美国图书馆自动化与文献资源共享网络的现状与趋势_数字图书馆论文

美国图书馆自动化与文献资源共享网络的现状与趋势_数字图书馆论文

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由国家教委组织的“‘211 工程’高等教育文献保障体系”(China Academic Library & Information System,简称CALIS)项目赴美考察团一行8人,于1997年6月6~27日在美考察了三周。

我们此行的目的是:通过考察美国现有的文献资源共享网络系统,研究、确定我们的保障体系的(1)总体结构;(2)技术路线;(3 )关键技术;(4)需要引进的资源和服务,以保障CALIS项目的先进性。

我们在14个工作日里,考察了8个城市的19个单位,考察了耶鲁、哈佛、伯克利加州、斯坦福等9 所大学图书馆及纽约公共图书馆的技术和工商新馆,考察了俄亥俄州图书馆网(OhioLINK)、加州图书馆网等五个地区图书馆网,考察了UMI、OCLC、CARL、DIALOG、RLG、CAS 等著名的数据库公司,还考察了IBM等计算机公司。

通过考察,我们了解了当前美国图书馆自动化的水平,与美国一些图书馆和信息专家讨论了图书馆信息化及建设资源共享体系的关键技术,探讨了引进和合作开发一部分美国现有数据库资源及其服务的可行性方案。特别是OhioLINK等几个地区图书馆网的建设经验,为我们提供了很好的参考和借鉴。

1 美国图书馆自动化的发展现状和趋势

1.1 美国已形成全社会保障的文献资源共享服务体系

美国图书馆资源保障体系是由全国性的OCLC或RLIN系统、地区的文献资源网、商业性信息数据库、出版单位的电子资源和本系统、本单位的文献信息资源共同构成。

美国90%以上的大学图书馆在70年代至80年代初已完成了本馆计算机管理集成系统的建设,加上70年代全国广域网的建设,80年代遍及全国各个单位的局域网和地区网的建设,为当前文献信息资源共享打下了基础。90年代各馆的书目记录已能在网上共享。

70 年代就已出现由公司开发的一批联机文献信息服务系统, 如DIALOG,CAS,BRS,Medline等,至今仍活跃地为各类读者服务; 同时一些图书馆的合作组织,如OCLC,RLIN,WLN等书目共享系统, 担负起联合编目、馆际互借等任务。

80代末期,随着网络技术的发展,特别是Internet的广泛应用,许多电子资源和电子杂志纷纷上网服务;出现了一批商业性公司和图书馆合作组织,如UMI公司、EBSCO公司等;又如OCLC也推出FirstSearch 的电子资源服务,科罗拉多图书馆学会推出UnCover的17000种杂志服务系统等。

90代初, 一些出版社也纷纷加入电子文献资源的服务体系中, 如Academic Press提供学术性会议录,Elsevier出版公司为美国一些地区图书馆网提供1200种电子杂志服务。

还有一批各馆自己建设的有特色的电子文献、档案,甚至博物馆资料均在网上共享。

大型的、研究性的图书馆虽然自身的资源建设和自动化已达较高水平,但仍无法保障读者的需求,迫切需要从资源共享网络得到良好的服务,较小的大专院校图书馆更是从共享网络受益匪浅。

同时,图书馆也是文献信息保障体系中源文献的主要供应者。越是大的信息服务机构,越是依赖于图书馆和出版单位的文献信息资源,再通过计算机技术和数据通讯技术来组织资源和提供中介服务。

1.2 美国图书馆自动化系统的现状

美国大学图书馆自动化系统的发展始于70代初,如伯克利加州大学的流通系统和许多大学的编目系统。到八十年代初一些公司与大学联手,使得一批图书馆自动化系统进入商品化,如IBM 与西北大学合作开发了NOTIS系统。这次访问的许多馆如哈佛、哥伦比亚、耶鲁、 密歇根等大学图书馆采用该系统多年,尽管NOTIS 已对联机公共目录查询(OPAC)作了改进,既提供菜单式的查询,又开发了CGI接口,利用Web浏览器提供Internet的用户查询,但各馆仍感到该系统较老,不能满足当前信息技术发展的需要, 正在更换或准备更换。 也有一些东亚图书馆利用INNOPAC系统提供了中文界面的查询,如纽约公共图书馆、 俄亥俄州一批大学图书馆、布朗大学图书馆等。一些图书馆新近更换的系统,不但用新的client/server体系结构,遵循Z39.50的协议,也提供Web 界面的OPAC,还使用超文本和全文检索技术,如卡内基—梅隆大学、斯坦福大学图书馆采用的Sirsi系统。

