强化招投标管理提高工程管理效益论文_朱麟

强化招投标管理提高工程管理效益论文_朱麟

云南恒安电力工程有限公司

摘要:近些年我国经济发展较快,对电力基础设施建设投入也越来越多,市场竞争不断愈加激烈。为了加强管理电力市场,维持电力企业的公平竞争,国家建设部出台了《中华人民共和国招标投标法》。因招投标是施工合同的关键要素,影响着施工管理的各个环节,对招投标的管理,对工程整体效益有重要影响,难以实现预期效果。这篇文章中结合实践经验,以标书为前提条件,对施工过程进行质量、工期及资金投入进行管理,以期提高管理效益。

关键词:招投标;管理效益

前言

招标是企业工程管理的重要环节,加强招投标管理,是企业进行规范管理、提高效益和推动可持续发展的关键要素,也是企业纪检不可忽视的一项内容。这篇文章结合实际,对某电站在招投标管理方面的情况进行分析,并根据实践经验,提出强化招投标管理的对策方案,以期为相关部门提供参考条件。

1、工程招投标流程

工程施工管理,充分运用了项目法人制、招标投标制和合同管理制。其管理效果显著。程序如下:

(1)招标:招投标法中明确表示,招标方式有公开招标、邀请招标。该项目应用的是第一种。招标公告根据要求向媒体进行公布。文件显示投标企业资质必须是一级资质,病友足够的施工经验。

(2)资格审查:资格预审是招标环节的基础步骤。目的在于招标人根据招标文件要求,对投标人的资质水平进行初步审核,清理掉不合格的投标人资料,为保证招标质量提供基础条件,该方式是维持招标有序进行,保障招标人与投保人效益的重要途径。

(3)编制招标文件

招标文件是招标人向各界发出的,属于合同的重要组成部分,也是招标期间不可或缺的文件。招标文件包括商务与技术成分。

商务成分,通常是招标机构进行制定,一般有投标须知(工程名称、地质、标段、工期任务、开标日期等)和合同条款(施工通用条款及附加协议等)。

技术成分就是设计单位编制,包括设计资料及文字备注。

招标文件是业主对工程整体要求和预期效益的直观表达。该项目招标已表示对工程的施工质量要达到优良水平。并且,招标文件还加了FIDIC条款。如标书中清晰提出了工程量清单,要求投标方在统一标准下报价。

(4)招标文件的编制

投标人要根据招标文件,来制定投标文件,内容要能与招标文件相适应,尽量满足招标要求和条件。其是合同的重要组成要素,也是招投标较关键的文件,要重视。

2.招标人在招投标管理期间要重视的问题

2.1标段的界定

要科学划分标段,为了按照施工方案如期完工,保证质量,要落实好工程扩大初步设计和施工组织设计,对分标计划进行优化分析,将类似的工程安排在同一标段中,从而节省材料和人员,进而减少工程整体投标报价,提高竞争力,使得更多投标方参与其中。该项目属于大型市政基础设施,主要是工艺安装,其中机电、化验及智能化设备大多是国外引进,因此对安装团队有严格要求。结合工程属性,有两种方式。先考虑第二标段,也就是土建环节与安装环节,优势在于施工队伍庞大,专业技能高,便于组织管理,能充分发挥团队优势。后期通过分析,了解到安排标段中的仪器设备安装多专业性有严格要求,是水厂自动化运行的重点。另一标段增设一支团队,其专业安装更可靠。经过分析讨论,确定三标段。三家施工团队都是在全国负有盛名的专业团队,并且有着广泛的施工经验和专业水平,为工程竣工提供了重要的条件。

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然而要明确的是,标段划分并非越多越好,极易导致施工团队流程混乱,工序交错复杂,加大施工难度,也会使得业主与监理对工程监督难以协调配合,徒增管理经费,出现分歧问题就极易引起工程延误,从而无法保证施工进度和质量。

