信息技术背景下图书资料管理工作创新论文_孙露

信息技术背景下图书资料管理工作创新论文_孙露

摘要:随着信息化水平的日益推进,图书管理工作中,信息化建设是不可缺少的一部分。做好日常检查、疏漏整改等文件工作。信息化建设作为图书资料管理的基础支撑,应与信息化建设紧密结合,信息技术的保存和提取可以充分发挥客观性、快速性和系统性的优势,进一步推动图书资料管理朝纵深发展。信息技术在图书资料管理中的应用不可能一蹴而就,是图书资料管理者长期电子信息记录的延续,是对信息真实、准确、全面的保存。鉴于此,本文对信息技术背景下图书资料管理工作创新进行分析,以供参考。

关键词:信息技术;图书资料;管理;工作

引言

加强图书资料管理是现代图书馆更好发展的关键。因此,图书馆应充分利用各种资源、人员和系统,加强图书资料的信息管理,最大限度地发挥图书资料管理的实效性,为图书资料的开发利用创造良好的条件,从而推动图书馆更加稳定健康的发展。

1图书资料管理的内涵

作为传播知识的工具以及载体,书籍资料是随着社会的不断进步而出现的。而图书馆就是一种专门收集书籍资料的地方。图书资料管理,是指利用知识管理理论和方法对图书馆资源合理分配的行为,同时要充分满足读书者不断改变的信息以及知识需求,增强图书馆的功能和更好的性能,使其能够更好地发挥应有的积极作用。现代图书馆有着数量繁多的书籍和资料,图书资料管理工作不仅需要体力劳动,还需要一定的脑力劳动。在日常工作里,图书馆员需要整理图书馆的所有书籍和资料,以帮助读者更好地阅读。许多人认为图书馆的资料管理很简单,工作的内容仅仅只是组织和整理并上架。事实上,情况并非如此,甚至要比这复杂很多倍。要做好馆藏资源管理工作,馆员还必须具有较强的业务精神,需要不断创新管理观念。

2信息技术背景下图书资料管理工作现存问题

2.1图书资料管理人员专业能力不强

传统的图书管理人员招聘门槛较低,管理者只需重复复杂的机械劳动,专业能力和综合素质较低,其只有最基本的管理技能。不仅如此,图书馆员的管理思想大多落后于时代,观念陈旧。在信息技术占据绝对优势的背景下,图书资料管理者仍然选择最原始的传统管理思想来指导实践,对图书资料实行人工管理,我国图书馆员仍存在单一管理模式问题,综合技能复合型人才严重不足,这些因素阻碍了图书资料信息管理的步伐。如果管理者不改变自己的管理理念和方法,就会导致严重的后果。从长远看,图书资料管理将脱离时代发展,无法立足于高速发展的社会中。

2.2图书资料管理体系不健全

信息时代的图书馆资源管理不同于传统时代图书资源的手工管理,信息化时代的图书资料管理工作是在智能机器的帮助下,通过依赖不同计算库之间建立的连接,进行图书馆资源管理。这种工作形式的益处是显而易见的,并且不需要人工或复杂的工作,管理的工作效率得到了很大的提高。但是,庞大的网络图书资源管理工作需要强大的资源管理系统支撑才能成功完成。中国的图书馆资源管理任务尚未建立规范化、科学化的制度。图书馆管理的总体规划不完善,没有有效的管理和制度措施。致使大规模检索变得困难、图书资源的管理不能很好地进行;已经建立的许多无效管理,造成经营成果的混乱。对企事业单位及个人使用产生负面影响。因此,我们必须完善图书馆资源管理系统,保障图书资料管理工作的信息化建设。

2.3图书馆之间的协调性较差

每个区域图书馆基本上相互之间都是独立发展的。各个图书馆的资源共享效率极其低下,许多图书馆仍然是封闭状态,并且实行收费制度,部分网络图书馆缺少搜集引擎功能。图书馆之间也存在一定程度的竞争,竞争的同时图书馆之间的密切合作也普遍存在。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而,在这种合作的基础上,图书馆更注重自身图书馆的发展前景,往往导致不同地区图书馆之间的合作不足和适应性差。它们之间的共同利益争端将影响图书馆在各种问题上的协调与合作能力。在建立网络信息库这件事情上,全国各地的图书馆都有自己的意见以及看法,无法彻底统一意见,形成合力。同时,资源也并没有得到合理的利用。由于相关的管理者在人际交往和问题沟通里不可避免地会碰到一些困难,间接造成信息资源的重复和浪费,严重制约了中国图书馆管理产业的发展。

