摘要：本文以“创新驱动，科技支撑”为出发点，与国网系统实物资产管理严格保持同步性，提出了基于电网资产统一身份编码（实物ID）的电子化档案平台建设研究。根据国网公司电网资产统一身份编码（实物ID）建设方案中关于对“档案电子化移交”的要求，实物ID电子化档案研究通过延伸实物ID业务链条，建立实物ID编码与档案编号关联关系，为工程电子化档案发放“二代身份证”，打通实物ID与电子化档案编码体系的壁垒，实现设备、材料“身份证”与档案“身份证”的“两证合一”，为“一个数据用到底、一个数据大家用”的“溯源唯一、实时共享”的电网工程档案物联网提出了建设性意见。
关键词：电网资产统一身份编码；实物ID；电子化档案平台
1 引言
电网建设工程开展基于实物ID的档案管理，可以精准实现物资采购、工程建设、到运行维护环节电子化资料的过程收集，提升工程建设项目资料归档的效率和质量；实现档案与设备、材料管理的互联互通。依据国网公司电网资产统一身份编码的总体方案要求，贯彻电网资产统一身份编码建设顶层设计，以统一身份编码为索引，固化各类资产的相对逻辑关系，建设电网资产电子化档案平台，实现电网资产电子化档案平台的建设，服务电力工程全过程的档案工作。
2 建设背景
随着国网系统电网资产统一身份编码建设稳步推进，公司系统目前使用的电子档案馆数据凸显出三方面问题：一是电子档案馆内资料，分类和归档规则与实物资产“ID”规则区别很大，实物“ID”贯通的电网资产数据，难以落实在电子化过程同步档案管理中；二是电子档案馆内材料的形成过程缺乏过程记录，不利于流程和数据的唯一追溯，缺乏对设备全寿命周期管理的业务支持和信息积累；三是电子档案馆内形成的涉及电网资产的电子化材料，没有方便、快捷和安全的访问路径，不能在工程各阶段供建设单位、运检单位、调试单位等工程参建单位实时和共享使用，造成资料查阅难，资料核对难、及时调用难的“三难窘境”。例如调取SDH光端机资料时，无法通过扫描SDH光端机码直接取得SDH光端机、光纤配线架、数字配线架、综合配线架、光口板、机柜等数据资料。
3 建设目标
根据国网公司实物ID体系深化应用相关管理要求，提升交流特高压工程电网资产资料数字化管理水平，打造真实、完整、可用、安全的工程资料数字化管控平台，实现工程资料采集、审核和查询的全流程电子化管理，与实物ID全业务流程深度融合，延伸实物ID贯通业务链条，为工程电子化档案发放“二代身份证”，建立实物ID编码与档案编号关联关系，打通实物ID与电子化档案编码体系的壁垒，推动建设工程资料管理工作向信息化、智能化迈进。实现了“一个数据用到底、一个数据大家用”的“溯源唯一、实时共享”信息管理目标，大幅提升工程建设管理的精益化管理水平。
4 建设模式
建议按照“全面参与、试点先行、逐步推广”的原则，分步实施电网资产实物“ID”建设工作。首先，选取主网14类（主变压器、断路器、组合电器、隔离开关、电流互感器、电压互感器、电抗器、电力电容器、耦合电容器、接地变、站用变、开关柜、避雷器、消弧线圈）典型设备。开展现状需求调研、关键技术研究、编制研究报告，有序开展相关研究性工作。
5 建设依据
除技术条件中规定的技术参数和要求外，其余均应遵照最新版本的电力行业标准（DL）、国家标准（GB）和IEC标准及国际单位制（SI），这是对项目的最低要求。凡是注日期的引用标准，其随后所有的修订单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用本技术条件；凡是不注日期的引用标准，其最新版本适用于本技术条件。
下表为平台建设遵循的主要标准。
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6 建设内容