2.2工程量清单报价分析

投标报价是确定施工合作方的重要依据。通常有两点要注意:一是结合招标文件与设计定额来确定整体报价,二是招标人提出工程量要求,投标人结合工程量清单进行报价,该方式也是FIDIC条款中提到的报价方式。要明确的是,按照第二种投标报价,就需要设计图足够清晰细分,工程量清单准确全面,从而避免工程设计变更和索赔情况出现。对于经验丰富的承包商,通常利用B.Q.清单中的缺陷,运用不平衡报价的投标方式来获得收益。因此,业主一定要加强管理控制,充分发挥管理人员和监理队伍的作用,来进行造价管理。如标书中混凝土范围在1万m2,事实上工程量在1万3m2,这一项内容就与实际相差较远。如此一来,就会引起上级和审计部门对该资金有所质疑,使得业主无法主动控制。并且,若是工程量清单无法保证科学真实性,就要在标书中明确提出,若是工程量变化幅度超过一定额度,就要对工程总价进行适当调整的条款。

2.3设计变更单的分析

设计变更。在施工阶段,总会出现设计变更,这是导致索赔问题的关键。换言之设计变更越多,施工方能以此追赔资金的几率就越大。对于变更问题的解决也极易导致分歧。所以,对变更设计要能少则少,若是无法规避,就要在招投标及施工阶段,做好准备工作,从而降低因变更导致的风险几率。

项目变更。因施工场地调整,如厂区地势低,要另外设置泵站或应实际需求要做调整的项目。这种变更既会在原基础上增大工程量,也会使得标书中B.Q.中未列示的项目增多。这就要求在招标书中对变更价格的判断标准有明确的条款。可根据整体工程来报价,再业主与监理单位审批之后执行;也可根据B.Q.中其他实践项目进行报价,或者根据市场形势定;或协商定价。

工程实物量变更。由于综合单价是固定的,因此,变更总价就是工程量与单价的乘积。这种变更是工程招投标建设出现较多的,变更内容清晰易懂,易被各方认可。

材料单价变更。若是承包方根据标书要求,购置的机械材料不被业主所认可,承包方通常会要求材料变更或根据业主要求采购。那么单价就会有所调整,并比标书价更高。这种变更较常见,然而因业主与承包商的立场不一样,因此难以在价格上统一。面对这种情况,业主就要广泛收集材价资料,深入市场考察分析,结合市场形势来确定最终价格。这种情况就会使得标书价毫无价值。因此,业主就要提前在招标文件中标明易出现变更的材料规格、型号等。

3.对于FIDIC的合同分析

FIDIC合同时受到国内外大型工程管理部门所青睐的条款,是工程业主对施工管理的最系统规范的合同条款。早在上世纪80年代中,云南鲁布革水电站应用FIDIC条款,取得了良好效果,使得工程建设管理迈开了历史性的一步。要贯彻落实FIDIC条款要满足三个要求:(1)在众多承包商中,利用无限制招标方式。(2)施工期间,采用以工程师为主的管理模式。(3)承包合同,运用合同单价。根据以上要求,结合我国当前的情况,对于第二点,我国还尚无法实现。该工程招标融入了FIDIC条款,然而还是要结合我国国情,根据实践经验,对不同的工程应用针对性较强的合同条款,避免照搬照抄,刻意模仿FIDIC的每个要求。简言之,单纯套用FIDIC条款并不是与国际接轨。

4.总结

总的来说,招投标制的落实,能够在一定程度上节约投资经费,提高工程管理公开性,加强了政务廉洁性,使得工程管理逐渐向规范化、制度化和现代化方向发展。对于FIDIC条款,要根据我国国情,不同的工程要应用针对性较强的合同条款,从而加强招投标管理,提高工程管理效益。

参考文献:

[1]李彪,王争鸣;招投标竞争日益加剧 企业竞争力相对弱化——北京市国营大中型建筑企业经济效益调查[J];建筑经济;1993年04期.

[2]建筑市场在招投标管理上存在的问题亟待解决[J];中国审计信息与方法;1994年03期.

[3]电建大型设备运输招投标管理办法出台[J];中国金属通报;1997年29期.

论文作者:朱麟

论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期

论文发表时间:2018/12/25

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