台湾图书情报自动化发展历程及经验,本文主要内容关键词为:台湾论文,发展历程论文,情报论文,经验论文,图书论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
摘要 台湾地区图书情报自动化经过20多年的努力已发展到相当高的水平。文章从标准化工作、数据库建设、网络和自动化系统四个方面论述了台湾地区图书情报工作自动化发展历程,提示了可供借鉴的经验与教训。
主题词 台湾研究 图书情报自动化 历史研究
台湾地区从60年代初开始使用计算机进行政务信息处理,当时主要进行财政、预算、统计、会计和军事等方面信息的处理。台湾地区图书情报工作自动化始于70年代初。1973年《台湾图书馆西方科学技术期刊联合目录》(第三版)的编辑出版标志着台湾图书情报工作自动化的开端。1974年由“中山科学院”图书馆首先引进美国机读编目磁带印制西方图书目录卡片,则揭开了台湾地区图书情报工作自动化的序幕。在台湾“国家资讯系统”的规划中,图书情报系统是科技发展资讯系统下的一个子系统,由台湾“教育部”和“国家科学委员会”负责协调发展。基于“方针明确”、“统筹规划”和“分别实施”的方针,台湾于1981年调整和规划了“台湾管理咨询系统”,所属的“科技发展信息系统”下包含了“图书馆自动化方案”和“科学技术发展规划”,自1982年以来得益于上述两个方案,台湾图书情报自动化发展达到了一个新的里程碑。至今,台湾已历经了二十多年图书情报自动化的发展历程。在这二十多年的发展过程中,从早期的自我摸索、引进与修改国外系统到今天的自行设计、整体规划,台湾图书情报自动化工作已由个别图书馆或科研机构的独立操作发展到多所乃至形成全台湾地区的信息网络,从原先的仅仅进行西文资料处理发展到今日的建立了完整的中文书目数据库,而且在解决相关问题如自动化规划标准的研究、各类型图书馆中文书目数据库建档、“国家”书目数据库的建档与发展、书目网络的建立与发展等方面,均做了大量卓有成效的工作。目前台湾地区的图书情报工作自动化已达到了相当高的水平。台湾“教育部”1990年一项调查表明,在被调查的260个图书馆中,正在实施或已经完成自动化的图书馆有191个,占被调查馆的73.46%。另根据其1993年6月委托“中国图书馆学会自动化规划委员会”所做的调查报告统计,“国立”大专院校图书馆已有23所完成自动化系统的采购与安装,占所有“国立”院校的82%,而其它尚未实施自动化的“国立”院校图书馆也将陆续加速自动化的进程。
台湾和图书情报自动化工作是在较好的社会环境条件下发展的。台湾的信息产业发展速度非常快,计算机硬件设施经过十几年的发展,许多产品已经位居世界首位(例如电脑主机板、电脑显示器等),台湾电脑产品产值也居全球前列,据台湾“经济部”预计,1996年台湾电脑产品产值可望达170多亿美元,将成为全球第三大产品供应地。 发达的信息产业使各行业普遍使用计算机等自动化设备成为可能。台湾的数据通讯技术也非常先进,电信局设有国内数据专线、电路交换式数据网路、公共数据处理、电传文件系统、电视传讯系统、公共信息系统等数据通讯服务,它们为台湾信息网络的建立铺平了道路。因此,随着电脑与通讯技术发展的日益成熟,台湾的图书情报工作自动化发展较以往更加便利。本文想从以下几个方面论述台湾图书情报工作自动化的发展历程,并小结其发展的经验。
1.标准化工作
标准化工作在自动化发展过程中,自始至终是一个非常关键的问题。1980年,台湾“中国图书馆学会”和“国立中央图书馆”成立了由计算机专家、情报学专家和图书馆专家联合组成的“图书馆自动化作业规划委员会”,着手研制一个自动化图书情报工作系统的整体规划并首先开展了下列几项基本工作。
1.1 修订《中国编目规则》
1980年5月开始着手进行这项工作,于1983年正式完成, 正式出版的《中国编目规则》与《国际标准书目著录》和《英美编目条例第二版》AACR I原则一致。1990年开始,“中国图书馆学会”着手对其进行了修订,至1994年6月正式修订完成。
1.2 编制《中文标题表》
为便于检索和有效地利用情报资料,台湾于1981年6 月起着手研订适合一般图书馆使用的综合性标题表,1980年3月正式出版。1985 年起,“中国图书馆”采用本项标题表制作标题目录并于1992年起对此表进行增补,于1993年4月正式出版《中文图书标题表》。
1.3 编制《中国机读编目格式》(C.C.C.I.I)
