孔军芳
新疆维泰开发建设(集团)股份有限公司 新疆乌鲁木齐 830026
摘要:投标是工程承包企业业务开之前的第一步,同时也是一项十分重要的工作,直接的关系到施工企业实施走出去战略的未来发展。虽然投标报价工作在整个工程的施工时间里所占有的比较短,但是投标报价工作对于整个工程的盈利都有着十分重要的影响。根据招标信息,结合企业自身的情况,选择优势较强的工程类型进行投标工作,这样一来,中标的概率也会随之增大,同时经营此类型项目风险也相对较小。而盈利的概率也会较大。本文简要的对工程招标中的报价技巧进行了分析,以供参考。
关键词:工程投标;报价;措施
1 编制报价前的准备工作
1.1标前详细、认真勘察施工现场
要注意施工现场是否达到三通一平,施工现场水的来源,电的接入,施工驻地的安排,预制场地的安排,临时便道,工人食宿,材料运输,材料的堆放地点是否需要二次搬运,垃圾清运地点,场地标高与实际标高相比是否在正负30cm以内,现场周边建筑物是否需要加固、支护,这些对于报价来说至关重要,一定要一清二楚,这样编制的报价才能准确且合乎实际。
1.2认真听取甲方组织的标前答疑会
甲方组织的标前会议,目的是要向投标人说明一些编标注意事项,回答一些投标人阅读招标文件及工地考察中提出和存在的问题,有的问题可能是招标文件中提到的,有些是以前投标过程中经常出现的问题,再次作为重点加以强调,所以标前会议一定要参加,而且要认真听取并做好记录,避免因出现错误而废标。
1.3有关地方性文件的搜索
地方文件包括当地的清单规范及说明、定额及补充定额的计算规则、政府规定的有关费用以及当地的造价信息等,这些资料只有搜集全面、充分,这样报价就不会偏离实际。
2投标作价的方法
投标方法的选择,首先需要考虑到的就是工程技术施工的复杂程度以及工程量的大小,还有工程施工条件的优劣性和市场竞争力等等。投标人需要根据自身所拥有的资源,也就是设备、技术以及施工管理的水平,确定好各方面情况的费率,也就是说投标人的投标要体现出施工企业的工效和管理水平的竞争优势,进行投标的方法主要有:
(1)定额法:利用此方法进行投标,一定要按照企业自身的定额和取费为标准,确定工程单位所完成的产品以及材料的消耗量,从而计算出工程单价,在此基础上将工程单价乘以工程量,进而得出总价进行投标报价。定额法的优势在于,整个过程较为简单,计算并不复杂,较少出现计算失误。但是实质上一个合理的报价,需要注意的是企业内部要具有先进,同时科学的施工组织设计,其中要包括施工方案、施工方法、施工的进度以及施工总平面和施工资源的估算。通常企业都没有自己确定的定额,只有在进行作标的时候,才会参考全国统一的定额,或者是以一些常用的定额,而这样所做出来的标并不准确,也只能够作为参考。
(2)实物量法:将项目分成若干个施工工序,要按照不同项目所需要的时间以及设备等等,做好劳动力和材料的分配工作,结合实际情况计算好价格,再进行造价计算。实物量法实际上就是指对一个工程项目进行具体的分析,结合工程的情况,对工程具体需要进行的活动进行拟定,从而进行造价活动,其优势主要在于能够更加科学合理的做好工程报价,但是进行计算的过程十分复杂和麻烦,不但对投标人员有着较高的经验和操作能力要求,同时也需要对实际的数据和资料有所了解。
3投标报价策略
3.1免担风险,增大报价
对于一些较差的工程,也就是施工环境较为复杂或者是施工地带环境较为特殊的地区,可以是场地较为狭隘的地区,也可以是一些交通要道。如果出现施工过程较短,同时造价较低且本企业擅长的小型工程,就可以报价高一些;而对于工程较为复杂,同时自己又没有把握的工程,就可以采取增加报价的方式,进一步减少风险,但是此种做法中标的几率较小。
3.2活口报价 在工程报价当中留下一些活口,表面上看来报价较低,但是在投标报价中附加多项标注,将其留在施工中进行处理,其结果不是低标,而是高标。
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3.3多方案报价
