信息化背景下财务会计工作流程的优化论文

信息化背景下财务会计工作流程的优化

文/谢卉

【摘 要】 现代社会经济发展正在朝着信息化的方向转换。而在信息化背景下财务会计工作,能够运用计算机和信息化技术软件,来降低财务会计的难度,实现财务会计信息资源共享,改善传统财务会计工作中弊端,来全面提升财务会计工作数据的完整性与可靠性,为财务管理决策提供更有价值的信息资源,这对于企业在信息化时代的发展有显著的助益。但是目前企业财务会计工作流程还存在一些不足,本文就对信息化背景下财务会计工作流程的优化进行论述。

【关 键 词】 信息化背景;财务会计;工作流程;优化途径

如今信息科技技术水平的持续提升,推动了社会经济发展效率的提高。企业在信息化背景下,在经营管理活动当中广泛应用信息化技术和设备,将企业经营管理工作与信息化技术全面结合运行,整体管理质量和效率都显著提升。而财务会计工作是企业财务管理中的核心内容,信息化技术的应用,使财务会计工作运行发生了很大的变化,利用信息化手段也有效提升了财务会计管理水平,对财务会计工作流程的优化是促进财务会计工作高效开展的重要任务。

一、企业财务会计工作流程的主要内容及特征

企业财务会计工作任务包含多种,工作流程也被对应分化成不同的内容,主要包括业务流程、财务会计流程和管理流程。每一种工作流程都需要依据具体的工作内容和规范要求来进行合理的设置,并应用适宜的管理方法。业务流程是指财务信息与财务管理工作整体运行状态进行规划,财务会计工作人员负责对流程信息、资源信息进行全面的整合,作为财务管理人员工作决策的依据。

而财务会计工作流程是针对企业经营财务运行状况进行规划与管控,并对经营财务状况进行评析,为管理工作的开展和调控提供有价值的信息参考。财务会计流程当中包含的组成结构具有复杂性和多样性,因而财务会计流程工作的难度较大,涉及内容较多,想要保证财务会计流程运行质量和效率,对财务会计流程进行合理优化,保持财务会计流程能够有序、规范的开展,从而实现财务会计流程工作科学性的提升。

二、信息化背景下企业财务会计工作流程的主要问题探析

经过以往长期的发展,各大企业的财务会计工作流程都形成一定的规模,也就称为传统财务会计工作流程模式。这种流程模式运行当中财务会计工作所采用的方法和包含的工作内容都较为陈旧,在信息化发展时代,企业发展的核心要素是创新,陈旧的财务会计工作流程无法满足信息时代的需求,整体财务会计工作流程运行能效较低。若是在信息化时代持续应用陈旧的财务会计工作流程,对企业的高效发展没有助益,并且还会产生抑制作用。在信息化背景下,企业财务跨级工作流程的主要问题包括两方面,如下:

(1)财务会计流程信息共享性差,传统财务会计流程运行的过程中财务资源与信息的传输和交互难度较大,财务会计工作以人工方式开展,流程管理工作就是对财务会计工作推进的内容进行按部就班的记录。在信息化时代,大部分企业已经建立信息化体系,但是采用的信息化技术、系统和设备都缺乏先进性,信息化系统之间的关联性差,信息资源共享功能未能实现,信息化水平低,管理能效弱化。对于企业财务会计流程工作来说信息资源共享交流是保证工作质量的关键,信息共享功能差会严重抑制财务会计工作发展和提高。

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三、信息化背景下财务会计工作流程的优化途径分析

(一)结合运用信息化技术,制定合理的财务会计管理方案

切实提升企业财务会计工作的准确度是确保财务会计工作总体方向合理发展的基础保障,必须予以重点优化。在具体的实施过程中,建议企业应该积极整合现有的财务会计工作内容,总结与归纳当前财务会计工作具备的特点。并在此基础上,结合具体特点制定科学、合理的管理方案,尽可能地规避传统财务会计管理工作存在的风险问题,从根本上确保企业财务会计管理工作得以顺利贯彻与落实。另外,企业财务会计管理工作最好与信息化技术相结合,如构建信息化财务会计管理系统等,促进企业财务会计工作的准确度。

(2)财务会计流程无法对企业经营财务状况,传统模式的财务会计流程工作开展是以人工方式进行,一方面财务会计信息数据收集的完整性与真实性难以保证,另一方面财务会计数据信息核算处理也有较大的失误率,财务会计数据的真实性与可靠性都存在很多隐患。财务会计工作无法准确的反映出企业经营真实的财务状况,就无法为企业决策提供有价值的参考内容,就会对企业决策正确性产生不良的影响。

(二)结合财务会计实际,构建合理的财务评价体系

(4)2014版啦啦操新规则的制定是在原有规则的基础上做了一定数量的增加、调整与修改[2];使评价体系更加完善,同时对教练员的专业水平和运动员的素质技能提出了更高水平的要求。

财务评价体系构建期间,要综合企业各个关联部门的建议,保证评价体系设置的可行性和合理性。同时通过财务评价体系,对企业所有财务资源进行评析,预测企业市场发展趋势,获取更多的有价值的财务会计信息,为企业发展提供助力。

一个企业的运营与管理合理与否,终究还是人起作用。企业中人力资源部门作为管理员工的专职部门,更要在企业的经济管理中发挥出激励员工的作用。这要求企业要进行人力资源培训,培养人资部门员工的责任道德意识和管理能力,使他们积极主动的进行人力资源工作。企业在进行人力资源管理时,一定要按照员工的优势以及自身意愿将其安排在最适当的位置,使人员分布合理,使人资部门结构严谨,这样才便于让不同岗位的员工发挥各自的作用。

财务会计工作包含的内容较多,与企业各个部门之间都有着关联,可以根据企业财务会计运行的实际情况和要求,构建财务评价体系。通过财务评价体系来促进财务会计工作高效衔接和落实,以促进财务会计效率与质量的提升。

(三)全面推动财务会计人员专业素养提升,促使财务会计信息化水平提高

财务会计人员的专业素养及能力,对财务会计工作流程优化效果有重要且直接的影响。财务会计人员是财务会计工作的具体执行者,企业需要注重财务会计人员专业素养的提升,定期组织财务会计人员进行培训学习,让其掌握现代财务会计知识和方法,并加强实践训练,切实促进财务会计管理人员专业知识和业务能力提升。同时要培训财务会计人员学习与财务会计相关的信息化技术内容,让其能熟练操作信息化资源开展财务会计工作,从而实现财务会计工作流程的优化,更好的满足信息化时代的需求。

四、结语

在信息化时代财务会计工作的传统模式的适用性不足,财务会计工作的能效也远远无法满足企业在现代发展的需求。

在信息化时代,对财务会计工作流程进行优化,将信息化技术与财务会计工作进行充分合理的结合,改善以往财务会计工作当中存在的问题,提高财务会计工作的质量和效率,为企业财务管理决策提供有价值的信息资源,这对于企业市场竞争力提升和长效发展来说都是必要的。

严格来说,这一条新闻并非摄影新闻。富士推出的这款旗下第一台投影仪,能够在75cm的距离下填满100英寸的画面。这台尚未命名的投影仪使用了一支富士龙镜头,富士宣称这是世界首台可以翻转镜头的投影仪,能够改变投影的方向。

参考文献

[1]马骄.信息化背景下会计实务工作流程的优化探讨[J].中国商论,2018(6).

[2]翁晓菁.浅析信息化对企业财务工作流程的优化[J].现代经济信息,2018(1):144-145.

【作者单位】贵州省水城公路管理局

【中图分类号】 F224.13

【文献标识码】 A

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