3信息技术背景下图书资料管理工作创新

3.1强化信息化图书资料管理认识

为了将信息技术应用于图书馆的图书馆信息管理,要用先进的思想指导图书馆的图书馆信息管理,充分发挥现代信息技术的优势,更好地实现图书信息管理的信息化。因此,图书馆馆员要充分认识图书馆管理的重要性,积极创新文化图书馆管理理念,把图书馆管理纳入图书馆发展战略。这样,在先进思想的指导下,图书资料管理工作才能顺利有序地进行。

3.2强化图书资料管理人员的培训

在图书馆信息管理的过程中,为了最大限度地发挥图书馆信息管理的有效性,必须加强图书馆员在培训中的积极参与,全面了解信息技术的操作方法和规程,信息图书资料的管理方法和原则,信息的总结和分析,从而不断提高图书馆信息管理者的专业水平以及其成就感。同时,还要加强图书馆员信息管理创新意识的培养和思维能力的培养,使图书馆员全面学习图书馆管理的方法、过程和实际操作。逐步提高图书馆管理人员的综合素质,为图书馆管理提供信息化、标准化、规范化和流程化的人才基础。

3.3加强信息化管理平台建设

在现代图书馆信息管理过程中,通过采取多元化的策略,图书馆信息管理能够更好地适应信息时代发展的要求,促进图书馆信息管理建设体系的发展。其中,在图书馆图书资料管理过程中,要根据实际情况加强对图书资料管理的实施,有效避免影响图书馆图书资料管理水平。从图书资料管理信息系统建设入手,构建了图书资料管理信息平台,优化了图书资料管理模式。首先,在建设信息化图书数据管理平台的过程中,要建立图书数据处理系统;其次,要建立图书数据管理信息存储系统;最后,要建立图书数据安全体系。在图书资料管理中建立加工系统的过程中,应根据图书资料的实际情况对加工系统进行优化。这样,在图书资料管理过程中,图书馆员可以充分利用处理系统的存取、处理等功能,有效缓解馆员的压力,科学规划图书资料管理时间。图书馆信息管理系统的存储功能主要用于收集和管理图书馆信息管理数据,使检索更加简单,从而保证图书馆信息的科学合理管理,最大限度地提高图书馆信息管理的效率,充分利用信息软件设施对图书资料的管理数据进行分类整理,并根据实际情况设置访问权限,确保图书资料的安全稳定,真正实现图书资料共享[9]。这样,通过建立图书资料信息管理平台,图书资料的收集、整理和应用可以为图书资料的使用提供更多的便利。

结束语

图书馆是存放大量资料的场所,故针对图书馆的有效管理一直是重点关注对象。而基于当下的信息化服务时代背景,使得图书馆信息化管理早已不再新鲜,且积极将信息化技术引进图书馆的管理工作,确实为管理工作带来了不少便利,诸如人力资源的节省以及图书资料管理效率的提升等。对此,为促进图书资料管理工作更加顺利且有效开展,图书馆管理人员更需加大对网络资源的开发与建设力度,并基于互联网系统来对资料予以详尽的分析、整理及共享,以此方能最大限度发挥图书馆资料的积极作用,并让民众享受到更加优质的资料信息服务。

参考文献

[1]杨勤.信息化背景下图书管理的创新研究[J].经济研究导刊,2017(28):178-179.

[2]任团荣.试论如何加强高校图书馆图书资料的信息化管理[J].办公室业务,2017(19):166-167.

[3]伞殿杰.如何提高图书资料管理人员综合素质的探讨[J].才智,2017(27):233.

论文作者:孙露

论文发表刊物:《科学与技术》2019年第18期

论文发表时间:2020/3/16

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