1.3 朝着电子信息服务的方向发展

我们所参观的10个图书馆,90 代以来, 不但在参考咨询方面都有CD—ROM光盘数据库在图书馆的局域网上服务, 而且有联机的文献信息数据库的服务,还提供Internet网上大量的文献信息服务。很典型的有纽约公共图书馆和匹茨堡大学图书馆,均有100 种以上的文献摘要数据库和全文数据库的服务。

传统的图书馆书目报导服务和参考咨询服务已经由新型的自动化集成系统结合起来,再加上网络化的资源共享系统,美国图书馆的文献信息服务正在实现从查找文献的线索到及时获取原文的“一站式”服务,读者甚至不用到图书馆来,就可以获得所需的从印刷形式到电子形式的各种文献信息。

1.4 网络化已遍及各种类型的图书馆,并连接到校园、 地区和国家网上

10个图书馆均建立了图书馆自己的网络系统,并把图书馆局域网作为校园网的重要组成部分。校园网一般使用一根或多根T1专线与地区网络、全国网络连接,纽约公共图书馆有一根T3速率的专线与纽约市的网络连接。

1.5 数字图书馆是21世纪信息资源共享的方向

若干图书馆正在进行数字化图书馆的建设,它代表着21世纪的图书馆自动化技术,能使读者以最快速度获取所需资料,并使图书馆之间能做到最大限度的资源共享。这些图书馆均参加了美国国家科学基金会的数字图书馆计划:

密歇根大学图书馆参加了Elsevier科学电子杂志计划,提供文本和图形的信息服务;人文和环境科学资料数字化并提供服务;一批古埃及资料、美术图像数字化,提供1万多幅图像的查询。 它重点研究建立数字图书馆的结构模型和文本、图像的检索技术。

卡内基—梅隆大学与匹茨堡电视台合作,研究声像资料数字化及其存储、检索、传送技术,电视节目数字化及其新的服务。

伯克利加州大学为全国建立电脑、通讯的信息科学数字图书馆,将美国80多个图书馆的电子资源用SGML,HTML,ASCII,page image 等方式集成起来,提供服务;还在进行历史档案、杂志和书的数字化技术等15个子项目的研究。

斯坦福大学进行数字图书馆基础结构模型研究,各种信息系统的接口、标准、协议、版权及计费系统的研究,自然科学和社会科学等文献数字化,特别是地图的数字化研究等。

IBM公司和中国国家图书馆、西班牙博物馆、 印地安那大学音乐图书馆、梵蒂冈图书馆等合作,进行馆藏数字化和检索系统的研究与试验。

目前美国一批图书馆已发起建立数字图书馆协会( Digital Library Association),成员馆每年要交5000美元会费。

2 各种类型的地区(州)或专业的资源共享网络

2.1 美国最著名的地区电子文献资源共享网——OhioLINK

OhioLINK是1990年由俄亥俄州13所大学和公共图书馆发起的,现已扩展到全州54个图书馆。当前网上资源有900多万书目记录,47 种电子文献数据库,Elsevier出版的1100种学术期刊的电子版全文、AcademicPress出版的会议录电子版全文等数据库,提供电子资源网上共享,由最终用户直接操作(大多数不需经过馆际互借部门),并专门委托一个快递公司进行馆际互借的文献传递作业,用户提出要求后,一般在两天之内可收到印刷型文献。

OhioLINK的特点是由州政府拨款,统一为参加馆购买数据库和图书馆自动化管理系统。这样做的好处是避免了异构系统间信息交换和管理上的麻烦,系统的互操作性很高,资源共享程度也很高,用户(无论是馆员还是读者)甚至感觉不到正在使用的是不同图书馆的资源,可以进行联机合作编目、联合目录查询、文献信息检索、馆际互借等等。每个馆编目后,记录自动送入中央书目库,读者在一个馆可以借另一个馆的书,此书的馆藏、借阅状况均可在系统显示出来。联合书目记录存放在OhioLINK网络中心,而电子杂志和电子文献资源存储在州的超级计算机中心,OPAC和各种电子资源服务都依托俄亥俄州的地区计算机网。

该网络设管理委员会,由州长聘请几所大学分管信息的教务长和其他类型图书馆的领导13人组成;设董事会,有一个执行董事长,管理网上的重大问题并向州政府申请费用;还有顾问委员会,由一批馆长组成,负责网上资源建设和服务的技术问题。顾问委员会下设技术问题、数据资源、用户培训、教育等4个专业组。州政府每年拨维持费1000 万美元,成员馆均不必交会员费。

2.2 其他地区资源共享网

新英格兰地区也有资源共享网,主要进行印刷型文献资源共享,波士顿图书馆学会共享网是其中之一。该网由波士顿公共图书馆负责,利用OCLC馆际互借系统在网上进行操作。该学会租一辆汽车,每天在波士顿的主要图书馆之间运行,完成馆际互借的图书和期刊文章的复印件的传递。但成员馆每年需交2.2万美元。

