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摘要：城建档案利用工作则是整个城建档案工作的最终目的，也是城建档案诸多环节中最后一个环节，而利用工作的目的则在于充分发挥城建档案的依据和参考作用，把它的效用发挥出来，并转化为社会效益和经济效益，使其在社会主义现代化建设中发挥重要作用，为我们的城市建设服务。为了实现这一目的，必须完成一系列的工作，其中直接传递信息为各项工作服务的工作称“城建档案利用工作”。城建档案利用工作是按一定的原则和要求，通过各种有效的方式和方法，提供和开发城建档案信息资源；充分发挥城建档案效益和社会效益，实现城建档案价值的一项工作。
关键词：城建档案；工作；创新；发展
导言：
当今世界的经济、政治、科技和文明都到了日新月异的开展时期，经济全球化给参加国际竞争的各行各业提出了新的更高要求，改革开放和商场经济带来了政治、经济、文明等方面的深入改变，在现代社会，一个企业、一个团队竞争力的强弱首要表现为创新才干，创新是知识经济的本质特征，也是支撑一个单位、一个团队综合竞争力的核心，只有完成创新，才干完成跨越式的开展。
1.城建档案的观念创新
1.1城建档案知道观念创新
因为前史的原因，曩昔一说到档案，就不自觉地突出了其政治性、神秘性，但是跟着社会的前进，观念的改变，人们对档案的知道不该仅局限于时刻活动的前史记录，还应知道到它的文明功用，对档案组织的知道不能仅视为重要保密单位，更应看作是与人们日子密切相关的文明事业单位，因此我们要更新观念、打破思维瓶颈，把城建档案当作一种文明来运营，即城建档案不该是一堆严寒的图纸，更应是一种建筑文明、前史文明、人文文明的折射的能力越强。
伴跟着城市的开展，城市建造、管理的活动日益添加、杂乱，为了便于城市管理，有关部分对城市建造和管理中重要的活动进行了记载，便形成了开始的城建档案，城建档案是在城市规划、建造、管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等技术资料是人们规划城市、建造城市、管理城市的劳动成果和智慧结晶。一个当地的城建档案就是一个当地城市开展前史的见证和缩影，从中我们可以了解前史的变迁，社会、科技的前进。
1.2城建档案管理观念利益
城建档案工作起步相对较晚，各地城建档案馆大都是上世纪80年代初树立的，曾经的城建档案大多因为各种原因缺少完整连贯性，还有一些类别的城建档案未能进馆，影响了档案的使用，各类市政管线分专业、分块管理，不同专业的管线档案分别由权属部分保存，因为不同专业的管线档案分别由不同部分管理，而这些部分又存在着利益冲突，一些专业档案管理部分不愿意将档案移交给城建档案馆，造成市政管线档案入库率低。跟着城市建造步伐的加快，城建档案的种类和数量在不断添加，城建档案管理也要与时俱进，管理的内容和方式也要不断更新，伴跟着数字时代的到来，传统的城建档案管理受到了严峻的冲击。比如包头市普遍采用CAD绘图，但因为缺少相关的技术人员及设备，电子档案的法令凭据性问题没有处理，只能依靠建造单位以诚信的情绪供给资料，电子档案和声像档案的鉴别工作无法确保。
2.城建档案利用工作中存在的问题
2.1强化城建档案工作者的超前和跟踪服务意识。进一步明确城建档案工作是为城市建设服务的服方向，强化服务功能，树立参与意识。利用工作不应满足于利用者凭借目录查找城建档案，而应不断地提高业务工作水平和专业知识水平，研究掌握城建档案内容，研究总结城建档案利用工作的特点和规律，强化服务功能，树立参与意识，直接参与城市建设活动，了解各方面需求，多层次、全方位，主动、超前地为城市建设各项工作提供优质、高效的信息服务。
2.2熟悉城建档案的“家底”。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要求城建档案工作者了解用户需要，熟悉馆藏，做到“知己知彼”，能及时、准确地提供档案。城建档案利用工作涉及到提供与利用两方面，这就要求档案工作人员必须熟悉档案的数量、分类及内容，了解档案的完整性和准确度。这样才能满足利用者的需要，使利用者高兴而来，满意而归。
2.3处理好城建档案利用与保密的关系。在开展利用工作时，在不泄密的前提下，搞好利用工作，既要充分发挥城建档案的作用，又要以对国家和人民高度负责的态度，坚持保密制度，确保保密城建档案的安全。
3.城建档案利用工作的创新
3.1作为城建档案工作人员，要不断改进本身的效劳理念。一方面转变自己的效劳意识，活跃主动效劳。在实践的档案效劳工作中，要充沛重视社会的效劳意识，不单单仅仅对自己所联络的部分进行效劳，更要善于对社会各方面的效劳。另一方面，档案工作者要对所拥有的档案资料进行敞开式效劳，不单单仅仅等候使用者的查询，而应是将其资料以不同方式的敞开传递给社会各层，然后成为人民群众的信息咨询库。
3.2建档案利用工作模式的创新。以传统的档案管理模式进行现有的档案管理，往往只是单一的通过利用者的借阅和查询来完成，限制了档案利用的创新发展。
3.2.1城建档案工作者要使用本身的特色进行对信息的宣扬，能够经过举行严重展览等敞开式的活动把信息传递给社会各界人员。使用各种方式协助人们对档案效劳工作内容的了解，便利我们在今后的运用中能够有效地进行对信息的搜集。也能够经过电视、网络、书刊等载体进行宣扬，经过精心的策划，将修改的信息有效地报道出去，满意社会各界对信息的考察和使用。
3.2.2档案的资料大多归于原件，供给给使用者使用，长期会使资料破损，为了有效地确保资料的完整贮存，能够运用科技手段，把文字信息转变为数字信息，使用网络传达给使用者，而且要做到重要文件信息的保密。
3.2.3增进不同部分的沟通。各级档案部分要防止各自为营，孤立存在，而应活跃与其他部分进行沟通，在沟通工作中改进和促进本身管理和效劳的展开，使整个档案使用效劳工作得到全面展开。
3.2.4创建信息的社会效劳体系。档案效劳要逐步社会化，以社会化效劳进行对档案的使用。在实践效劳中，拓展自己的效劳内容和效劳目标，充沛发挥本身的社会价值。此外，要进步档案效劳的效能，在不损害国家利益的前提下，简化以往繁琐的手续，为社会各界供给愈加方便的效劳，充沛发挥档案的社会效果。
现在城建档案馆都在向数字化城建档案馆挨近，成为一个动态的信息中心，把“死档案”变成“活档案”。城建档案工作者更要加强城建档案专业的学习和训练，尽可能地了解城市建设工作的业务知识，使自己的才能水平不断适应城建档案使用工作展开的需求。
4.结束语:
随着信息化程度的加速，档案管理的现代化程度越来越高，效劳目标越来越广，因而城建档案工作有必要建立创新和展开的理念，活跃行动起来，迎接挑战，使城建档案管理工作跟上年代的脚步，城建档案是整个城建档案工作的最终目的,更好地为城市建设和展开效劳。
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[5]杨晓红.城建档案管理工作中存在的问题和不足以及建议[J].经营管理者.2017(04).
论文作者:姬春光
论文发表刊物:《建筑科技》2017年9期
论文发表时间:2017/10/20
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