医疗单位中药饮片的采购与药库管理论文_文芬

湖南省妇幼保健院 湖南长沙 410008

摘要:目的:分析在医疗单位的日常管理工作当中,中药饮片的采购以及药库管理措施。方法:对我院2018年1—12月期间中药饮片采购与管理出现的55例质量问题进行回顾性分析,并且进一步总结科学、有效的采购与药库管理方案。结果:在55例质量问题当中,包括采购质量把控不到位、采购人员素质不高、药库管理松懈、入库查验不到位等多种类型。结论:医疗单位中药饮片的采购以及药库管理工作在多方面因素影响下可能出现质量问题,相关单位与人员需要对出现的问题进行总结,并探讨科学的解决方案。

关键词:中药饮片;药库管理;采购;医疗单位

中药饮片是目前临床中常用的治疗药物形式,主要是对中药材进行相应的炮制与加工,之后按照相应规格与性状制成中药制成品,中药饮片在实际应用中可以按照配方服用,也可以制为汤剂或者中成药等服用。中药饮片的质量,与临床药物应用效果有直接的联系[1-2]。但是,中药饮片采购的环境较为复杂,且采购的渠道很多,这样就容易造成中药饮片的质量参差不齐,再加上一些医疗单位在中药饮片的管理工作中存在较多问题,药库管理存在不到位情况,很容易导致中药饮片的质量较低,这会给其临床实际应用的效果带来极为不利的影响[3-4]。因此,针对中药饮片的采购以及药库管理存在的问题进行分析,并做好相应解决十分关键。

1 资料与方法

1.1一般资料

对我院2018年1—12月一年之内中药饮片管理方面存在的55例质量问题进行观察,此次研究得到了我院相关部门的审批,本研究需要对中药饮品的采购与药库管理方面问题进行分析。

1.2方法

相关人员需要在此次实验中对中药饮片的采购与药库管理记录等进行翻阅,并且同中药饮片的采购人员、药库管理的人员进行谈话,向其询问一些问题。

1.3临床观察指标

对中药饮片采购以及药库管理中存在的问题类型进行总结,并予以浅析。

2 结果

表1 本院中药饮片采购与药库管理问题n(%)

3 讨论

药品是一种性质较为特殊的商品,其实际供应具有不确定性以及明显的不连续性,在药品的实际管理当中,医院需要确保药品库存满足临床具体用药,也要最大限度避免药品的浪费。在药品中,中药饮片十分常见,其质量管理工作也是药剂科工作中的重要构成。中药饮片的管理较为复杂,且会受到多方面因素的限制等,很容易出现不同类型问题,一旦中药饮片管理问题较为严重且无法得到有效解决,中药饮片的质量、性能等都会出现明显下降,从而导致其药效受到不利影响[5-6]。在此背景下,针对中药饮片采购以及药库管理工作存在的问题进行分析十分必要。

在此次研究当中,我院2018年出现了55例中药饮片采购以及药库管理方面的问题,主要原因类型包括采购人员与管理人员素质较低、药库环境不达标、药库管理松懈、入科查验工作不到位等。针对这些问题,在中药饮片的采购及药库管理中,需要选择如下质量防控措施:

医疗单位在进行中药饮片的采购之前,需要严格按照“公平、公正、公开”的原则进行操作,对中药饮片的生产厂家进行详细的考察与分析,对其药品的生产许可证、经营许可以及相应的执照、资格证明等进行查验,还要对相应的文件进行辅音与存档,以便后续进行备查。中药饮片的生产单位需要固定,且医疗单位需要与其签订相应的质量保证书,并且定期对中药饮片的生产厂家进行质量评估等,结合相应的评估结果对采购的方案进行调整。

