编制

有序的组织规划是成功的一半。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,涉及分包商的重要信息,比如分包合同、施工组织设计、施工方案、技术交底等各项要求,必须由对应的相关人员进行制订,手续必须符合规范、因素全面、实用性强、可操作性强。特别是作为分包合同履行的最重要的文件,分包合同必须明确规定施工过程中的关键和细节问题,不得有任何争议,以便管理工作能够遵循规则和符合有关依据。第二,对于每个分包商在项目实施过程中容易出现问题的每个关键内容,必须在各自的分包合同中分别强调和解释。对于这一内容,必须在整个过程和所有因素中加以解释,如有必要,可以举例说明。

3.2突出项目施工管理过程中管理人员的作用

项目管理本身就要求全体人员一起合作,这个过程既漫长又复杂,还会存在意外因素。因此,总包商的管理人员不仅要坚定贯彻管理文件、相关规范,还要拥有一定的专业水准,有辨别风险和管控风险的能力,对于突发问题可以及时加以处理,不惧艰难,勇于攻克难点等优良品质。总包商的管理人员一定要建立积极管理和预防为主的理念,在管理工作中共同努力才能防止失误和损失,这对工程质量、工期、安全作业、总包商和分包商都有极大的益处。相比之下,被动管理和事后批评整改是糟糕的管理方法,这也将使项目领导和分包商不满。

3.3加强项目实施过程中的总包服务力度和动态跟踪管理

在进行项目管理的时候,增强总包服务是最能得到分包企业支持的,同时也是一种共赢互利的最佳体现。服务分包就是为自己服务,这不单单是为了履行总包商的义务,也是一种高水平的实践。关键体现在四个方面。第一,实施好公共资源服务。总包商应通过科学的规划、布局、组织实施,向分包商提供现场运输道路、物资摆放场地、仓库、塔吊等机械设备等,尽最大努力消除降低团队工作效率的因素,使分包商能够充分地将部门的注意力集中在施工上。第二,做好技术服务。在实际的施工操作过程中,会产生各种技术难题,如图纸设计问题、存在歧义或设计错误;施工工艺问题、加工安装困难、成品误差等;工序移交问题,最后一个工序存在不完整或质量缺陷,本道工序过程很难执行等。在作业的时候,分包商提出的各种技术问题,总包商务必加以快速反应,然后提供解决方案。同时,应提前进行技术交底和图纸交底。如果涉及多项操作的,应进行全面披露和现场跟进。第三,做好服务的组织和安排。施工分包商众多,总包商在协调、组织和管理方面发挥着重要作用,包括总平面布置、作业区域划分、作业面移交、公共资源的管控、相关争议的妥善解决等。总包商在实行计划组织协调时,应尽最大努力做到科学、合理、利于实施,不得不管理、漫无目的的管理。第四,落实好物资供应服务。总包商提供的材料应赶紧供应,防止因材料短缺而影响工程进度。采购的材料达到相关标准,避免强度和尺寸不合规的问题,因为这将导致大量损坏的材料需要清理,降低工作效率,从而导致施工进度放慢。如果总包商未能向分包商提供上述服务,分包商将在很大程度上对总包商产生信任危机,合作程度将大大降低,从而影响工程进度、质量和安全的各个方面。

3.4项目施工管理过程中应严格落实执行的重要制度

①项目例会制度。通过这项制度,总结上一阶段的施工过程和成果,科学安排下一阶段的施工任务,讨论存在的问题,并制订出合理的修改方案。②培训和交底制度。总工程师、技术质量部经理、工程部经理、总包商业务经理应向现场管理人员进行深入交底,其中包括施工方案、关键施工技术和施工合同等。由于现场管理人员的管理能力不够充足,这些管理人员的图纸、技术、控制环节和有关方法应在现场集中交底,使这些管理人员能够在具体实施阶段积极管理,保障一次性就能通过,防止二次返工,以此可以指导施工、控制质量、进度、安全、效益等目标的实现。③三检制度。在作业的过程中,务必需要贯彻落实三检制度,让团队成员真正实现自检、互检和专检工作,通过这种制度确保分包管理得到最好的保障。

4结语

综上所述,我国项目工程分包管理还存在着不少问题,采取科学合理的解决举措,以此提升建筑工程的质量。目前,随着建筑行业竞争的加剧,建立严格高效的分包管理制度,有利于建设提升竞争力,从而确保建设企业的市场份额,同时促进我国项目工程分包市场的健康发展。

参考文献:

[1]徐晓波.建筑企业工程分包风险管理研究[D].石家庄铁道大学,2016.

[2]李有辉.浅析工程项目分包模式的选择与运用[J].资源节约与环保,2017(02):84-90.

[3]重吉文.关于工程项目管理与工程分包管理的探析[J].工程建设与设计,2017(22):197-199.

论文作者:刘琼

论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期

论文发表时间:2020/4/13

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