摘要:市政工程施工技术资料的管理在21世纪的今天对我国市政工程的发展有重要意义。近年来我国政治、军事、经济、科技等各方面全面发展,建筑工程作为我国国民经济支柱的三大产业之一,对其进行有效的管理运营是当前的重大课题之一。市政工程在国民经济中占有重要比重,对工程施工技术资料的合理管理是应对当前市场竞争对市政工程提出考验的办法之一,应以市政工程施工技术资料的管理为基础对各项市政工程进行有效管理。
关键词:市政工程;资料管理;分析探究
引言:
市政工程施工技术资料的管理需要专业管理人才对其进行有效划分管理,其内容涵盖面广泛,对其进行有效的管理能够对施工过程中的安全与质量进行有效管理,提高施工质量与效率,但在实际实施工程施工技术资料管理过程中存在一些问题,其问题的存在有多方面的因素,对市政工程施工技术资料的有效管理造成困扰,应引起各方面工程主体的重视并予以改正,在此对如何做好市政工程施工技术资料管理的措施进行研究分析。
一、市政工程施工技术资料管理现状
(一)相关资料填写不规范
在市政工程施工技术资料的管理方面,由于工作人员存在能力不足,导致出现以下状况:一方面是在资料的整理方面,员工在整理资料时由于专业培训不到位,导致资料整理出现不完整的状态或者粗放整理的情况,并且易出现资料归类错误的状况,如将技术类资料归类为施工用材料资料中,这对市政工程施工过程中各方面的管理带来困扰。另一方面是在资料填写方面,由于资料的填写没有统一的规定,员工在进行资料书面填写时常出现字迹凌乱,规范度不足,没有整体可观的资料分类填写,在印章、编制方面,许多员工存在漏盖的状况,体现了在资料管理中存在的随意性状况普遍的缺点,在递送资料时存在效率低、质量低等的状况[1],常常一个工程的技术资料拖延许久才递送至相关部门进行有效管理,且在填写过程中常依据死板的模式生搬硬套,应付差事,不能够使用具有新意的方式对实际情况进行准确资料记录管理。
(二)资料审查评定存在不足
对于市政工程施工技术资料的管理而言,其管理方面多样,而对技术资料的审查评定在工程施工中有重要的作用,但在实际审查评定中存在以下不足:一方面在工程施工过程中的各项工序审查中,管理部门存在管理疏漏的情况,常常是表面功夫,没有深入施工内部进行实际问题考察,并且存在虽然进行了实际考察但没有将考察内容做出书面记录,将各项材料的使用情况未进行资料统计的情况,导致在进行施工中无法掌握工程内部整体状况,另一方面是在工程评定中没有统一的标准,许多工程在施工过程中市政部门虽然有派专业人员根据国家法律规定的相关施工技术的规定进行评定并使其达到标准,但是并未将其进行书面的记录,在各种技术资料的评定管理过程中管理粗放,甚至出现工程图纸性质混淆的问题,这为市政工程的有序施工带来很大的隐患。
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(三)资料与相关工程匹配存在不足
在实际的市政工程施工技术资料管理过程中存在着施工技术资料与市政工程施工不匹配的状况,市政工程的管理内容丰富,这要求在技术资料管理方面有一套严谨的体系对其进行有效的管理,但在实际实施中,经常出现一项工程在开始前没有技术资料作为辅助,对各项工程中的技术资料进行规划,在工程进行过程中资料管理员无法对工程进程中的每一个环节的技术资料有充分详细的记录,并且在提供相关技术资料时,出现资料老旧不匹配现代工程技术施工的情况,在工程竣工后市政工程施工技术资料管理员往往无法及时有效的将相关资料上交,且偶尔出现递交资料与此工程内容不统一的状况,使工程管理中的各项工作效率降低等,甚至由于其内容匹配度不足,有的工程项目为了赶时间,在施工中出现偷工减料的情况[2]。
二、做好市政工程施工技术资料管理的有效措施
(一)对工作人员能力水平进行有效提升
