论我国出版信息系统的建设，本文主要内容关键词为：信息系统论文,论我国论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
摘要 从出版工作的全过程考察出版信息及其流动规律，通过对出版信息工作现状的分析，阐述了我国出版信息系统的结构形态；在对其工作性能作出评价的基础上，提出了出版信息系统建设的发展战略。
关键词 出版工作 信息工作 信息系统
1 出版信息的内涵、种类及其社会功用
1.1 出版信息是出版工作相关信息的总称
出版信息是与出版活动相关的信息。进一步讲，出版信息有广义和狭义之分。前者不仅包括出版活动过程和特征的描述，而且包括出版活动的主体（人）、客体（图书）的内容本身。后者则是指围绕出版活动动态变化的那部分信息。本文讨论的是狭义的出版信息。它不包括图书的具体内容，也不包括出版活动的环境信息，而是指与出版活动直接相关的，或者说是关于出版活动的消息、指令、资料、事实、数据等的总称。
依据直观的内容形式，出版信息通常包括：a.选题信息。包括作者群及其著述情况，各类图书的出版情况、市场饱和性，作为整体的出版界的现时倾向（为“热门”），出版社的选题意向、决策情况等。b.原稿及成型图书特征信息。包括质量、水准、内容概述，图书的外观、印数、品种、图书的出版者、总发行者、图书的出版时间、出版地、书号、定价等。c.排印信息。包括图书的承印者的生产质量、生产能力及其业务来源、信誉保障、经营效益情况等。d.销售信息。包括多级批发与零售情况，销售渠道及网络情况，赢亏情况，销售的影响因素，国际间营销贸易壁垒等。e.市场信息。包括市场行为特征，市场的现状及其变化规律性，市场的组合与细分，市场需求，市场占有率，市场促销手段，市场成长和各类图书的市场接受性等。f.宣传信息。包括征订、书评、书展等所有图书宣传手段。宣传信息不论内容还是形式、手段、媒界都是多样化的。g.管理信息。包括各类出版实体的内部管理信息和各级主管部门行使的管理职能，如宏观的出版规划或具体的管理条例等。h.过程动态信息。包括出版进程的顺序性、时间的安排和完成情况，尤其是图书出版过程在各环节的准确时间情况。i.财务信息。包括投入产出情况，预决算情况，赢亏统计分析，付款结算情况，流动资金和固定资产数额及其它各种财务信息。
1.2 出版信息是一类重要的社会信息
出版信息是出版活动的写照。它与人们的精神文化生活休戚相关，并直接影响到科学文化知识的传播利用，是发挥着重要作用的一类社会信息。因此，出版信息同样是一种社会财富，其影响面远远超出出版工作的范畴而与广大的社会成员发生着千丝万缕的联系，成为现代社会一个不容忽略的要素。出版信息的社会功用表现在如下三个方面。
1.2.1 对出版活动。出版信息贯穿于出版活动过程之中，作为一种决策的辅助手段，它是宏观或微观、即时或长远、重大或细节等形形色色出版决策的依据，是各种出版计划制定的基础；作为过程的调控手段，它参与出版行为，反映出版动态，确保出版活动目标的指向，控制出版节奏，并承担起信息反馈的机制；作为结构的联结构，它使整个出版工作浑然一体，将出版工作的各个环节、出版活动的各种要素、出版机构各部门，以及各个独立的过程等沟通在一起，是它们之间协调配合的纽带。
1.2.2 对著述活动。著述活动旨在传播知识、积累文化。人类最初的著述活动是局限于狭窄的个人交流圈内阅读需要的，而文明发展至今日，著述早已与出版活动建立起了必然的联系。可以说，书稿的出版、进入社会大众流通领域已成为著述的目的。但是并非所有的书稿都可以付印成书（只有极少一部分得以出版）。出版信息可以提供出版社对书稿的需求情况、某类图书的社会现时情况和现有水平等，这些都是作者在动笔之前应了解的。出版信息为保障著述活动的有效性和指导书稿的写作、引发写作动机等发挥着日益重要的作用。这种作用又可以影响到人类文化的传播和积累。
1.2.3 对阅读活动。出版信息提供关于图书和出版活动的情况和动态，可以方便广大读者掌握图书市场的供给情况、社会评价情况，便于他们选购阅读和学习知识，进而影响整个社会阅读量和知识吸收、传播。
2 出版信息工作与出版信息流动规律
2.1 出版信息工作与出版工作的联系
出版工作各环节层层相衔，一部书籍从作者撰写到读者阅读一般须经过以下流程：出版社制订选题→组稿→审读加工→装幅设计→发稿→排版→校对→付印→检查样书，发行许可→发行。
