建立现代信息集成服务体系的探讨_信息集成论文

建立现代信息集成服务体系的探讨_信息集成论文

建立现代信息集成服务系统的探索,本文主要内容关键词为:系统论文,信息论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

1建立现代信息集成服务系统的必要性

现代信息集成服务的思路就是采用现代管理技术和管理手段将现有各种类型的电子文献信息数据库集成起来,实现综合化电子文献信息服务,提高文献信息服务水平和质量。

在计算机技术、电子技术以及信息技术的推动下,电子文献信息数据库越来越丰富,品种越来越多。从数据库的类型上来说,已从过去单一的书目数据库、题录数据库,发展到今天的全文信息数据库、多媒体信息数据库等;从电子信息载体介质上来说,已从过去的磁盘数据库信息,发展到光盘数据库信息等。但是,在电子文献的开发和数据库建设过程中,由于缺乏统一的规划和协调,特别是对数据库建设的规范化、标准化重视不够,数据库建设很不规范、不标准,数据库格式极不统一,软件五花八门。光盘电子出版物也是一样,形式各异,有单机版的,有网络版的,采用的软件也不尽相同。这给文献信息部门提供信息带来了一定的困难。因为,读者是不管文献信息的规范性是如何的,他只希望用一种方法或者一种途径,快捷地查询到不同类型的文献信息。这就需要将多种多样的电子文献信息资源集成起来,将其组织为一个整体提供服务。

要实现上述要求,需要从硬件、软件以及管理等多方面入手,加强信息系统的组织和管理。文献信息资源的全面集成是文献信息自动化管理的重要组成部分。文献信息部门只有实现了文献信息资源的有机集成,才能适应军事科研重点的不断变化,最大程度地满足科研信息需求。

2网络化管理是实现文献信息集成化服务的基础

所谓文献信息集成化服务,就是不论采用什么方法产生的各类电子文献信息,都能主动或被动地任意转移到需要此信息的场所,并且这个转移过程是顺利、准确和及时的。为实现文献信息集成服务,一方面要保证每一个信息发布点和信息查询点之间有顺畅的信息物理通道;另一方面要保证在一定范围内有大量的、散布的、异步的、异质的信息处理点能协调、有序、同步地进行信息交流。网络化管理为实现信息集成服务提供了坚实的基础。一个网络既是硬件同时又是软件。硬件包括计算机和外部设备,还包括将计算机及外部设备连接起来的电缆和接口设备等;软件则包括对文件及通信系统进行管理的操作系统及各种网络应用软件等。实现军事科研信息网络化管理面临两大任务:一是将科研活动的每个信息采集点纳入部门信息网之中;二是提供必要的,能及时、准确地提取和处理信息的应用软件。为此,必须首先构筑覆盖整个科研活动的信息网和应用满足科研需求的软件系统。只有实现了网络化管理,才具备实现文献信息集成服务的必要基础。

信息网建设的要求是:建立一个开放式、多层次、多功能信息网体系以适应各种信息系统之间的相互传递和信息资源共享的需要。信息网的功能应能达到:一是将地理位置分散的文献信息资源实现实时的集中管理;二是网络用户均可共享网络中的硬件、软件和数据库资源,并可实现用户间的相互通信;三是通过网络,用户不但可以查询书目和文献题录信息,而且可以查询利用全文信息、多媒体信息、光盘信息等不同类型和不同载体上的文献信息,以满足用户多方面的需求;四是计算机与计算机之间可以方便地相互登录转换,当某一计算机系统满负载运行时,新的作业内容可以通过网络转给其他空闲的计算机处理。当某一计算机系统出现故障时,可以方便地登录到另一计算机系统接收和处理数据;五是可以方便地调用不同的应用软件系统;六是借助通信线路实现局域网之间及局域网与远程网之间的远程数据通信,实现更广泛的信息交流、信息处理和资源共享的目的。

3军事科研文献信息集成服务系统的构建

军事科学院军事图书资料馆在建立军事科研文献信息集成服务系统方面进行了一些探索。主要是以院科研网为依托,建设自己的文献信息集散中心。经过多年的努力,已经基本建成了适应军事科研需要的文献信息集成服务系统。目前,军事科研文献信息集成服务系统主要由三个分系统组成。即:文献自动化管理集成分系统、多媒体光盘网络服务分系统、军事科研文献全文数据库分系统等。

3.1文献自动化管理集成分系统

“文献自动化管理集成系统”是将文献采访、编目、连续出版物管理、流通管理到检索查询等业务集于一身的文献信息自动化管理系统。这是图书馆文献信息管理的核心部分。

系统的构成:包括采访、编目、流通管理、连续出版物管理、公共目录查询和行政管理等若干子系统,各子系统之间既能独立操作,又由文献数据库管理系统确保数据的一致性。集成系统软件采用的是由文化部组织开发研制的图书馆自动化集成系统(ILAS)。根据“ILAS系统”的要求,网络环境的设置采用网络多用户(局域网)方式;网络结构采用星型拓扑结构;网络服务器采用专用服务器,工作站为PC机;采用智能网络集线器和5类非屏蔽双绞线将遍布全馆的PC机与网络工作站相连接。采用UNIX操作系统,工作站以LANWorkplaceForDOS(汉化版)与UNIX操作系统连接。通讯协议采用TCP/IP。