针对上述市政工程施工技术资料管理的现状进行改进,其中最重要的在于对工作人员能力水平技能的提升,在工程项目中存在人员素质低、学历低等状况,导致施工技术资料管理水平低下,应予以两方面的改变:一方面为工程施工技术资料管理方面引进具有高素质的综合型创新管理人才,可以从各高校招聘,在提高我国就业率、促进学生学习积极性、促进学校培养管理人才的同时为施工技术资料的管理水平进行了提升,在选择员工时应全面考虑其所具备的专业能力、实践能力、创新能力以及各类综合能力,改进在管理中出现的生搬硬套、规范度低等状况,引进能够充分利用现代科技与社会各项资源的人才。另一方面对原有的员工进行能力提升培养,为其开展专业性的课堂或讲座,激励员工进行能力深造,对员工整体进行合理裁员与引进,对资料管理记录过程中的各项事务进行标准性要求,同时建立员工奖罚机制,对出现问题的管理人员进行惩罚,对管理有效率高质量的员工进行奖励,激发员工之间的竞争意识和工作积极性,充分挖掘员工在市政工程施工技术资料管理方面的潜能[3]。
(二)从思想层面引起重视
物质工作的有序进行需要正确思想的支撑。针对在资料管理过程中出现的各项问题的改进需要多方面的帮助,对工程施工的领导阶层而言,需要提高在领导过程中的专业性,转变其传统的粗放型管理思想,在进行各类施工技术资料身边评估时,应在思想中有需要将其做出书面评估的意识,并且能够以严谨的态度进行领导管理,对其进行思想教育,从思想层面引起重视。在员工的工作过程中,应对其进行正确的思想引导,一方面对其进行标准化、规范化、有序化、严谨化的思想培育,让其明白工作中需要做的工作并教育其以高效率完成工作,不推脱、不延迟;另一方面对其思想进行创新化培养,在工作中使员工能够以创新的思维思考各类施工技术资料的管理,在资料管理量大的情况下能够以最合适的方式对其进行有效管理,并且能够充分运用互联网技术进行技术创新,在管理时有运用多种资源方式进行辅助的思想,从思想层面严谨踏实办公。
(三)制定相关政策制度整体把握管理
市政工程施工技术资料的管理目的在于对市政工程基础设施技术文件进行规范化管理,使得资料管理的文件能够真实有效地反映实际施工情况,对此国家出台相关法律政策如《中华人民共和国建筑法》、《城市建设档案管理规定等》针对国家出台的相关法律,市政工程施工技术资料管理方面应制定相关的管理政策,建立完善的管理体系,规范资料管理的各方面要求,增加施工技术资料透明化、有序化管理,使得在市政工程施工过程中能够立足整体、统筹全局,并排查在管理过程中出现的各类问题,针对匹配度不足的问题,应加强管理,深入研究,使各项资料与相关工程完美对接,并且能够运用各类技术资料为施工中的各项事务提供经验帮助[4]。
三、结束语
综上所述,在市政工程施工技术资料管理中主要有资料填写不规范、评定管理存在缺陷和匹配度的问题,而对其进行以上改进措施能够对市政工程施工技术资料管理进行有效促进,提升其效率与质量,在进行市政工程施工技术资料管理的过程不是一蹴而就的,需要政府、员工、制度等多方面的帮助。在我国国力快速提升的阶段,市政工程施工技术资料管理应利用多种资源提升自身竞争力,为国家经济发展出计献策,促进国民经济发展。
参考文献
[1]金利华.市政工程施工技术资料管理问题浅析[J].工程技术:引文版,2016(5):34
[2]郭秀.市政工程施工技术资料管理问题浅析[J].工程技术:文摘版,2016(8):16
[3]梁伟.浅谈市政工程技术资料管理存在问题及改进方法[J].城市建设理论研究:电子版,2017(8):1235
[4]于燕.浅谈如何做好市政工程施工技术资料管理[J].工程技术:引文版,2015(12):127
论文作者:龚美玲
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第4期
论文发表时间:2018/6/19
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