图书采访标准的把握,本文主要内容关键词为:采访论文,标准论文,图书论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
图书文献采访工作是图书馆各项工作的第一步。我们采访人员所不懈努力追求的目标,就是要逐步建立一个有区分、有重点、层次清楚、类型齐全、结构合理的文献资源体系。欲达此目标,要做的工作固然是多方面的,但以什么标准选择图书文献,则是需要我们给予足够重视并进行深入研究的课题之一。
1 采访观念的更新
对于图书文献采访人员应有二条基本的业务修养:一是采访范围的知识,一是复本配置的知识。换言之,一是“买不买”的问题,一是“买多少”的问题。在采访工作实践中所接触的大量事实表明:对“买多少”较好处理,而对“买不买”则较难解决。其难就难在面对形式多样、内容广泛的图书文献,以什么标准来衡量取舍。如果没有一个科学的标准,对“买不买”的问题,会仁者见仁,智者见智,最终结果往往是根据个人的经验来决定的:要么是领导拍板,要么是采访人员凭自己的情趣爱好选择。这样,势必增加采访工作的随意性、无序性,不可能建成符合本馆藏书目标的文献资源体系。
因此,需要我们更新采访观念。图书馆采访工作应是更为高级更为复杂的文献收集工作。采访人员是代表着图书馆和广大读者的利益进行文献的选择和采集。那种把采访看成是个人的购书技能,凭个人情趣爱好,脚踩西瓜皮,滑到哪算哪,望文生义地选择图书文献的观念应当摒弃。对图书文献的选择,在选书思想上有“价值论”、“需求论”、“使用概率论”、“社会调查选择说”和“复选理论及补充原则”等不同派别。我们应积极吸取各种观点的长处,结合自己的实际情况,确定适合本馆实际的选书思想。
我认为:无论是一馆的藏书体系,还是多馆的藏书体系,都是一个由各学科、各类型图书文献按照一定顺序结构组合而成的具有向读者提供知识与情报信息功能的有机整体,是一个复杂而庞大的文献资源建设系统。由系统论可知,系统的整体功能并不等于其结合部分孤立状态时性质和功能的简单迭加,而是大于各部分功能的总和。为充分发挥图书馆文献资源的整体功能,图书文献的收集应从图书馆的任务、图书馆藏书这一整体考虑,从整体与部分的结合上搞好文献资源建设中的控制与协调。无目标地盲目地汇集起来的一本本图书文献并不能组成系统完整的文献资源。
现代图书文献数量庞大,增长迅速,形式复杂,文种多样,内容广泛,分散交叉,时效性强,新陈代谢频繁。这就使得图书文献的收集难以做到收准、收全。为此,对于文献资源建设,要有一个总体规划方案和合理的藏书框架设计。
在图书文献的收集过程中,坚持初选与复选相结合。初选时,要讲求一个“准”字,即依据具体的采购标准和原有藏书基础,在了解书源与收集书目材料的基础上准确选择那些适合读者需求,有一定价值的文献资料。初选的文献资料是未经读者阅读实践检验的,故需要在使用阶段不断得到补充,即复选。复选是根据检验入藏文献资料的实用程度,充实其不足的部分,修正其失误和失效的部分,发展完善其实用部分,是对初选的检验、充实、修正和进一步发展,应力求做到“全”字。初选和复选对具体文献资料而言,初选在前,复选在后,循序渐进。对整体藏书而言,初选和复选是同时进行的两次相关联的活动,相互影响,相互促进,共同决定文献资源体系的健康发展。
2 采访标准的内容
图书馆成千上万册的图书文献都需要采访人员一件件地选择,购进入库。在选择时,以什么标准来衡量,决定取舍呢?这就需要制定一个行之有效的便于操作的比较可靠的标准。而对图书文献内容质量的鉴别,可为我们提供一个比较科学可靠的选择标准。图书文献的内容质量主要指其反映的知识是否具有价值,即看其是否具有科学价值、现实价值和参考价值。科学价值表现在思想和学术观点的新颖特独、论证的系统充分、事实材料的准确可靠,表达的全面深刻等方面。现实价值表现在知识情报内容同当前的实际情况及研究需要的一致程度、与现实的使用水平相符合的程度。参考价值是指图书文献内容是否具有长远的参考作用和潜在的使用价值。其内容的相对稳定性、普遍性决定其使用的时效期。
对图书文献内容质量的选择,最好是科学价值、现实价值与参考价值三者的统一;其次是具有三种价值中的任何两种价值;再次,至少要保证其中任何一种价值。否则,就没有必要选择入藏。
3 采访标准的实施
对图书文献内容质量的鉴别,虽为我们提供了比较科学可靠的选择标准,但具体鉴别时也并非轻而易举。在这里,特别需要强调调查研究。首先向专家学者调查,与学校中具有较高职称的教师保持经常的联系并及时求教,一定会对我们鉴别图书文献内容有很大的帮助。其次,向图书文献(包括书目)本身调查,充分利用征订目录所提供的资料。书名(包括丛书名)往往集中地概括地反映了一书所论述的主题和所属的学科范围。内容提要或简介提供了该书的内容、用途和使用该书的读者对象。著者(包括个人著者、团体著者或编者)可帮助我们衡量该文献的学术水平及思想倾向。出版机构,对选择图书文献也有参考作用,特别是许多专业出版社,由于历史悠久、编辑业务力量强大,出版的图书文献均有较高的价值。对于不断再版和印数较多的图书文献,一般说来其内容必然受读者欢迎,在选择时,也应加以重视。而图书评论的报刊和栏目常推荐好书。经常阅读这些资料,日积月累,对图书文献的选择一定大有裨益。
图书馆采访图书文献的主要途径是通过征订目录间接选择的,未经读者阅读实践检验。任何高明的专家所选择的图书文献也不可能保证准确无误地适合读者的需求。因此,随机现象和失误的出现也是不可避免的。
图书馆文献资源体系并不是一成不变的,而是一个相对稳定的发展动态体系。随着科学技术的发展,必须不断地对其进行调整、充实,实现其动态平衡发展。
图书文献的采访无论在过去、现在或是将来都是一个主观的、带有偏向性的工作。我们要紧紧依靠集体的智慧,认真执行采访标准,就一定能建立适合读者需求的、有区分的、有重点的、层次清楚、类型齐全、结构合理的文献资源体系。