如何鉴别不合规票据,本文主要内容关键词为:票据论文,如何鉴别论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
在正常情况下,票据的填写除按票据的票面格式、内容要求填写外,还要注意以下几个方面:
1、从票据的种类和填开的内容及出票单位加盖的印章方面审核。首先从票据的种类与填开的内容上看,判断是否属该类发票应填写的内容。如,商业类发票填写的内容就应该是批零商业企业、百货销售之类的内容,如果填写的是加工、维修、租赁、服务和工业企业直销的产品就显然是错误的。其次,看该票据所加盖的印章,如商业发票出票单位加盖的是工厂、机关、维修、服务行业的印章就显然不对。由此断定此类发票是借开或撕开的发票(大头小尾票据)。
2、从票据格式栏方面看,应填写的文字和数字上下、左右是否与格式栏相对照,若不对照,就断定该票是撕开票据。
3、从票据印制的所属日期看其使用时填写的日期是否合理。如,该票据是2001年印制的,而填写的使用日期是2000年(补填的除外),那么此类发票也属不合规票据。
4、从票据报销联背面看,是否有复写纸垫写的痕迹,如无,则此类票据也属撕开票据。5、从票据管理的属地与出票单位加盖的印章上看其是否使用异地票据。如,票据是河南省,而出票单位加盖的印章则是河北省某企业的(驻外办事处除外),就应断定该发票是撕开票据。
6、从票据本身的制作看其是否属国家规定的特制票据。如,正规票据通过光线照射,里面会出现水印、特制花纹等图案。如不是或模糊不清,那么该票据属假票据。
7、从同一本票据号码的排列先后与该本票据在使用过程中所填写的日期相核对,看票据的号码与使用日期的填写是否合理。如,票据号码是NO:50125#,NO:50126#,而填开票据的时间为NO:50125#是某年某月16日,而NO:50126#是某年某月13日,那么就断定该票据是不合规票据(票据标明丢失补填除外)。
8、从普通收据的使用上看其是否合规。一般情况下,财务列支普通收据大致是系统内部收缴,不属预算内、外之类的资金使用,否则,就会出现收缴的资金未纳入预算内、外资金管理或账外账的形成以及贪污、挪用的现象。
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