学校档案是学校集体或个人在管理、教育教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映各项工作活动的特点和规律的历史记录，是学校一切工作的综合反映，是体现全校教职工劳动和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。档案整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。
一、重视学校档案管理与建设
1.提高意识，建立机构。档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案管理列入学校工作的重要议事日程，组织教职工深入持久地开展《档案法》的学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人。通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护学校档案工作的良好氛围。建立健全管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责人参与的档案工作领导小组，配备专（兼）职档案员，从组织上保证档案工作的顺利开展。
2.健全制度，规范管理。建立完善档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科（处）室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。制定《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等规章制度，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实科本部门的档案工作任务，使学校档案工作走上科学化、制度化发展轨道。
3.强化业务，提高能力。档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想和职业道德教育的同时，还必须要求档案员真正树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念。加强档案人员自身业务建设，积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论。建立档案工作网络，选拔年纪轻、默默奉献的人担任学校专（兼）职档案管理员，提高管理水平。加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。
4.稳定队伍，改善条件。采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质档案干部队伍，并保持相对稳定，一般不轻易易人。学校各职能部门要对与本部门关系密切归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案室的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。
二、合理运用现代化科学技术
随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使学校档案室不仅是管理部门更是一个信息供应中心。
三、推动学校档案工作服务于学校科学发展
1.以学校档案为历史借鉴，促进学校管理。一个学校，档案是积累和丰富学校自身形象和价值观建设经验的有效手段。学校自身形象和价值观的建设必须立足于学校的现状，借助中国传统文化的底蕴，扎扎实实地从学校档案中总结已有的教育工作的经验，继承学校已有的自身形象和价值观建设的成果。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等几个方面的沿革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为学校领导提供制定学校自身形象和价值观建设整体方案的依据。
2.以档案为载体，促进教育教学管理。实践证明，学校档案促进了学校教育教学的发展。
（1）学校档案是以一定的符号系统和一定的载体形式记录了学校教育教学活动以及对未来发展的启示，汇集了学校现有的一切知识成果，是学校发展过程的记录。（2）学校档案一经产生便完全脱离人脑而独立存在，突破时空的限制多次利用并流传下来。通过学校档案人员对学校档案的收集和整理，使学校档案成为促进学校教育教学管理的重要手段。（3）任何精神文明建设都不可能在孤立的封闭状况下进行，学校重视教育教学管理是学校得以发展的重要条件。学校档案作为学校进行教育教学管理的重要凭借，在一个学校内部和多个学校之间的教学管理和建设交流中起着媒介的作用。因此，学校档案可以说是促进了学校教育的教学发展。
3.以档案管理体现学校管理自身价值。一所学校，档案管理工作只有得到上级领导和全社会的重视与支持，才能有其自身生存和发展的条件，才能扩大学校档案工作在学校自身形象和价值观建设工作中的活动舞台，才能越来越成为学校不可缺少的重要部门。
4.努力与校园文化建设相结合。学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体。因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映学校的文化风貌。为更好地满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，成为校园文化建设的重要基地。
论文作者:孙雷
论文发表刊物:《教育学》2017年6月总第121期
论文发表时间:2017/8/7
标签：档案论文; 学校论文; 工作论文; 档案室论文; 价值观论文; 教学管理论文; 档案管理论文; 《教育学》2017年6月总第121期论文;