摘要：随着企业改革的不断深化，国有企业的改革日见成效，已经由计划经济彻底转变到了市场经济。在当前新形势下，企业管理中的档案工作起到非常重要的作用，已经与传统计划经济体制管理发生了根本性的改变，企业需要制定统一的目标，促进企业的稳定发展。该阶段做好档案工作，就必须要具备与时俱进和开拓创新的精神，紧紧围绕企业的发展战略，结合市场的发展情况，找到档案工作与企业的结合点，将档案信息的优势充分发挥出来，打造档案工作的新状态。
关键词：新形势；企业；档案管理；创新
引言：档案管理是企业管理工作的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。从企业档案工作的特点来看，其同企业其他工作的区别在于：此项工作并非针对某一特定领域，也并非企业档案管理工作人员所能够独立完成的工作内容，而是有赖于企业所有成员充分参与，方才能够达成的一项工作。对于企业来说，如果不积极进行创新，将会面临被市场淘汰的境地，企业档案工作亦需要创新，如此才能够为企业的发展壮大提供足够的档案信息资源支持。有鉴于此，企业档案管理人员应当形成创新思维，充分发掘档案管理的功能。
1.档案管理工作在企业发展过程中的价值
档案管理工作是企业日常工作的重要范畴之一。通过此项工作的持续开展，能够实现对企业工作内容的有效记载，并且实现对企业发展情况以及生产业绩的翔实记录，从而为企业的良性运行提供依据。有鉴于此，企业应当对档案管理工作保持高度重视，确保档案工作能够规范有序地进行。特别对于大型企业而言，因为其日常工作任务较多，故而所产生的档案信息资源数目较大，这便要求档案管理部门及时做好档案的归档工作和建档工作。加强大型企业档案管理工作，一方面能为企业领导及时了解整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据。另一方面有利于准确认定企业的经营成果、查看历史记录、熟悉情况、总结经验、制订计划、研究案件、解决纠纷、处理问题。有鉴于此，大型企业的档案工作人员，应当积极探索档案管理工作的全新工作方法，秉承创新意识，更新自己的工作理念，由此推动企业档案管理工作实现科学发展，为企业组织绩效的实现奠定良好的基础。
2.新形势下企业档案管理创新举措
2.1在企业档案工作管理体制上创新
现阶段，在开展企业管理的时候，最为显著的特征就是有明确的权利责任，有清晰的产权结构。随着时代的发展社会的进步，企业的档案管理工作也要满足市场的需要，不断改进创新档案管理制度。想要使机构更加完善，就需要对传统的管理方式进行改进，使其得到优化，形成一体化的档案情报信息中心，集成信息、情报、图书、档案为一体。随着信息化的深入，情报可以作为档案进行保存，也可以来源于档案，想要实现电子档案，最为核心的就是信息技术。目前，在开展工作的时候，一定要将计算机网络技术充分利用起来，实现信息资源共享，这样就能够更加便捷的查阅信息资料，使工作效率大大提高。
2.2在企业档案管理技术和手段上创新
企业档案管理部门应当看到信息技术对于档案管理工作的影响和冲击，积极引入信息技术手段，提升档案管理工作的效率。具体做法是：首先，企业档案管理部门应当架设档案信息系统，设置档案资源数据库，使得对档案信息资源的查找和利用工作能够更为高效；其次，设置数字化文档中心。企业日常工作中会形成大量的档案信息资源，诸如各类企业决策文件、人事档案资源等，所以，通过设置数字化文档中心的方式，能够实现对各类信息资源的数字化处理，同时实现对信息资源的加密保护，并提升企业内部办公效率，实现对企业运营成本的有效降低；最后，创设档案信息资源共享平台。
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2.3创新企业档案管理机制
档案管理人员要积极探索新的档案服务机制，对其不断进行创新实践，对服务手段要不断进行完善，使企业的档案需求尽可能得到满足，为领导提供更加准确的决策信息，促进企业的健康发展。近些年，虽然档案机构取得了非常显著的成果，但随着市场经济的发展和信息技术的进步，企业档案工作也面临更多的挑战。
2.4在企业档案管理制度上创新
对于企业来说，档案信息是非常重要的财富，通过笔者多年的实践工作发现，虽然档案硬件设备非常关键，但有序的工作流程和完善的档案管理制度，标准化的管理规范也是非常关键的。因此，对于档案管理制度一定要严格进行管理，建立的过程中要制定严密的程序，从收集、整理到最后的借阅使用，都必须要确保档案信息的准确性、系统性以及保密性。并且，要将电子档案与实物档案有效进行结合，将电子档案大的优势充分发挥出来，比如快捷，让用户能够便捷、高效的查阅档案信息。对于档案馆来说，制度是非常重要的组成部分，需要充分分析制度是否满足社会发展的需要，是否能够做到统筹兼顾，是否能够有效契合现代化的管理制度，将各自的职责进行明确，将国家提出的科学发展观贯彻落实下去，将档案工作人员的积极性充分调动起来[2]。
2.5创新企业档案服务方式
档案工作人员需要正确认识到档案工作的重要性，对出现的一些问题要及时进行处理，对服务观念一定要进行转变，为社会及企业提供优质的档案服务。随着信息化的深入，从开发信息资源角度进行分析可以发现，档案人员已经成了信息的提供者和拥有者，档案馆也不再是单纯的收藏机构，更是档案信息的交流中心，对于用户的作用也越来越重要。想要顺利实现信息化，就必须要深化改革创新知识档案馆，为提供基础信息服务的同时，建立工作实体，主要涵盖了信息服务、检索、搜集等内容，对档案信息服务产业进行搭建，开发档案信息资源，树立正确的档案意识，促进档案事业的可持续发展。
2.6树立企业重大活动档案意识
重大活动档案指的是企业在出现突发事件或是重大事件的时候，形成的相关资料，主要涵盖了工程建设、文化、科技、经济以及政治等，可以形成实物、声像等文件，具有非常显著的特色，有非常重大的价值，所以重大活动档案需要收集归档。档案管理部门需要积极建立该活动仪式，尽可能积极主动地提前介入，做好重大档案活动的建档和存档工作，做好活动的监督指导和协调工作[3]。
结论：
简而言之，企业想要实现可持续发展，就应当加强对档案工作的重视，两者之间属于相互促进、相互依赖的关系。在当前新形势下，虽然我国的企业档案管理工作实现了快速的发展，但由于发展时间比较短相比较发达国家还有一定的差距，尤其是对于船舶企业的档案管理来说，依然存在很多问题。基于这一情况，探究怎么才能够提高档案管理的水平，使档案的作用充分发挥出来，从而促进企业的可持续发展，是目前该领域人员非常关注的话题。本文就针对当前新势下的企业档案管理创新展开研究，希望可以对相关人员有一定的帮助。
参考文献：
[1]于雪莲.企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J].办公室业务，2018（3）：53.
[2]申炜峰.现代信息技术对企业档案管理的影响及对策探索[J].办公室业务，2019（2）：79.
[3]张静蕾.论国有企业档案管理的信息化建设[J].管理观察，2017（10）：34-35.
论文作者:梁波
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/15
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