浅谈关于机关事业单位数字化档案管理工作的思考
王桂莲
吉林省四平市结核病医院 吉林 四平 136001
摘 要 近年来，大多机关事业单位采取数字化档案管理的方式进行本单位档案管理工作，但是在机关事业单位数字化档案管理的过程中还是存在很多不足，本文对机关事业单位数字化档案管理工作的现状以及优化策略进行思考，旨在促进机关事业单位数字化档案管理工作高效率运行。
关键词 机关事业单位；数字化；档案管理工作
档案管理工作是每一个机关事业单位必不可少的工作内容，机关事业单位具有高效率的档案管理工作，可以为机关事业单位的日常管理提供信息资源支持。随着数字化技术不断发展，档案管理工作对人工管理的依赖渐渐减少，但是在进行机关事业单位数字化档案管理的过程中出现了很多问题，这就需要相关工作人员积极思考解决措施，使机关事业单位数字化档案管理工作效率得到不断提高。
1 机关事业单位数字化档案管理工作的现状
（1）缺少现代化办公设备。现阶段，大多数机关事业单位的硬件设备不能很好地满足数字化档案管理的要求，导致机关事业单位数字化档案管理不规范，甚至有些机关单位存在档案堆积的问题，同时也没有对档案进行相关的保护措施。由于缺少现代化手段辅助档案管理工作的实施，从而对机关事业单位档案资源的完整以及安全产生影响。另外，由于档案管理工作缺少现代化办公设备，限制了对档案资源进行有效利用[1]。
（2）档案资源检索效率低下。现阶段，机关事业单位在进行档案资源检索时大部分还在利用手工检索，没有对计算机检索进行有效应用，对机关事业单位检索档案资源的速度以及准确度产生一定程度的影响，使档案管理工作的工作量增加，使档案资源检索效率低下。
（3）思想认识不足。人们受到传统思想认识的限制，导致对机关事业单位档案管理工作的思想认识不足，不够重视档案管理工作的技术性以及专业化，认为档案管理工作没有技术含量，导致档案资源不能充分发挥自身的隐藏价值。
数据导入SPSS 19.0统计学软件进行统计学分析。所有计量资料均以均数±标准差表示；计数资料[n（%）]采用 χ2检验；两组间的计量资料（±s）采用 t检验，所有统计数据均行双侧检验；P＜0.05为差异有统计学意义。
（2）实现数字化档案管理效率提高。①提升档案管理能力。我们要充分发挥数字化档案管理系统的优势，从而使机关事业单位数字化档案管理工作的工作效率得到提高。我们可以借助磁盘与光纤的连接阵列，提升数字化档案管理系统的性能，使系统的内部储存得到扩充，从而更好地服务于机关事业单位数字化档案管理工作。②保护档案资源安全。想要数字化档案管理变得更加可靠，需要对磁盘阵列产品的组成硬件以及结构进行严格要求，为更新数字化档案管理系统功能奠定坚实基础。另外，由于磁盘阵列需要较高的保护级别，保证了数字化档案管理系统的安全，使档案资源能够得到有效保护。③提升数字化档案管理系统使用性能。进行数字化档案管理需要在选择阵列产品时，选择光纤磁盘的阵列产品，使系统的维护性能得到提高，可以实现对数字化档案管理系统功能的在线升级。具有开放性的系统网络，为档案管理人员查阅与调取档案资源提供保障，提升数字化档案管理系统使用性能。
2 机关事业单位数字化档案管理工作的优化策略
式中,t1被分为两部分,整数倍采样时延n1通过匹配滤波等方法可以得到,小数采样时延Δt1容易被忽略,非理想采样时要考虑小数采样时延。暂不考虑整数倍采样时延,以n1=0,把非理想采样点在临近的理想采样点处进行一阶泰勒展开,则s[n+n1+Δt1]可以表示为
（4）档案管理人员缺乏专业素质。想要完成机关事业单位数字化档案管理工作，需要档案管理人员具备相应的专业素质，这样才能实现数字化档案管理设备的有效利用。但是现阶段的档案管理人员大多年龄较大，接触网络信息的机会较少，对信息化知识接受速度较慢，不能进行高效的学习，导致机关事业单位即使拥有数字化档案管理设备也不能实现档案资源的充分利用。
（3）提高对档案管理工作的认识。机关事业单位的档案资源是机关事业单位进行决策的重要依据，能够决定机关事业单位的决策是否合理，也是机关事业单位具有的无形资本。机关事业单位要积极普及以及宣传档案管理以及相关制度的知识，使全体人员认识到档案管理工作的重要性，对档案管理工作的意义、性质、特征等进行透彻的了解，使全体人员对档案价值有一个正确认识，从而使档案管理工作能够得到全体人员的支持和理解。有效杜绝全体人员轻视档案管理工作。机关事业单位应该在议事日程中加入档案管理工作，及时了解档案管理工作中存在的问题以及困难，并且予以及时有效的解决。在对数字化档案管理工作的相关人员进行招聘时，应该以业务精湛以及爱岗敬业作为前提条件，出台相关的奖励政策，使档案管理人员的工作积极性得到提升，加大对数字化档案管理工作的资金支持力度，促进数字化档案管理工作更加方便快捷。
（1）实现数字化档案管理系统现代化。快速发展的网络信息技术使数字化档案管理工作变得更加方便、快捷。机关事业单位数字化档案管理工作需要对较多内容进行管理，因此，机关事业单位对数字化档案管理系统提出更高要求。机关事业单位可以结合自身实际情况，深入挖掘自身优势，并且对自身优势进行有效利用，实现数字化档案管理系统现代化，使档案资源的安全与储存质量能够得到有效控制，杜绝相关的硬件隐患，促进机关事业单位数字化档案管理工作更加高效的开展[2]。
（4）实现档案管理人员素质提升。档案管理人员负责数字化档案管理系统的执行和操作，档案管理人员素质高低能够在一定程度上影响档案管理工作的质量，这就需要机关事业单位对档案管理人员的素质提出严格要求，积极进行相关培训，使档案管理人员的素质得到提升。例如，组织老员工对现代化设备进行学习，使老员工工作技能得到提升，定期对老员工现代化设备相关知识以及操作进行考核，进而对老员工工作现状进行精准把握。另外，应对档案管理人员提升自身素质进行鼓励，激发老员工工作热情，实现数字化档案管理工作从管理型向服务型转变[3]。
3 结束语
综上所述，信息技术快速发展促进了机关事业单位数字化档案管理，实现了档案管理工作从手工管理向数字化管理迈进，机关事业单位进行数字化档案管理，有利于机关事业单位档案管理工作质量和效率得到提高，从事档案管理工作的相关人员应该不断对数字化档案管理系统进行创新，使档案资源的安全性以及利用效率得到提高，使数字化档案管理工作更好地推动机关事业单位发展。
要履职尽责。派驻是为了实现“精准监督，高效工作”，改变监督不到位、效果不佳的情况。我们感到，派驻监督虽有独特的“权威”和“优势”，但最终落脚点还是要履好职尽好责，要用动真碰硬的工作成效来接受检验。否则，半点“权威”和“优势”都没有。
参考文献
[1] 崔芳梅.做好新时期数字化档案管理工作的思考[J].山东农业工程学院学报,2011,28(6)：168-169.
[2] 何旋.关于事业单位档案管理创新的思考[J].科技展望,2015,(14)：58-58.
[3] 李艳侠.新时期行政事业单位档案数字化管理研究[J].办公室业务,2019,(11)：51.
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