招标文件本身如果存在不清楚或者是多个方案的情况,投标单位可以制作多个方案进行报价,最后再与招标单位进行协商处理,增加中标几率。
3.4薄利保本报价如果工程本身的条件就较好,同时也做过类似的工程,而本单位的任务又存在不饱满的状态,就可以采取低报价的方式,按照最低的报价水平进行报价工作,避免由于任务不饱满发生窝工情况。与此同时,对于一些工程较为简单,但是工程量较大的情况,如果能够在短时间内完成且承包商市场竞争压力大的情况下,报价就可以尽量低一些。
3.5亏损报价
亏损报价是在特殊情况下,企业所作出的决定,例如某个企业为了能够宣传自身的良好形象或者是占领较大的市场份额,采取亏损报价的方式,也就是先亏后赢。
3.6不平衡报价法
不平衡报价法主要就是指在同一个工程项目中,在总价不变的情况下,对分部分项报价作出适当的调整工作,以便能够获取到最多的盈利,具体的做法主要如下:
(1)对于能够早点收到钱款的项目,例如一些营地的设施以及基础和结构部分等等,其单价可以定得高一些,以便资金的周转。后期的工程项目单价,例如清理施工场地、路标和指示牌以及零散工程等等,可以结合情况进行适当的调整。
(2)对会增加的项目工程量进行估算,单价可以提高一些;但是如果工程量会相对减少的话,单价就可以报少一些。
(3)图纸如果出现错误或者是表达不清楚不明确的情况,在后期就有可能出现修改费用,或者是出现一些项目内容不清楚的情况,价格可以相对降低,在今后进行索赔时提高价格。
4 提高投标水平措施
4.1提高投标报价水平
在工程建设的过程中,首先需要施工企业对施工技术方案进行分析,从中选择一条经济、合理的经济方案并且结合施工企业自身的施工条件以及施工经验,制定一个适合自身发展水平的科学的施工计划。其次,施工企业还需要对自身的施工管理水平进行分析,对施工成本进行仔细的估算。最后,在施工过程中,施工企业需要对比各种报价,综合自身的优势和劣势,综合分析施工过程中可能出现的施工风险,并且需要成立专门的报价和分析机构,对施工中的各个阶段企业发生费用进行分析和整理,为后期的投标决策提供科学的依据。
4.2做好企业定额建设
在实际施工过程中,施工企业需要建立审核机构,并且需要把对企业的定额工作提上日程,并且根据企业的发展水平来实时控制企业的生产成本。
4.3严格合同管理和索赔管理
为了确保施工企业方在施工过程中能够全责明确,就需要做好施工合同的管理工作,合同的主要作用就是规定合同双方的权利和责任,并将其贯穿于整个施工过程中,做好合同管理工作,掌握具体条例,施工双方都需要建立索赔意识,对违反合同规定的部分进行及时的索赔。
4.4 控制安全和质量成本
安全和质量是我们在施工工作中常常提到的两个话题,要想提高施工质量就需要从成本和安全两方面入手。换句话说,既要文明施工,安全施工同时还需要不断提高施工质量。在施工中,无论是对于施工方还是承包方,适当的降低成本都是必要的。但是现在很多施工企业往往是以牺牲施工质量为代价来降低生产成本的,这是不可取的。在施工过程中,需要不断加强质量的控制,尽量在保证施工质量的前提下适宜降低生产成本。
结束语:总而言之,工程投标报价工作的进行对相关专业人员的水平要求十分高,不但需要丰富的实践经验,同时还需要对基础资料和数据有效的掌握,只有这样在进行投标报价的时候,才能够做到事倍功半。而企业在这个过程中,面临市场激烈的竞争,在重视投标工作的同时,也要全面响应业主的要求,只有这样才能够做好投标工作。
参考文献:
[1] 闫晓丽. 国际工程项目投标报价的策略与技巧[J]. 石油化工建设, 2011, 33(2):35-36+46.
[2] 李冰洁, 孙博. 国际工程项目商务投标报价博弈策略[J]. 中国化工贸易, 2014, 6(8).
[3] 张静, 骆汉宾. 大型基础设施工程投标报价策略博弈分析[J]. 工程管理学报, 2005(4):28-31.
论文作者:孔军芳
论文发表刊物:《防护工程》2018年第8期
论文发表时间:2018/8/29
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