【摘要】随着社会科技的发展，每个专业部门都会有突飞猛进的进展。电力行业作为产业的重点动力，时代的发展牵动着各个产业的进展，电力档案管理工作中常常出现很多问题也有相应的措施。档案管理的价值也有所提升，现阶段，推动电力产业的发展也很重要，已成为重要环节。所谓的档案就是向人们传输文化知识的必要方式，充分的实现档案管理模式也是一个复杂过程，本文针对电力档案管理工作中常见的问题进行了分析。
【关键词】电力档案管理；问题；措施
在电力企业发展过程中，电力档案管理工作至关重要．它关系到企业的发展。电力档案是电力企业发展历史最真实的反映，是电力企业一切工作执行的依据，面对这个快速发展的社会，电力企业应当做好档案管理工作。
1电力企业档案管理工作重要性分析
企业要想实现企业管理的标准化以及科学化，前提要做好企业档案管理的工作，建设一套跟企业的业务特征相符，适合企业发展标准的档案管理系统，以便更好的为公司中各项综合业务的开展以及各项工作的开展创造更好的条件，防止难以跟企业的发展速度相适应，能够更好的对风险的发生起到回避以及抵御的作用。而很多企业自身在建设信息化过程中未能够对工作路线进行一个整体的规划，一般都是选用的从整体到局部的一个工作方式，所以导致各个管理体系之间的规范不够统一，接口不顺，联动缺乏一定的灵活性，难以顺畅的传递。而现代的新兴的档案管理理念则主要以企业文档管理作为基础，对数据进行主动的整理，并以一定的建设标准作为信息管理的标准，设计信息流动的主要渠道，并确定好信息的主要程序，从而借助相应的自动管理信息的平台，实现对信息形成、解决、传递、存储以及实际应用进行全过程的监控，使得信息的运用效率得到进一步的提升。
2电力档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理不规范
就目前来看，档案管理的不规范性是电力档案管理最突出的问题之一，档案管理人员习惯用一些不规范的记录方法，从而影响档案的完整性。如针对同一件事，工作人员在记录的过程中喜欢采用不同的记录方式，而档案严谨性高，不同的记录方式会直接造成档案的不合理。同时，在档案记录工作中，档案工作人员没有严格按照相关操作流程来进行档案记录，从而造成了档案的不完整性。
2.2档案管理工作者的专业技能低下
除了电力企业管理层和企业档案管理人员的责任意识存在诸多问题以外，企业档案管理人员的专业技术能力也往往会影响企业的综合发展。档案管理人员所应该具备的技能和素质概括地说就是从事档案管理工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案管理业务工作的效率、水平和质量，因而对档案管理工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。电力公司在对企业招聘档案管理人才时只是单纯的看中学历和教育背景，而没有从企业发展的理念形成新的评判标准，同时由于对新进员工的业务技能培训不到位或流于形式等因素，以至于所招收的新员工对企业档案管理半知半解，对档案管理各有各的想法，形不成统一合理的步调，使得档案管理人员鱼龙混杂，良莠不齐，给电力企业带来过多隐患和风险。
2.3档案管理信息化建设落后
过去几十年里，电力企业在设备自动化方面投入了大量的时间和资金，相对于控制系统的升级而言，档案管理的信息化建设还较为落后，部分电力企业仍然采用传统的档案管理方式，档案的收集、分类等工作还需要人工去完成，工作效率非常低下。比如，档案信息化所必备的软硬件设备还比较欠缺，或者编制的档案管理软件不能顺应当下各项工作开展的需要，或者资料获取、整理和浏览等工作不能同档案管理完美结合，电力企业内部的各项资源无法得到有效共享，造成了人力物力方面的浪费。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆基于此，当下电力企业档案管理工作还处于信息化管理的初级阶段，与发达国家相比，其还有很长的过程要去经历。
3电力企业档案管理的的完善措施
3.1提高对档案管理工作的认识
电力企业管理者要充分认识到档案管理工作的重要性，进一步解放思想，加强并改进企业的档案管理工作，完善相关的规章制度，健全档案管理机制，建立现代化的企业档案管理体系，为后续的各项工作开展提供便利。而档案管理员作为电力企业档案管理工作的直接负责人，更是要明确自身肩上的责任和义务，提高自身的历史使命感和职业道德修养，牢牢把握住质量意识和服务意识，要在平时的档案管理工作中体现团队沟通能力和协调能力，规范各类档案资料的管理，保证档案资料的完整性、真实性和保密性，让档案管理工作能够为电力企业的发展服好务。
3.2工作人员专业素质的增强
人才是保障企业在逐渐激烈的竞争中得以发展的关键因素，这同样适用于电力企业档案管理工作，一支专业技能高、管理素质强的专业人才是促进电力企业档案管理水平提高的关键、结合当前相关信息档案管理工作的难点和原则，在不断的增强了电力企业档案管理工作效益的同时还需要注重对内部人才素质的增强。首先是专业人才的选聘，企业在招聘时应当设置较高的门槛，从而保障能够选聘到高层次的人才到企业中。其次，加大工作人员的培训，通过组织培训、学习深造等方式，进一步提升工作人员的专业水平。
3.3实现电力档案信息化管理
在现代社会里，信息化管理已成为社会发展的一大趋势，信息化管理是以信息技术为依托的，在信息化管理中信息可以共享。对于电力档案管理工作而言，应当认识到信息化管理的优越性。作为电力企业，应当加大投入，为电力档案信息化管理配置先进的设备，以先进的技术为依托，实现电力档案管理的信息化发展。在电力档案信息管理中，档案管理人员可以将电力档案分类管理，从档案信息录入到档案的存储再到档案的调用，都可以节省大量的成本，提高电力档案的开发利用效率。在电力档案信息化管理中，应当认识到信息网络的弊端，要加大网络安全技术的应用，提高档案信息管理系统的安全性，避免档案信息遭到恶意窃取，保证档案的完整和安全。
3.4提升档案收集整理归档力度
对于电力建设工程中产生的档案来说，在对档案进行收集整理归档之前，必须对各种类型档案信息进行分类收集，并按照档案馆各科室要求进行档案收集，尽可能保证所收集的档案资料能够满足电力工程建设要求。为提升电力建设工程档案管理力度。必须按照档案种类制定合理的收集归档整理模式，有效提升档案管理水平。除此之外，在这个过程中还可以应用数字化档案收集整理归纳平台，利用现代化技术手段进行电力建设工程档案收集整理归纳工作。在保证档案收集整体归纳工作顺利开展的同时，减少档案资料在管理时出现丢失的现象，确保电力建设工程档案管理效果得以提升。
结语
总而言之，针对电力企业的电力档案管理工作，首先应该从态度上进行端正，由领导阶层牵头重视，进而影响基层员工对于该工作的重视程度，企业应该积极建立电力档案管理工作的工作体系，明确工作流程和岗位职责，为基层员工的日常工作进行指导，并且相应的建立电力档案管理工作的监督机制，保证电力档案的及时、真实、有效性，确保未来档案的使用者能够得到最真实的信息，还原企业的经营面貌，也为企业未来决策提供数据依据。
参考文献
[1]冯雪.探讨电力档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务,2016(1):105-105.
[2]陶建华.探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(13):135-135.
论文作者:温慧琴,,
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第5期
论文发表时间:2019/7/22
标签：档案论文; 电力论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 企业论文; 管理人员论文; 《当代电力文化》2019年第5期论文;