摘要：电力企业档案管理工作不仅仅是对电力企业历史发展情况进行保存，而且需要通过档案管理中的管理策略和重要内容对电力企业技术和营销手段进行提升，使电力企业可以实现可持续发展。企业要想获得营利目的就必须要打造一个高效工作、科学管理的工作团队，这样才会提高工作效率，这便是企业的核心竞争力。传统的档案管理以纸质管理为主，但是纸质档案的管理工作量大且极容易遭到泄密。为此，本文主要探讨新形势下如何加强电力企业档案现代化管理。
关键词：新形式；电力企业档案；现代化管理
引言
电力工程档案是记录电力工程建设过程、建设质量、实体状况等信息的档案信息，具有真实性、全面性和原始性的特点。它是维护企业经济效益、合法权益（工程变更、索赔动态依据）以及反映企业历史真实面貌的基础性工作，也是工程项目投产后运行、检修、改建、扩建及技术改造的重要依据。做好对电力工程档案的管理工作，特别是对工程文件资料的搜集、整理、归档、移交工作，对于后续工作意义重大，如何有效地进行电力工程档案管理，这既是工程本身面临的困难，也是档案管理工作需要思考的问题。
1 电力工程档案管理的意义
加强电力工程档案管理是实现电力工程过程管理精细化的一个重要环节，也是实现企业管理精益化的重要途径。首先，电力工程档案记录着电力企业所进行的各项电力工程的详细情况，对管理人员了解和研究电力企业的施工案例、员工队伍、实力水平、工程质量等情况提供了有效的参考，为经营者进行相关决策提供了有力的数据支持，同时也有利于确认企业自身的经营成果，并作出相应的调整和改善。其次，生产施工档案是企业的一笔无形资产，是电力企业以往各项电力工程的真实历史记录，是一种重要的参考资源。以往进行的每一个电力工程的评估意见表及改进记录，每一份工程投产后的检修表，都可以为之后的电力工程提供借鉴，从而可以监督电力企业的施工质量和效果。再有，对电力工程档案实行统一规范的管理，能够保证案卷的质量，为之后相关部门的调阅、借阅、复印等工作的顺利进行奠定基础，为以后的工作提供便利。
2 电力企业档案管理中现存的问题
现阶段的电力企业档案管理虽然避免了传统档案管理的弊端，使得电力企业档案管理能够提高企业的管理水平。但是，现阶段电力企业档案管理制度及体系还不够完善，使得电力企业档案管理存在着种种问题。我们必须要重视这些问题，而不应该觉得电力企业档案管理是无懈可击的。现阶段电力企业档案管理存在以下几个问题：
2.1 档案管理方式落后
现阶段，很多电力企业档案管理工作方式陈旧，在具体实施中还沿用手工作业模式，效率低，对计算机网络技术运用相对较少。具体工作中，档案管理工作也局限与查找、调阅，管理工作十分被动，文件归档工作不够及时，档案资源开发利用率较低。一些电力企业档案管理中，仅仅做到了对资源的收集、保管，对资源的分析、编研环节十分薄弱，降低了其使用价值。
2.2 工程项目档案收集不全面、不准确
在电力工程项目建设过程中，档案管理工作因不能带来直接的经济效益，往往并不能引起充足的重视，进而相关文件材料的控制管理并不能与生产建设相同步；加之工程建设的人员流动性大，信息收集不及时，事后追补成为常态，工程项目档案的齐全和真实性有待核查。
2.3 工程档案管理人员专业素质欠缺
国家电力建设快速发展，电力工程建设的管理模式也随之改变，以设计为主题业务的档案管理系统已经无法适应总承包工程中的档案管理需求，这种改变要求工程档案管理人员不仅要具备工程项目建设的专业知识，还要具备专业的档案管理技能，能够顺应时代，以现代化的手段进行管理，但是具备这两样专业技能的人员却很少。
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3 新势力下加强电力企业档案现代化管理的策略
随着我国社会的不断发展，对电力企业档案管理有了更高的要求，因此，电力企业应该紧跟时代发展，使电力企业档案管理工作可以与时俱进，主要措施有以下几点：
3.1 电力企业对档案实行规范化管理
第一，电力企业中档案管理人员应该将档案管理工作转变成主动性、开拓性、参谋性等工作方式，使电力企业档案管理工作人员具备较高的专业性。还可以借鉴其他电力企业单位档案工作人员的经验，并定期对档案工作人员的技能进行培训。第二，电力企业应该对档案管理制度进行完善。电力企业为了保证档案原始数据，应该对档案和文件进行全面收集，从而对档案进行归档和分类，提升电力企业档案和文件的保密性。电力企业在档案管理各个部门之间移交的档案、文件进行核对清点并填写相关表格，使文件移交的手续做到严格管理。对于移交的资料和文件进行分类编号，如果出现档案复制和借阅，应该填写相关表格，并经过相关领导批准才可以对其他人员进行借阅及复制，借阅时应该保证档案及文件的完整性，避免档案及文件出现破损的情况。
3.2 做好针对档案管理人员的教育培训工作
首先，加强工作人员对相关法律法规的了解掌握，增强其守法意识。其次，加强档案管理专业知识的培训，采取多种形式提升档案管理人员的专业素养。再有，加强电力技术基础知识的培训，组织档案管理人员学习了解电力工程的基本知识和最新技术进展，使其掌握管理所需的基本技能。最后，加强现代化办公技术手段的培训，提升管理人员应用信息技术管理档案的工作能力。提高电力企业管理工作人员对档案的认识，提高电力企业高层管理人员对电力企业档案管理工作的重视程度，从而可以为电力企业档案管理工作提供充足的资金和精力。电力企业要对档案管理工作人员落实标准化管理政策、统一管理、将责任落实到个人，从而创建电力企业档案管理工作的岗位责任制度。电力企业将档案管理工作具体任务目标细化到各个部分中的职责工作范畴内，并将细化的责任要求进行定期的验收、考核，将实际考核及验收的结果评定成各个部分责任绩效考核的重要目标，从而降低电力企业档案管理人员在日常工作中出现差错的情况，最终使电力档案管理工作责任制推广并全面落实，将责任落实到部门中的每个人，使档案管理工作可以实现各个部门工作协作的状态。
3.3 做好工程档案与实际工程的同步建设，采取全过程控制
首先，注重档案信息的日常收集与积累工作，将事后被动的收集转变为事前积极的准备，同时确保真实客观的记录归档，在保证档案内容准确、完整、系统的同时，保持档案管理与工程建设同步进行。再有，可丰富档案形式，增添图像、视频等格式的文件，提倡档案管理人员深入现场或是单位部门中了解情况，实时录像记录，确保重要信息资料的记录和归档。
结束语
总之，为应对我国电力工程档案管理人员素质差、档案管理不全面、档案信息不客观的现状，我们应积极采取改善措施，不仅要提高档案管理人员的职业素养，还要建立健全有关电力工程档案管理的规章制度，让档案管理工作有章可循，同时也要注重工程档案与实际工程的同步建设，用灵活多样的档案记录和管理方法，来保证电力工程档案的客观性与实用性。
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论文作者:佟永峰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/17
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