宾夕法尼亚州正在筹建一个PALICI文献共享系统, 由澳大利亚CPS系统公司负责开发,其特点是将连接目前宾州多种不同的图书馆自动化管理系统,建立一个统一的用户界面,实现全州图书馆的资源的网上共享。

2.3 全球最大的书目资源共享网——OCLC

OCLC原由俄亥俄州的一些学校于1967年发起组建,现已发展成为世界上最大的书目资源中心,有书目记录3700万个,反映25000 个成员馆的6亿条馆藏记录。它有世界上最庞大和实用的馆际互借系统ILL,当用户从书目记录中查到一种图书,系统会自动显示距该用户最近的收藏该书的5家图书馆,并提供各馆馆际互借的收费标准让用户选择。

OCLC一直紧跟世界信息技术的发展和满足用户新的需求。1990年以来发展了参考咨询系统,其中最著名的是FirstSearch, 提供该公司自己开发的7个数据库及购买的其他60个数据库的服务, 及时提供当前期刊和会议录上的文章,价格比较便宜。1996年又开发了一个全文检索引擎(Site Search)。

OCLC是一个会员制的、非盈利的、世界性的文献资源共享组织,它从一个州开始,发展到全国、全世界,我们可以研究并借鉴其经营方针、政策和技术路线。

2.4 RLIN系统

RLIN是一个研究型图书馆网络,目前提供57个研究型图书馆使用。它建立了一个分布式的庞大的联合书目系统,共有2700万种书目记录,8100条馆藏记录,既提供目录查询,又实施馆际互借,但成员馆费用较贵。为跟上信息技术的发展,RLIN已改造了界面,使之能支持Web 浏览器,即Eureka On the Web——Web DOC系统。目前他们正在研制新型的资源共享系统——RLG's Arches。

2.5 美国东亚图书馆合作网络

美国有80多个东亚图书馆,其中一些馆组成了一个资源采购协作系统。以哈佛大学燕京图书馆为首,加上哥伦比亚大学、耶鲁大学、普林斯顿大学、纽约大学、康奈尔大学等,各馆分工,明确各自的采购责任。如将中国划分为若干个区域,各馆分别包干,举凡该区域的出版物,包括图书、期刊、报纸、各种资料等等,尽量收集齐全。对日本的出版物也是按地区分工,韩国的出版物则按学科范畴分工。

在协作网内各馆可免费互借,对网外则有偿借阅,每次(册)40美元。

3 适合于“211工程”重点学科需要的文献信息资源

3.1 OCLC的FirstSearch是“价廉物美”的文献信息资源服务系统,比较适合我国高校使用。该公司自建的7 个数据库对我国高校重点学科的发展是非常有用的,它们是:

(1)World Cat:拥有3700万条书目记录,6亿多馆藏信息;

(2)OCLC Article First:能提供12500种杂志的目录和全文服务,已有100多万篇能联机索取,其他可通过第三方获取;

(3)OCLC Content First:提供12500种期刊的新一期的目次;

(4)Papers First:提供世界上几千种重要学术会议的论文;

(5)Proceedings First:提供上千种会议的会议录;

(6)OCLC Net First:提供Internet上其他信息资源的服务;

(7)Fast DOC:12500种杂志通过UMI公司提供1小时内快速传递文献服务。

3.2 UMI公司和Dialog公司都拥有各种类型的丰富资源,可供引进和借鉴

UMI公司是从60年代在密歇根大学内实行文献服务发展起来的, 其中最著名的是提供大学学位论文摘要和全文的缩微制品,80年代又有了论文摘要的电子版和CD-ROM产品。UMI 的最大特点是可以按学科提供各种类型文献(包括印刷型、 缩微制品、 CD- ROM 产品和Web 方式提供Internet检索)综合服务。目前有1000多个学科,其中缩微产品已覆盖2万多种期刊;有一个“ProQuest Digital Dissertation”的联机检索博士论文软件,在Internet提供Web协议的服务,可供PDF格式下载。

UMI每年以4.5万条记录的速度扩大数据库。现拥有较多Full Text和Image数据库,如ABI/INFO—BPO(工商管理)、AST(应用技术科学)等。

Dialog—Knight—Ridder Information公司是70年代以来世界上最大的文献信息服务公司之一,目前拥有450多个数据库,已有85 种数据库提供CD—ROM。开发了支持Web浏览器的界面,对所有数据库检索,并使用Z39.50协议等可让分销商提供服务。我们看到了该公司于1997 年9月推向市场的软件的演示:Dialog@Web ——为专业参考馆员使用的服务系统;Dialog Select——专为教授等最终用户直接使用, 可选定某个学科领域的文献信息库;还有Dialog Ondisk,Data Star等。