为了在数字信号处理系统和信息传输系统中有效地进行信息交流,台湾“中文资讯处理用字研究小组”根据ISO646和ISO2022 研究制定了“中文资讯交换码”,于1980年4月由“中国图书馆学会”出版, 共收录了5万多个汉字代码。在这之后,C.C.C.I.I.成为了台湾书目交换传输的标准,而且被收录进美国国家标准ANSI/NISO Z39.64 —1989 的EACC码。1992年5月台湾“文建会”对其进行了修订后重新出版。
1.4 编制《中国机读编目格式》(Chinese MARC)
根据国际机读编目格式(UNIMARC—1980)、 图书情报交换磁带格式(ISO—2709标准)、“中国编目规则”及AACR I 制订的“中国机读编目格式”第一版于1981年1月出版, 此格式适应了汉字图书资料的特点和特殊需要,至今已出版至第三版。
1.5 编制《中国机读编目权威记录格式初稿》
此格式以“美国国会图书馆机读编目权威记录格式”和IFLA刊定的“国家机读编目权威记录格式”草稿为蓝本制定,于1986年2月出版, 在1991年IFLA出版UNIMARC /AUTHORITIES :Universal Format forAuthorities后,“国立中央图书馆”又对其进行了修订。
1.6 编制其它相关标准
目前,台湾“经济部中央标准局”委托“中国图书馆学会”,已经分别制定出“中华民国”馆际互借书目资料项目标准(CNS13150),机读编目格式标准(CNS13226),期刊馆藏著录标准(CNS13225),中国书目资讯交换格式——磁带部分(CNS13148 ),
图书馆统计标准(CNS13151)等。以上这些标准的相继建立,对于台湾图书情报工作的系统化和网络化,便于信息的交换传输,使达到国际性的信息交流和共享,具有关键性的作用。
2.数据库建设
图书情报工作自动化基于对书目数据库的操作。因此,数据库建设是自动化检索系统开发的一个重要部分。台湾图书情报工作自动化初始于对西文图书资料的处理,首先使用国际大型数据库来进行联机检索。1979年12 月, 台湾“交通部国际电信局”建立了国际联机检索服务(Universal Database Access Service), 主要供各个科研单位通过电信网络向国际联机数据库检索参考资料;在1980年,台湾师范大学图书馆,工业技术研究院化工研究所图书馆,“国家科学委员会科学技术资料中心”分别引进DIALOG、ORBIT、BRS、JOIS等著名国际联机数据库;台湾地区于1987年又开始引进西文书目光盘数据库,用于辅助西文图书编目工作。
台湾大量引进国外数据库的同时,也在大力建设自身的各类型数据库。首先,在近十几年的时间内,台湾在建立中文书目数据库及解决相关问题做了大量卓有成效的工作。这些工作对台湾地区性书目网络的建立与发展,对于合作编目及书目共享都有很大帮助。台湾的“国家书目数据库”由“国立中央图书馆”自1981年开始着手建立,1984年2 月进入全面自动化阶段,从1981年起就分别开始对图书编目资料(1981年起)、期刊论文索引(1983年起)、“政府公报索引”(1984年起)进行电脑建库。另外,在对新编资料进行建库的同时还进行回溯建档。截止93年底,“国家书目数据库”中已收录的各类书目记录达679,343条。 1992年5月, 台湾“国立中央图书馆”制作完成“中文书目光盘系统”,收录有馆藏自1981年至1989年底建档的近十万条中文书目记录,系统提供有查询、编辑打印等多项功能。另外,收录有82年1月至92年12 月1255种期刊的中外文论文的“期刊论文索引光盘系统”于93年正式发行,其中收录的论文记录有25.6万条。
台湾科技数据库建设主要是由几个大型资料中心承担。1986年,台湾科技资料中心在计划“科学网络纲要”的同时,就将集中处理台湾的科学研究数据,引进国外价值高的数据库,以满足台湾需求作为其目的。目前,该中心共拥有海内外数据库26种,涉及科技、人文与社会科学专业领域共有92亿条数据可供回溯检索。台湾在中文全文数据库技术方面也进行了有益的探索。自1984年开始,“中央研究院历史研究所”先后研制了《二十五史》、《十三经及注疏》等6 个古典文献全文数据库,虽然数量不多,但对未来中文数据库技术的发展具有重大的研究意义。
3.联机和网络
近年来,由于人们对信息的需求更为迫切,就终端用户而言,已不仅局限于开发自身系统内的自动化系统和建立自己的数据库。为进一步发挥这些分散的专门数据库的参考价值,有必要通过网络通讯统一操作,以便实现资源共享,为更多用户利用,所以建立信息网络已成为台湾图书情报自动化工作的优化目标。台湾地区自1988年起在“政府”政策推动下,开始实施一连串的信息网络建设计划,至今已有相当的成果。
