摘要：在社会经济全球化时代，各行各业发展蒸蒸日上，同时，逐渐对档案管理有了更高的要求。档案管理是国家工作中极其重要的一部分，为了使国家的档案管理更加科学化，我们应当利用现代化技术来代替传统的档案管理模式，使我国的档案管理更加完善、科学。同时，需要提高档案管理人员的信息化水平，使其在档案管理工作中更好地利用信息技术，从而提高档案管理的科学化水平。
关键词：档案管理；科学化；路径
引言
档案管理工作水平的提升不仅是我国的文化软实力提升的基础，也是顺应社会发展的必然要求。在信息化道路的影响下，我国的档案管理工作也要朝着科学化和规范化的方向进行发展，虽然现如今的档案管理已经有了一定的发展，但是还是有一些问题需要进行完善，我们必须要对其发展进行重视，进一步的促进档案管理的进步和发展。
1档案管理工作中存在的问题
1.1档案管理制度不完善
在新时期下突出的最明显的问题就是档案管理工作上的问题，多数单位都由于缺乏健全的档案管理制度，出现这一情况的主要原因就是主要领导人和负责人，缺乏对档案管理工作的认识，在新时期下只是过度重视管理形式的创新，而忽视了内容和制度的创新和完善，这就导致档案管理工作的效率比较低，难以满足新时期下的发展需求。
1.2管理方法和设备落后，缺少创新
新时期下，很多新型的管理方法和手段也在我国诸多的工作领域中得到了推广和普及，其实也有很多新型的档案管理方法和手段诞生，比如信息技术就是一大重要手段和方法，但是在档案的实际管理工作中，并没有积极的应用这些新的手段和方法，而是一直拘泥守旧，使用落后的管理方法和管理设备，这些都是影响档案管理效果的重要因素。
1.3缺乏综合性档案管理人才
对于档案管理工作来说，不仅需要专业的技能和素质，还需要与现代化的手段进行结合。现有的档案管理人员的综合素质略低，同时管理水平较差，这些都会对我国的档案管理工作造成不利的影响，需要重点关注该问题。
2提高档案管理科学化水平的路径
2.1改进管理理念，创新服务内容
大数据时代的档案管理模式应该更趋于现代化、智能化、自动化，档案管理人员要紧跟时代发展潮流，提升自我知识文化水平，转变管理理念，在继承传统档案管理模式优点的基础上，研究全新的档案管理方式，利用现代科学技术的发展，使档案管理工作更为高效。其次要充分发挥档案数据信息价值，创新服务内容，提高档案服务标准，改善服务方式，全方位健全服务体系，在保证重要信息安全的前提下逐步扩大档案的公开性，及时更新档案信息，拓展档案服务途径，使社会和大众能更方便、快捷、安全地接触档案资源，获得更多有用的信息，从而提高档案信息服务效率。
2.2加强硬件和软件建设，建立网络档案系统
电子信息化档案管理模式的构建必须建立在相应硬件设备和软件设施的基础上，因此在现阶段必须加强硬件和软件方面的建设，为档案管理的电子信息化建设提供必要的条件和支撑。同时网络档案系统是电子信息档案管理模式运行的基础，因此当下也需要做好对网络档案系统的构建，建立统一的标准和系统。首先，需要在档案录入过程的数据化建设中对档案录入和归档进行统一规定。其次，切实保证档案管理的安全性，对档案资料进行分级，并设置相应的权限和档案管理规范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所有用户在进行档案管理和使用的过程中，都必须完全遵循既定的规范和要求，保证档案管理和使用的规范性和科学性，加快档案管理信息化建设的速度。此外，为了更好地促进档案管理电子信息化系统的应用，还需要从构建服务网方面入手，通过构建网络平台实现对档案信息的共享利用，充分发挥档案管理电子信息化系统的价值和作用。
2.3加强电子文件的管理，为档案信息化奠定基础
电子文件受自身载体性质的影响，容易出现损坏问题。将电子文件输入计算机信息管理网前，都会按照相应的要求转换文件，保证格式的统一性，这就给数字的利用和保存提供了便利。然后对那些没有被要求输入计算机信息管理系统中的电子文件，需要从中选择有价值的电子文档，并对其进行整理和编辑目录，然后借助网络将其传输给档案管理部门，并在信息管理网中设置专门用于归档的网络专线，以此来构建用于归档的专用系统。所有电子文件都可以借助该系统进行电子文件传输，从而大大方便了档案管理部门的工作。同时，档案管理部门还需要与其他相关部门进行协商，统一归档文件的格式和要求，制定相应的规范和要求，在归档过程中，为了更好地保证数据真实有效，相关文件必须由业务部门进行传输，档案部门不能自行下载。此外，档案部门在完成电子文件的接收后，必须存入光盘或者其他稳定储存载体中。电子文件归档工作并不仅仅是管理部门的责任，同时与其他相关部门都有密切的联系，所以在当下需要协调好档案部门、计算机管理部门和文件提供部门之间的关系，保证三者的有效协作。文件提供部门对各相关管理业务的了解都非常全面，所以在归档工作中占据着重要地位，肩负着鉴定工作价值的重要责任；档案部门需要熟练掌握与归档相关的要求和标准，充分履行统筹管理的责任；计算机管理部门为电子文件归档工作提供了有效的技术支撑和条件支撑，所以在电子文件归档工作中也占据着极其关键的地位。以上3个部门彼此之间都存在职能交叉联系，在具体工作中，必须充分发挥各自的优势，履行各自的责任，保证档案管理编制信息化模式建设目标顺利实现。
2.4提升档案管理从业人员的综合素质
档案管理工作相对于其他工作而言是一个十分繁琐的工作，信息档案的复杂多样，大大加剧了档案管理人员的工作压力。档案管理人员所面临的挑战越来越大，加强对档案管理人员的培训刻不容缓。档案管理人员是从事日常档案管理工作的主要人员，为了使他们具备专业的档案管理能力，国家要加强对档案管理人员工作素养的培训。如定期对他们进行一些基本的培训工作，从根本上提高档案管理人员的工作素养，使得他们能够熟练掌握档案管理的专业知识，在意外事故发生时可以及时采取紧急防护措施，争取将意外事故带来的损失降到最小。信息管理技术的培训工作也必须同时开展，身为一名合格的档案管理工作人员需要熟悉信息技术，一旦电脑出现事故他们可以及时利用所学知识解决网络事故。企业也要相应的培养档案管理人员的职业道德素养，使他们可以正确意识到自己岗位的重要性，避免一些道德意识浅薄的人员非法出卖档案信息。
结语
综上所述，在我国社会的现代化建设当中，档案管理的工作受到越来越多的重视，档案管理的水平也得到了更多的重视。提高档案管理科学化水平是我国现代化社会发展的重要趋势，只有转变传统的档案管理思想，改变传统档案管理工作的方法，强化人员培训的力度，培养具有综合素质的工作人员，与现代化和信息化的发展技术有效的结合，才能让我国档案管理工作获得更加科学化和规范化的发展和进步。
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论文作者:赵春光
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/21
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