以信息化手段为依托，在管理逻辑上寻求创新，落实“创新驱动，科技支撑”的理念，建设电网资产电子化档案平台。
6.1 实物ID与档案号对应模型
根据公司实物ID体系建设覆盖范围，逐步延伸实物ID贯通业务链条，为工程档案发放“二代身份证”，研究项目、物料、设备和档案之间关联关系模型研究，为实物ID建设向档案关联拓展奠定基础。
6.2 本体与附件的对应模型
借助实物ID体系建设和电网设备的拓扑隶属关系，研究本体与附件的关系的有效对应模型和管控机制，便于精准实现物资采购、工程建设、到运行维护环节电子化资料的有效管理，提升工程建设项目资料归档的效率和质量。
6.3 供应商上传相关电子档案技术方案和机制
在物资采购环节，供应商发货之前，利用实物ID相关微应用和电子商务平台，研究采购设备的合格证、技术文件、说明书等电子文件的数据采集机制，到货后由物资管理和建设管理部门协同审核机制。
6.4 实物ID与档案号对应模型
结合实物ID建设体系，基于电网工程建设统一数据中心，研究工程建设项目电子化资料管控平台研发技术方案。主要研究内容包括：工程建设项目电子化材料数据模型，工程建设电子化材料的采集、审核、共享、归档审核等流程管控技术方案，与档案管理系统、PMS系统、现场移动应用和实物ID相关系统接口技术方案。
6.5 本体与附件的对应模型
由于国网公司统推工程建设数据录入移动应用不好用，存在录入繁琐、效率不高等问题，给实际实物ID深化应用工作带来很大困难，结合国网公司鼓励各单位开展功能优化工作。基于国网公司技术架构和底层数据模型，根据公司实际情况和需求要求，研究本地化优化改造工程建设数据录入APP方案，便于工程调试人员利用微应用扫描实物ID标签，获取设备相关信息，实现对设备的调试报告、试验报告、建设缺陷等信息的高效录入。
6.6 供应商上传相关电子档案技术方案和机制
基于电子化资料管控平台研究成果，研究工程建设数字化现场应用APP方案，便于建设安装调试技术人员可以手持移动终端，能够扫描实物ID的RFID标签或者二维码铭牌调取设备的相关技术文件、设备参数和试验报告，并根据运维维护需要，录入相关字段信息，为后续运维奠定较好的数据集成，从而实现实时安全地信息共享。
6.7 供应商上传相关电子档案技术方案和机制
基于电子化资料管控平台研究成果，研究移动运检APP功能改造方案，便于运维人员根据实物ID编码，能够实时从调取设备建设环节相关技术资料，查询物资技术参数、试验报告、合格证等设备的相关信息。
7 发展展望
基于电力公司统一数据中心，档案管控平台后期可开发工程建设项目电子化材料数据模型，研究工程建设电子化材料的采集、审核、共享、归档等流程管控技术方案，打通与ECP系统招投标模块、ERP系统的项目管理、物资管理和财务管理模块，生产PMS系统，现场移动应用和实物ID相关系统接口技术方案，实现基建与生产部门、物资部门关于基建信息的互联互通，从技术方面冲破各单位、部门之间的职能壁垒，最终实现“一个数据用到底、一个数据大家用”“溯源唯一、实时共享”的目标。
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作者简介：
涂潜，1976年，男，汉，湖北浠水，本科，高级工程师，安徽电力工程监理有限公司，电网建设。
李亮，1981年10月，男，汉，安徽宿州，研究生，高级工程师，安徽电力工程监理有限公司，电网建设。
徐文政，1986年，男，汉，安徽合肥，本科生，工程师，安徽电力工程监理有限公司，电网建设。
论文作者:涂潜,李亮,王丙楠
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/6
标签：实物论文; 电网论文; 档案论文; 电子化论文; 资产论文; 技术论文; 工程建设论文; 《基层建设》2019年第27期论文;