主要功能是:全面实现从采访、编目、流通管理到信息查询等业务工作的一体化,可以适时进行数据处理和传递,相关数据一次输入,多样化输出。

提供使用的数据库:全部馆藏图书和期刊目录数据,是构成逻辑主书目数据库的重要内容。

3.2电子阅览室多媒体光盘网络信息网络信息检索分系统

随着光盘电子出版物的飞速发展,建立一个以光盘数据库为中心的光盘信息网络信息检索系统,提供一种高层次的现代化信息服务,是新形势下文献信息部门的一项重要任务。

为适应信息化发展的新形势,我馆于1998年开始论证并建立了以光盘信息为核心的电子阅览室多媒体光盘网络信息检索系统。

系统的主要构成是:用两台高档专用光盘网络服务器支持一台28驱的光盘塔,服务器安装WINDOWSNT4.0中文版计算机网络操作系统、CD-NET光盘网络操作系统以及Webserver软件。通过1台交换式网络集线器与9台多媒体微机终端相连,形成电子阅览室内部小局域网。通过图书馆局域网交换机以光缆与院网络中心路由器的快速以太网接口连接上院主干网,全院各局域网的网络节点终端使用WEB浏览器可以浏览光盘信息中心的多媒体光盘信息。

主要功能是:电子阅览室多媒体光盘网络信息检索系统的建成,充分发挥了光盘资源共享的优势,为读者查询利用光盘信息提供了极为便利的条件。读者不但能够在电子阅览室查询浏览各类电子读物,而且能在自己的办公室利用网络终端查询、浏览光盘信息;不但能够查询浏览电子版文本信息,而且能够查询浏览电子版多媒体信息。

目前,电子阅览室提供的光盘信息数据库有:

《解放军报光盘数据库》、《参考消息四十年全文光盘》、《人大报刊资料全文数据光盘》、《邓小平理论研究文献数据库》、《中国共产党文献资料库》、《共和国将帅光盘数据库》等70余种。

3.3军事科研文献信息全文数据库分系统

建立全文数据库系统是实现数字化图书馆的重要基础,要做到“足不出户”就能得到自己所需要的文献信息,特别是原文信息,路只有一条,就是加快全文数据库系统的建设,并把它送上远程信息网。为实现网上全文信息服务,我们采用了商品化的全文信息检索系统软件,结合军事科研文献信息全文检索的实际需要,改造建成了“军事科研文献信息全文数据库”系统。

系统的主要构成是:以WINDOWSNT为操作系统、全文数据库服务器为平台构建网络信息发布和全文检索系统,系统采用先进成熟的Web技术,建立一个内部Intranet网,通过一个公用的Web服务器,院网用户和远程用户都可以使用Web浏览器实现文献信息的查询和浏览。

目前,该分系统主要包含了5个数据库:

即:军事科研专题文献全文数据库、馆藏书目数据库、报刊军事论文题录数据库、声像资料题录数据库、光盘目录数据库。(将书目数据库、题录数据库加入全文检索系统中,主要是为了充分发挥全文检索系统所具有的任意部位、任意字词检索功能)。

其中军事专题文献全文数据库是全文检索系统的核心。目前军事专题文献全文数据库共设有17个专题:军事思想、国际国家及地区安全、军事战略、战役战术、军事历史、中外军情、新军事革命、战争、军事热点、国防建设、军队建设、军事法规、经济、政治、外交、国际关系、科技、文化等。

以上三大分系统加上与因特网联接,从而构成了一个完整的网络化的信息集成服务系统。通过军事图书资料馆主页进入军事科研文献信息集成服务系统,就能查询利用各类电子文献信息。

该系统基本达到了我们预期的效果:实现综合查询、专题查询、文献浏览等多种查询功能;支持Web浏览器的全文检索,用户可通过Web浏览器浏览、检索和利用网上信息资源;系统自动建好数据库并生成HTML主页,用户可以通过主页检索文献,标准的Web浏览器作为操作界面,所有的操作都在同一个窗口中通过超文本链接,可以方便地快速导航、信息概览和细阅之间随时进行切换,集超文本浏览、层次目录浏览和检索等功能于一体;能进行任意字、词以及限定和组配检索,支持跨库检索功能等。

为在全军范围内实现文献信息资源的共享,军事科研文献信息集成服务系统即将与全军信息网连通,向全军提供文献信息服务。

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