经贸企事业亟待建设管理信息系统，本文主要内容关键词为：企事业论文,管理信息系统论文,经贸论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
当今的世界任何事物无不与信息有关。在市场经济条件下，企事业要想抓住机遇，走向市场，必须采用管理信息系统。尤其从事国际经济合作与贸易的经贸企事业单位，要迅速开拓国际市场，亟待加强管理信息系统建设，以促进国际经贸活动的更大发展。
一、我国经贸行业管理信息系统应用现状分析
提高贸易效率，是当今经贸企事业单位面临的急迫问题。联合国贸发组织近年来一直为提高国际贸易效率发挥着积极作用。为推动更多的中小企业参与国际贸易，贸发组织协助各国建立可显著提高贸易效率的新型贸易服务中心——“贸易网点”。所谓“贸易网点”是这样一种贸易服务中心：所有的贸易服务部门（包括贸易主管机构、商会、海关、商检、银行、运输和保险等），利用计算机网络通信系统，采取电子数据交换技术(EDI)，为贸易企业提供一条龙式的贸易服务。服务内容包括：(1)贸易信息（贸易法规、贸易政策、市场信息、商品信息、税率、汇率、支付手段和贷款可能性）；(2)进出口行政手续（进出口许可证、原产地证书、各种进出口单证和商品检验合格证书等）；(3)进出口后勤服务（贷款、银行结算、发贷或提货、保险业务等）。这样，使进出口三个程序紧密衔接，有利于及时把握各种动向，使之相互之间协调动作，并可在同地一次完成进出口业务所需的各种手续，极大地提高效率。
我国经贸企事业管理信息系统开发和应用现状尚处于初级阶段：
1、目前我国开展计算机应用的企事业单位不甚多。即使是使用计算机，绝大多数还处于起步阶段。少数先进单位在向控制阶段、综合阶段过渡，远未达到数据管理和完备阶段。没有立足于全局长远的发展，对本单位的计算机应用作出战略规划，确立系统目标，提出开放方案，进行技术、经济比较和包括数据库、网络通讯、信息管理等多方面的可行性研究。
2、我国经贸企事业从80年代初开始引进计算机。从引进到二次开发又走过了几个年头，比起西方发达国家大体落后近20年。目前，大多数对外经贸企事业还处于半自动化、半手工作业并行的方式进行管理，职能部门的项目管理还处于纸张和堆积如山的档案卷中。即使是使用计算机也只是被作为单一的事务处理来使用。
当然，我国计算机起步较晚是一个不利因素。但我们可以借鉴国外计算机应用的经验教训，直接采用较先进的计算机技术，缩短初级阶段的时间，较快进入后面的高级阶段。而联合国贸发组织近年来推动建立旨在提高贸易效率的新型贸易服务中心，上海已率先建立起“贸易网点”，也为我国经贸企事业加快管理信息系统建设提供了有利条件。
二、建立管理信息系统的几个认识问题
我国整体科技综合水平不算高，由于人们所受的教育水平有限，面对“洋计算机”、“洋文命令”的使用产生了许多不正确的认识，较严重地阻碍了管理信息系统的建设和发展。为此，要明确如下几个认识问题：
1、要正确地运用管理信息系统建设的工作方法
一些企事业单位搞计算机管理信息系统，在尚未进行系统规划时，忙于购买计算机设备，盲目开发项目。这种做法往往导致系统开发的困难，甚至失败。
2、要正确地认识投资管理信息系统的效益期望
目前我国经贸行业面临国内市场的激烈竞争，又要适应国际市场的大环境，要想生存就要采用先进的科学技术。谁能够采用计算机进行信息管理，抓住信息，掌握机遇，谁就能争取时间，赢得主动。目前经贸企业进出口产品项目增多，往往分出许多子公司、子企业。这就给一级企业、公司带来管理上的困难，很难掌握其实际的运作过程。但是如果采用联网、共享数据，就可以加强部门间的联系，使适时管理变成为现实。数据准确性提高，定量化管理也可实现。建立管理信息系统更重要的是能提高企业对市场的适应能力。例如，减少库存积压，减少占用资金，提高资金周转率，经济效率也随之提高，这些都是间接的经济效益的表现形式。
3、要正确地看待管理信息系统的实质
管理信息系统并不意味着就是计算机化，也可以是半手工方式的。管理信息系统是为管理工作提供信息服务的，以满足管理的信息需求作为唯一的目标和评价标准。人们所开发的管理信息系统，实质上是针对某个工作单位的实际情况，在分析研究的基础上，对其现有的管理信息系统做某些改进。
三、管理信息系统的应用
与其它工业生产类似，生产力的提高与发展要依靠生产工具的改进，生产工具改进也必然促进生产过程的不断完善，两者相辅相成，相互作用和促进。要提高软件生产的效率，节省人、财、物，就必须在应用软件开发、系统开发及在硬件开发时使用和依赖软件工具。
管理信息系统作为一个大型软件系统，其开发研制必须依靠软件工具。软件工具从早期单一的、落后的工具系统，逐步发展为多功能的、集成的软件工具库与工具包，并组合成一整套行之有效的软件开发支持环境。从软件支撑环境，逐渐实现软件自动化生产，便极大地提高了软件生产效率。
经贸行业企事业建立管理信息系统的根本需要是市场经济。对于我国刚刚步入市场经济来说，过去封闭式的计算机模式绝对适应不了市场变化，而要适应市场经济的需要，一个系统建成后，不改变是不可能的。这就要求其系统有优良的可扩充性和系统的可移植性。
综观计算机技术的发展过程，市场作用是十分巨大的。随着新技术的不断出现，用户都希望将原有系统扩大、功能改善，并且保持自己的投资不受到损失。这就要靠先进的技术支持，开放系统平台环境则对上述要求可做出有力的保证。因此，良好的开发环境是开发管理信息系统取得成功的基础。
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