书目网络在欧美已发展数十年。台湾于1991年10月由“中央图书馆”正式推出书目信息网络NBINET以供全岛范围内联机合作编目。NBINET旨在使台湾图书馆界达成互通信息、交换书目资料、推行合作编目、合作采访、合作流通、合作服务、馆际互借的局面。至1994年6月底, 建档书目记录已有717,993条。 台湾的另一个著名的网络——科技情报网络(STICNET)是由科学技术资料中心负责建设的,1989年正式开放, 它的目的是综合系统地处理台湾的科技研究资料,配合台湾的需要引进国外具有重大参考价值的书目数据库,提供现代化情报服务,开放至今,STICNET已与台湾一百多个大专院校、研究机构、政府单位、 大型事业机构、民营企业的电脑终端连线,节点已达300多个。此外, 台湾目前投入使用的联机信息网络还有:台湾学术网络(TANET,1990 年建成),信息软件发展环境建立网络(SEEDNET,1988年建成), 农业科技信息服务系统(ASTTMS,在建),世界贸易中心商情网络(WTCNETWORK,1986年建成)。
由于台湾的信息资源并不丰富,各类网络在建设中都非常重视对国外数据库系统的引用。1979年,台湾的国际联机检索服务(UDAS)开始可以通过电话拨号查找DIALOG,BRS,DRI,ORBIT 等国际大型数据中心的数据。1984年,启用分组交换设备,台湾建立了更适合情报检索用的通信网络,可直接与包括澳大利亚、加拿大、香港等许多国家和地区的网络进行联网操作。STICNET在筹建过程中参考了DIALOG、ORBIT、 BRS及日本科技情报中心JICSTNET 等著名联机系统, TANET 则依附于美国的INTERNET网络。在这种指导思想下建立的联机信息网络使台湾对国外数据库系统和文档的利用相当便利。
4.自动化系统
目前,台湾地区图书情报自动化有三种途径:自行开发系统;购买软件包;转键(turn—kcy)系统。
4.1 自行开发系统
单纯依靠自身的力量开发系统,在台湾的图书情报界成功的例子很少。大多数单位采取与计算中心或研究人员合作设计或委托计算机软件公司联合开发集成系统,这其中以“中央图书馆”信息服务系统(NCLAIS)为典型。台湾“中央图书馆”于1982年底成立电脑室, 与R.R.T.集团国际有限公司共同开发图书馆自动化系统。 目前该系统已拥有采访、编目、期刊论文索引、公用目录查询等10个子系统。NCLAIS能提供查询、分类、书目查询等一系列联机服务。
4.2 软件包
“台湾中央图书馆”书目中心于1990年购买了加拿大UTLAS/CAT的软件包,建立TANDEM主机,用于将加工的中文资料和中文MARC格式转换成联机编目系统中的中文CATSS。成功大学图书馆1990年从Syscom 购买了UTLAS/LIBIS系统以满足本馆的需要。从以上的例子可以看出在一些中小型图书情报自动化系统的建立过程中直接购买现成软件包,不失为一种行之有效的方法。
4.3 转键系统
转键系统是由计算机供应商根据用户单位图书情报工作自动化的需要而设计的硬件和适用的软件,该系统经用户单位试用后才出售或出租给用户正式使用。比较典型的例子有INNOPAC集成图书馆自动化系统,该系统1990 年由台北宇宙咨询公司引入台湾地区,
由于其可直接与INTERNET网联接以实现资源共享,因此受到许多图书情报单位欢迎。台湾“中央研究院”图书馆在1991年6月选定INNOPAC系统作为全院整体性图书馆业务自动化系统,于1992年4月正式运作,截止目前, 数据库中已有近百万条数据记录。除此之外,台湾大学、政治大学等10余家图书馆也选择安装了该系统。
5.结论
信息时代的来临,是科技进步及社会需求改变之下必然的结果。而对一个新时代的来临,图书情报工作必须以新的面貌来迎接这个时代的挑战。台湾地区图书情报自动化工作在过去的二十多年取得如此大的成绩,有很多经验值得我们思考和借鉴。首先,得益于官方在政策上大力扶植。80年代初,台湾制定的“图书馆自动化计划”和“科学技术发展方案”,使图书情报工作自动化建设有了明确目标。此后,随着社会对自动化的大量投入和新技术媒体的不断涌现,使独立的图书情报自动化系统逐渐转变为信息网络。其次,随着电脑与通讯技术发展的日益成熟,台湾地区在信息资源建设上已相互协作,形成了良好的共享局面,图书情报单位的服务形态也相应地做了适当调整, 虚拟图书馆(VirtualLibrary)和无墙的图书馆(Library Without Wall )两个新概念的提出,使图书馆、情报机构的角色及服务方式也随着自动化技术的发展处于转型的过程中,利用书情报机构利用自动化条件开拓服务领域,更新服务手段,使信息服务深入到更为广阔的社会领域。
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