考察出版工作的全过程，我们不难看到，每一个主要环节都融合和包括了出版信息工作。制订选题计划，需要编辑室搜集当前图书的市场情况，并预测其经济可行性和社会效益；组稿，需要了解作者群的信息，如相关作者的专长，正在进行或已完成的著述情况；审读加工需要了解相应图书的知识现状，以便对书稿的质量水准作出判断，决定取舍与修改等；装幅设计需要了解书稿的内容特征（信息）和图书市场装幅现状；从发稿到发行许可是书籍的生产制作过程，一方面需要贯彻出版计划的需求，即掌握时间、数量、质量这一类出版信息，另一方面其每一进程动态均为出版信息的组成；图书发行需要汇总订数发货，需要选择发行对象和方式，需要拓展销售，更要与出版信息工作联系密切。
出版工作与信息工作密切相关。出版信息工作是出版工作的一个部分，它们又是可以分离的，出版信息工作从事各类出版信息的搜集、加工处理、分析研究及传递使用等。这是其专项职能方面的分工，这种分工同样还体现在作业程序上。出版信息工作与出版工作的可分离性是本文讨论出版信息系统的基础。
2.2 出版信息流动模型
出版信息流动发生在出版活动之中。书籍出版由出版机构、排印机构和发行机构直接承担，加上出版管理层、读者群体、作者群体，这六个实体构成出版活动的完整结构（见图1）。
图1 出版信息流动模型
如图所示，管理层是编、印、发的主管部门。在我国现行体制下，不论是国家一级的管理部门（新闻出版署）还是各级管理部门，它们与出版社、发行商、排印厂的关系都是领导与被领导的关系。自上而下流动的信息多为管理信息，包括宏观调控、计划分配、方针政策、指令指标等信息。自下而上流动的信息包括任务完成情况反馈、工作请示、咨询等。出版机构与发行机构的信息流动主要是图书供需信息；出版机构与排印机构的信息流动主要是图书的生产信息和费用情况信息；出版社与作者群间流动的主要是书稿的供需信息；发行机构与读者群之间的信息流动和出版社与发行机构之间的信息流动极其相似，所不同的是这时发行机构变成了供货方，而读者则是需求方。
综上所述，出版信息在六大实体间的流动有以下几个方面的特点：a.信息的流动均表现为可逆的过程，它是互动和双向的，不同的流向信息内容也不同；b.出版信息的流动是多向的，一个实体与其它实体之间的交互不是线性而是多路网状性结构；c.出版信息在实体间的流动可以以两点间为终结，也可以是多点流动的相加。如读者群向发行机构的需求信息可以通过发行机构流向出版机构，甚至到管理层等。
2.3 出版信息流动的促进与障碍分析
出版信息的流动是出版工作得以顺利开展的必要保障。出版工作的许多弊端都源于出版信息流动不畅。例如困扰出版界多年来的“二难悖论”——“买书难，卖书难”，此外出版社的“组稿难”与作者的“出书难”等。出版信息流动影响因素反映在出版信息工作方面，主要表现为信息流动渠道的疏通、信息流动的内驱力和信息工作在出版业中重要性的认同上。简而言之，出版信息工作及其重要性地位没有得到确认，该项工作还未形成规范化、制度化，是当前妨碍出版信息流动的根本障碍。
3 出版信息系统的现实构成和工作性能评价
3.1 出版信息系统的纵向结构
我国出版体制是一种多等级、多门类，按中央、地方、基层的隶属关系管理的系统，由出版机构、发行机构、激光照排机构、印刷机构组成。这些机构是出版系统的基本单元。在纵向关系上，每个基本单元都是相应各级“上级”部门的子集。从信息管理的角度，这些基元及各种“上级”均应纳入出版信息系统之中。出版系统的各组成要素包容两类信息，即内部信息和外部信息。外部信息是各要素之间沟通和交互。
出版信息的纵向结构寓于出版体制之中，在形式上与出版工作系统是重叠的。它是出版系统内全部信息及其交流方式、途径、手段、实体等的总和。出版信息系统的纵向结构是一个宏观的、统领性的大结构。在信息分布上，它以出版系统中的每一个组成部分作为基点并对应其结构形态；在信息走向上，它包揽全部信息存在和发生源之间的关系，信息可以全方位地流动；在信息的构成上，它是各类出版信息的集合；在信息的整合上，它是出版信息的累加和全部。此外，出版信息间也存在着层次关系，它是多级隶属的，可以按照不同的识别标准进行归类和分解。在出版信息系统的纵向结构中，出版系统的基本单元之间的信息运动处于核心地位，其它信息施加于其中，或围绕它并通过它而展开（如某些管理信息等）。
出版信息系统纵向结构的揭示，侧重反映出版信息系统的分布特征，使我们对该系统的外在形态有了一个较明晰的把握。然而，它难于表达系统中信息的内在属性关系，这是其缺陷。
3.2 出版信息系统的横向结构