3.3 UnCover的期刊论文检索系统和全文传递系统

UnCover有17000种期刊的论文目次可提供网上免费检索服务,其中约1/3附有论文摘要。当查到一篇论文需要全文时,他们可提供全文的传递服务,急件在1小时内用Fax传到,非急件24小时传到。目前大约有10%的论文建立了数据库,可用E-mail等手段在网上传给用户,但服务费较贵,每篇论文约15~30美元。

UnCover还有一种站点服务,每个站点每年交1万美元,可以有4 个分站点的IP地址,在4个图书馆服务,同一时间内,可以有40—50 个读者进行检索。有一个专门为用户设计的模块Customized Gateway,费用略低,每篇论文服务费6.50美元。

4 图书馆自动化和资源共享网的若干新技术和关键技术

4.1 用户界面、互操作协议等技术

建立Web服务器、Z39.50服务器、Z39.50 网关和实现馆际互借协议等技术,将现有资源在Internet上提供服务,这已是美国大学图书馆普遍应用的、成熟的技术。哈佛大学图书馆副馆长特别介绍了该馆自动化系统Harlis的改造计划以及当前使用NOTIS的OPAC 部分如何上Internet网上服务。耶鲁大学和匹茨堡大学均介绍了相关的技术,伯克利加州大学数字图书馆以及发展部介绍了他们的最新数字图书馆软件——SunSite的技术。

4.2 文件档案、古籍、 善本的数字化过程以及如何建立相应的索引和索引系统

卡内基·梅隆大学信息中心介绍了为Heries参议员的档案进行数字化处理工作的全过程。他们先进行图像扫描和标引,再利用OCR 技术进行一次数字化转换,以便建立全文索引,供读者进行全文检索。

伯克利加州大学正在研究档案、博物馆资料和图书馆古籍、善本资料的数字化标准和协议。

考察中,不少图书馆均有对该馆部分馆藏的数字化计划,但很强调一定是有特色的、别的馆没有的、不存在版权纠纷的、对各种研究有意义的文献才进行数字化处理,因为这项工作要花费大量的资金。Heries参议员档案的数字化是由其亲属拿出100万美元作为项目经费。

4.3 Site Search全文检索软件及检索引擎

考察团与OCLC的专家详细研讨了该软件的核心技术“WebZ”。利用此项技术,一个检索可以同时查找不同地点、不同系统的书目资料或文献摘要数据库等。如在华盛顿特区的NOTIS系统、布朗大学的INNOPAC、北卡罗来那大学的DRA系统的OPAC以及UMI的工商管理学科数据库ABI /INFO等,均可用这个软件同时查找。

4.4 海量存储器近线服务

OCLC于1997年6月16日正式利用Silos(用机械手进行盒式磁带操作)装置,提供1000多种杂志的全文服务。如《幸福》杂志可以在印刷版出版前一周查到电子版,《纽约时报》当天上午就提供电子版的服务。印第安那大学音乐图书馆也采用另一类似的装置(ADSM system), 建立了信息量高达2.1 TB的音乐数据库。

4.5 IBM公司介绍了数字图书馆的结构和最新技术:将在1997年9月推出Digital Library Version 2 的软件包,有图像、 文本的全文检索软件(QBIC),利用形状、颜色、纹理等进行相关检索,还介绍了音乐数字图书馆的范例。

5 其他可借鉴的技术和方案

5.1

纽约公共图书馆高度电子化和网上电子信息资源共享服务。该馆在550个座位上安放了计算机双绞线插座, 读者用自己的笔记本计算机可访问该馆100 多种光盘数据库和一批电子资源,

还可发E-mail 和上Internet网。 伯克利加州大学图书馆的阅览室有近百个双绞线插座。斯坦福大学图书馆也有带插座的信息技术和检索教室并可借手提式电脑。

5.2 哈佛大学燕京图书馆正在进行回溯计划,到2001 年所有书目记录均能提供全世界网上共享;我们在哈佛大学燕京图书馆还看到,台湾已完成了《二十五史》、《十三经》、“诸子百家”等全文数据库建设,也可提供网上服务。

5.3 UMI公司为北美每位博士生建立电子版的博士论文全文数据库,该公司认为中国若要参加也可考虑。

5.4 匹茨堡大学图书馆有一个无线笔记本电脑实验室, 配备20台电脑,读者可以通过它在图书馆内任何地方利用笔记本电脑,上图书馆网络,查找CD—ROM和电子资源以及浏览Internet上的资源, 不失为在没有综合布线系统的老馆扩展网络应用的一种解决方案。

(收稿日期:1997—09—17)

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