医疗单位在采购中药饮片的时候,需要有科学、合理的采购计划,医疗单位需要让采购人员与药库的管理人员进行共同配合,制定合理的采购方案,并且由医疗单位负责中药饮片采购的人员进行方案审批与签字,方案通过审核后才能进行正式采购。中药饮片有其自身特点,很容易受到气候条件以及外部环境因素的影响,采购人员在采购的时候需要少量、多次采购,每次采购一个月使用量最佳,不要进行过量采购,但是要确保医疗单位每日基本的使用量。对于一次性中药饮片的采购,采购人员需要按需进行购买,并且避免出现资金浪费等情况。采购人员还需要确保所采购的中药饮片药材地道,做好质量初检,避免购入质量不达标的药物。

目前,中药饮片的生产等存在一些以假乱真、以次充好的情况,所以,中药饮片在被采购会医疗单位之后,药库的管理人员在中药饮片正式入库之前需要对其进行严格的查验。在进行中药饮片验收的时候,药库管理人员需要对中药饮片的来源、性状等进行鉴定分析。此外,药库管理人员在进行验收的时候,需要按照相应的规定以及标准进行操作,对中药饮片的真伪进行分析,并且严格检查中药饮片是否出现了变色、风化、走油、掺假等情况,并且分析中药饮片的生产加工是否符合国家标准,一切鉴定合格之后才能进行入库处理。如果中药饮片的质量无法达到入库标准,管理人员需要将其退回。对于检验后合格的中药饮片,药库的管理人员需要对其进行分类存放,并且由双人进行保管,还要确保药库账物相符。

在中药饮片的实际管理当中,管理人员需要严格保证管理质量,确保药库的通风情况较好,并且要做好中药饮片的防潮、防虫以及防湿等,并且结合实际情况对药库的温度、湿度等进行合理调节。药库管理人员需要对中药饮片进行定期检查,并且做好检查记录以及相关数据的登记等,及时对检查中发现的问题进行上报、整改等。

此外,在中药饮片出库的时候,管理人员也需要严格按照出库制度进行操作,根据领药单上中药饮片的相应信息等准备要出库的药物,并且对出库的中药饮片进行再次检查,如果中药饮片的质量出现问题,不能让其出库。药库的管理人员需要按照近效期进行出库分类,并且避免出现过期、失效、变质药品出库的情况发生。针对采购人员以及药库管理人员,医疗单位需要不断提高其整体能力与综合素质,这也是确保中药饮片质量的重要方法之一。医疗单位需要选择责任心较强且经验较为丰富的采购人员与药库管理人员,并且对其进行相应的培训,等到培训结束之后让其接受相应考核,只有达到考核标准的人员,才能参与中药饮片的采购以及管理工作,并且需要不定期对其进行考核,一旦出现考核不达标的情况,需要让其及时接受再次培训,以避免中药饮片的采购与管理出现问题。如果采购人员或者药库管理人员在实际工作中出现严重问题,医疗单位需要对其进行不同程度的处理,以提高其相关认识。

结语

针对中药饮片的实际管理而言,其采购以及药库管理工作会在多方面因素影响下出现一些问题,相关人员需要对问题类型等进行总结,并结合实际情况选择科学、高效的管理方案。

参考文献:

[1]王海霞,周燕红,王鑫昱.中药饮片零库存采购管理的实践[J].中医药管理杂志,2018,26(18):188-189.

[2]余晓玲.创新采购模块管理对该院药品库存量、药品周转率的影响[J].中国卫生产业,2018,15(22):60-61.

[3]吴婷,曾玉婷,蔡瑞媛.医疗单位中药饮片的采购与药库管理[J].中国卫生产业,2018,15(18):44-45.

[4]李丽萍.医疗单位中药饮片的采购与药库管理[J].中国医药指南,2016,14(21):182-183.

[5]刘莹莹.浅谈中药房在中药饮片质量管理中存在的问题及解决对策[J].当代医药论丛,2016,14(09):93-94.

[6]尚秋羽.中药库零库存管理模式初探[J].中国药物经济学,2016,11(03):192-193

论文作者:文芬

论文发表刊物:《健康世界》2019年6期

论文发表时间:2019/7/19

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