将出版信息与其主体承担者进行分离，撇开机构所属成份，从图书动态过程研究出版信息系统结构，也可以将它划分为三个子系统：生产信息子系统、销售信息子系统、管理信息子系统。这种认识方法的优势体现在：它直接刻画出出版信息本质内容之间相互关系；使出版信息的功能明确；它与出版信息流动模型相吻合，反映了信息运动的顺序性；便于我们以具体的信息活动为主体，规范其行为，完善其自身。
生产信息是指图书从原稿的萌芽状态到成型全过程中信息的总和。它围绕图书的生产和供给目的。销售信息是围绕图书的市场目的的，它是所有与图书销售有关的信息。管理信息则是整个出版系统的宏、微观管理信息总汇。如果我们形成某种机制，能使生产信息集与销售信息集尽可能达到最佳组合，则无疑朝着为实现我国出版界几代人孜孜追求的梦想迈出了坚实的一步。
横向地剖析出版信息系统，有待于对子系统的进一步疏理。各子系统都包含着次一级结构的信息成份。此外，与实践相对照，我们发现各子系统内部的公用信息部分及功能的不足成为制约其效用发挥的一大问题。因此，建立公用信息通道，由专门机构承担该项工作是十分必要的。
3.3 出版信息系统的工作性能评价
当前，我国出版信息系统具有以下几个特点：a.出版信息系统根植于出版工作系统，出版信息工作缺乏独立性地位。出版信息工作在出版工作的一些环节中逐渐分离出来，最终实现出版信息工作与出版工作的分离，体现了现代社会信息化的发展趋势。b.出版信息系统缺乏统一的管理机构，它势必影响出版信息工作的开展，甚至使之常常被忽视。c.出版信息系统在结构的组织上、整体功能发挥上均存在着许多亟待改进的方面。表现为信息不稳定、不畅通，信息流动的随意性成分很大，公用信息部分的组织薄弱等。整体大于局部之和的功能原则在出版信息系统中没有得到很好的体现。d.出版信息系统工作效率低下。如选题重复严重造成的浪费，适销不对路导致的滞库，生产经营的管理失控等等。
4 出版信息的发展战略
4.1 强化国家出版管理部门的信息功能
国家出版管理部门信息功能的内涵极其丰富，强化国家出版管理部门的信息功能对出版信息系统的建设有着举足轻重的影响力。我们认为，当务之急的工作应当包括：在新闻出版署内设立出版信息的专门职能管理机构，统筹领导全国出版信息工作；建立国家一级出版信息传递、存贮与咨询系统，使之形成我国出版信息系统的骨干力量，担负起全国出版信息交流中心的作用；从出版体制改革的战略高度来认识出版信息系统建设的深刻意义，制定出切实可行的政策、措施，以促成在出版体系内的全面落实。
4.2 完善基层出版实体的信息机制
我国现有6家图书进出口公司，540多家出版社，500多家印刷企业，10万多个图书发行网点和无以计数的激光照排机构。这些基层出版实体信息机制的完善是关系到出版信息系统建设成败的关键所在。当前基层出版信息工作相当薄弱的情况下，这种现状应引起出版界同仁的密切关注。针对目前的实际，我们认为有必要着手开展出版信息管理的科学化、出版信息工作的日常化、独立的出版信息工作的完形等工作。
4.3 走出版信息产业化的道路
走出版信息产业化的道路是指逐步形成一个专门从事出版信息生产、传递的新型产业。它将为出版信息系统的发展起到推波助澜的作用。目前我们已看到这一发展方向的雏形，如一些民办或以其他行业如“第三产业”形式开展经营的“选题公司”、“出版代理商”、“图书信息中心”等，尽管其规模有限，但对于出版信息系统培植竞争机制、拓展功能区域、提高工作效率等必将会起到积极的影响，它们是出版大家族中的新生事物，具有蓬勃生机，理应受到国家政策的大力扶持。
4.4 出版信息系统现代化
出版行业计算机信息处理技术已达到一定的水平。现已投入使用的有编务管理系统、发行分销信息管理系统等。由于不同出版实体运行方式及习惯的差别，造成可用软件的差异，目前还未研制出行业内均满意接受的通用系统。因此，各自为战设计本单位的实用系统是当前的特点。计算机及各现代科技在出版信息管理中的应用有着广泛的发展前景，随着出版信息工作的加强，其进展将越来越快。
4.5 出版信息系统网络化
出版信息系统网络化可以分为两个步骤。首先，是系统内多种方式普遍联系的建立（如在纵向结构中）。其次，是借助便捷的通讯手段，使出版信息在系统内自由流动，实现信息资源共享。出版信息系统网络化有赖于单个出版实体信息工程的完善，有赖信息处理方式的规范化、标准化。离开网络化，出版信息系统充其量也只能算是一种概念性的东西。国家出版信息的未来图景应当是完成全国范围的信息传输与利用的大联网。
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