完善医院药品供应链与优化库存结构的实践与体会论文_王玲

完善医院药品供应链与优化库存结构的实践与体会论文_王玲

(江苏省靖江市人民医院 江苏靖江 214500)

【摘要】药品是人们生活中必不可少的,对人们身体健康起着不可替代的作用。只有保证药品供应与药品质量,才能确保人的生命安全,提高其健康水平。尤其是在医疗事业不断发展的今天,药品的种类多种多样,必须要大力提升医院药品管理水平。为此,本文论述了完善医院药品供应链与优化库存结构的实践与体会。

【关键词】医院药品;供应链;库存结构;优化;实践与体会

【中图分类号】R95 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231(2018)28-0307-02

随着社会经济水平的提升,医院也在不断发展和改革,同时对其也提出了更高的要求。不仅要求为患者提供的药物安全有效,而且还要求其最大限度为患者提供给便捷、准确的医疗服务,提升患者满意度,进而提高医院竞争实力。这就需要医院对药品供应链进行完善,同时对其库存结构的优化也要加以重视。

1.完善HIS系统,促进药物实物与相关信息相符

HIS系统为医院药品物流提供了一定的信息保证,具有药品出入库导航的功能,虽然有利于提升医院药物管理水平,但在很多医院药品管理工作中,由于HIS系统还不够完善,所以出现了一系列的问题。首先,虽然该系统具有一定的先进性,但是在药品到货时,对于单据的录入,还需要人工操作,不仅容易出现漏录和重录的问题,而且也使入库数据呈现一定的滞后性。同时,在临时请领药品时,往往会出现药品实物与信息不一致的情况,给医院药品管理工作造成了一定的困扰。其次,HIS系统虽然为医院提供了相关药品出入库的数据,但是却无法对下一环节进购的药物种类及用量进行预测,通常情况下都是凭借采购员的经验进行采购,很可能出现库存过多或者药量不足的现象,难以使医院药物管理取得良好效果。面对实践中所出现的问题,医院必须对HIS系统进行完善,可以结合“药品供应物流保障系统”共同构建良好的药品供应链。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而且该系统还能对药品入库、出库信息实时采集,弥补了原来HIS系统的不足,提升了采购信息的精准性,同时通过与供应商、配送商的信息共享,能够对药品的供应状态随时掌握,有利于优化库存结构,对药物管理工作效率的提高具有重要的作用,进而可以为患者及时提供药物,也保证了药物的准确性与质量[1]。

另外,还可以通过药品供应链协同平台提高药品管理各个环节的效率,进而更好的为临床一线服务。在这一过程中,要注意挑选物流管理好的药品供应商进行合作,这样既能保证药物药物运输速度快、成本低,而且还能提升药物运输的安全性,为医院药物管理工作奠定良好的基础。

2.设置合理适宜的库存

在医院管理工作中,药品库存管理是其最重要的环节之一,不仅关系着医院医疗服务水平的高低,而且对医院的经济效益也具有一定的影响。近年来,医院得到了进一步发展,各医院竞争也日益激烈。面对这一新形式,必须不断创新管理理念,探索先进的管理方法。尤其是在医院管理方面,传统的管理理念认为越多的库存对医院发展越好。但是在实际工作中,该理念和方式却暴露了弊端。若减少库存,就会使采购成本增加,而库存过多,不仅会提高仓储的成本,而且还需要花费一部分资金对药库进行养护。同时,库内的药物过多,可能出现过期、失效等问题,会给医院造成不必要的损失,而且也给其药品管理工作带来了一定困难。因此,在现代医院药物管理中,零库存已经成为最佳的库存目标,既能保证药物供应,也有效防止了资金浪费,有利于医院的长远发展。为了实现这一目标,需要积极采用综合管理的方法,并且在实际管理中要将HIS合理融入到实际工作中。利用其统计功能,能够对药品的用量与剩余量进行高效的管理与监测。在此基础上,通过对其监测数据进行分析,就可以合理设置药品的库存量。一方面,既能保障急救药品的供应量,又能够有效避免药物积压的问题。不仅保证了医院正常运行,满足患者的需求,而且也有效节约了库存管理成本,可为医院带来更大的经济效益与社会效益。

3.积极采用条形码技术,提升药品管理效率与质量

随着科学技术的发展,条形码技术在很多领域得到了广泛应用,并取得了较好的效果。在医院药品管理中,为了提升管理水平,也可以积极使用条形码技术,该技术的应用不仅提供了纸质的药物单据,而且还可以通过扫条形码查看电子版的药品相关信息[2]。例如,配送信息,药品种类等。与此同时,还可以将条形码技术合理应用在药架、储药盒上,这样不仅为药品的清点提供了极大的便利,而且还能查看有效期等各种信息,对药品库存结构进行了合理调整,而且对其供应链的完善也具有一定作用,大大提升了药品管理工作效率。

4.结论

总而言之,为了促进医院可持续发展,必须对其药品供应链进行完善,并进一步优化库存结构。因此在药品管理工作中,不仅要进一步完善HIS系统,促进药物实物与相关信息相符,而且还要积极采用条形码技术,提升药品管理效率与质量,科学合理的设置药品库存,达到零库存的最佳目标,进而促进医院药品管理工作朝着规范化、精细化方向发展。

【参考文献】

[1]秦涛,马瑛,董亚琳,等.我院药品采购请领模式的改进与探讨[J].中国药师,2012(10):7.

[2]周玲,缪丽燕.院内供应链药品采购模式对改善我院药品库存管理探讨[J].中国药房,2011(9):821.

论文作者:王玲

论文发表刊物:《心理医生》2018年28期

论文发表时间:2018/12/6

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