电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策论文_宋永春

电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策论文_宋永春

(国网安徽省电力有限公司物资分公司 安徽省合肥市 230000)

摘要:电力企业的生产连续性较强,生产与消费通常在同一时刻完成,属于装备性企业,因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等,还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平,才能够实现各资源的综合利用,并最大限度的节约物资,提升生产效率,让资金周转速度得以加快,进而大大提升电力企业运营效率。

关键词:电力物资管理;问题;对策

引言

现如今,随着我国经济发展速度的不断加快,电力企业的发展速度也在不断提升,并取得了非常可观的发展成果。在电力企业发展的过程中,离不开企业管理,而电力物资管理又是电力企业管理中至关重要的一部分,其直接关系到整个电力企业的发展。因此,电力企业应当加强对物资管理工作的重视,不断完善当下的电力物资管理模式,为自身企业的发展奠定一个良好的基础。

1电力物资管理工作现存的问题

1.1物资采购方面存在的问题

物资采购工作复杂,涉及的细节问题较多,所需采购的物资品种多、价格较高,当前部分电力企业部门在物资采购中存在的问题较多。首先,物资采购计划制定中存在问题。有些企业不制定计划,盲目采购;有些采购计划不合理,导致物资采购过多或过少,物资采购过多导致经济浪费,物资采购过少还需其他产品作为补充,必然增加投资成本的提高。其次,对物资价格的关注度不够,使物资价格或高或低,物资价格水平较低,就有可能质量较差;价格过高又增加企业的投资成本。最后,有些电力企业各部门之间缺乏有效沟通,物资管理部门不能及时了解物资消耗情况,使物资供应有时不能及时满足需求。

1.2物资仓储管理方面存在的问题

电力企业仓储管理工作任务重、工作量大。由于物资分类较多、经济成本高,企业在物资仓储管理方面投入的精力较多、资金压力较大,为了缓解这些问题,部分企业会将仓储管理工作分交给一线生产班组。而一线生产班组在仓储管理方面存在问题大致分为两方面,一是管理水平不够,仓储管理体系不完整,仓储管理技术水平较低,容易出现错误操作;二是班组人员没有经过专业的技术培训,专业知识水平较低,在仓储管理工作中仅凭经验进行,甚至只是扮演搬运工的角色。因此,现阶段的物资仓储管理水平不能适应电力企业的发展。

1.3合同管理方面存在的问题

电力企业拥有各种各样的设备,为保证各种设备的正常使用,以及售后服务的保障,企业与厂家之间签订各种合同,涉及设备的使用说明、维修说明等。但现阶段我国的电力企业在使用合同中存在较多问题,如物资采购价格不平稳,定价权掌握在生产厂家手中,部分品类物资的生产厂家出现过在短期内恶意哄抬价格的现象;部分供应商存在欺诈、破产风险,有的供应商实际就是皮包公司,不具备合同履约能力;基层部门对合同的细节不了解,不会使用合同维护企业的权益等等。由此可见,电力企业在合同管理中存在问题较多需要改进。

2电力物资管理策略

2.1强化应急物资管理

应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是企业保障体系重要构成部分,同时也是电力承担部分政府职能的需求,包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,电力企业要在以上基础上,构建突发事件分类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础,并将风险降至最低。

2.2提高合同管理水平

电力企业的合同要有效保障合同双方的权利和约定双方的义务;保证物资价格稳定,不出现过大的价格偏差;规避部分供应商的欺诈、破产风险。因此,电力企业必须对合同内容进行认真研读,如果存在不合理的条款,双方应协商改进,进而保证企业的最大利益。另外,电力企业应注重对合同对方的执行情况实施有效监督,提高合同管理水平,保证物资管理工作的顺利进行。

2.3健全改进与切实执行电力企业物资管理制度

电力企业应当加强对电力物资管理工作的重视,并制定相关的电力物资采购及管理制度,并根据实际情况对其进行不断的完善与改进,确保电力企业电力物资能够得到有效的管理,确保物资采购价格的合理性,防止采购资金浪费的现象出现。在进行we,定价权掌握在生产厂家手中,部分品类物资的生产厂家出现过在短期内恶意哄抬价格的现象。在这些过程当中,往往没有价格原则可寻的,也无法保证采购商品的质量问题。所以应该在物资的采购过程当中引入全新的物资采购模式,交由专门的招标采购部门进行集中采购。

2.5加强物资仓储管理

对于物资仓储管理,对电力物资的管理也具有重要作用,所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理,并且应对仓储管理人员进行教育培训,提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中,仓储管理人员应对充分了解仓储的情况,同时还应及时的记录每项物资的消耗计划,对于不同的部门,应及时的进行沟通,对于仓储中的物资都应记录清楚,这样为物资采购计划的制定提供重要基础,使得物资采购做到合理、及时,避免电力企业出现物资紧张的情况发生,使得电力企业的工作顺利的进行。

2.6提高管理人员的管理水平

物资管理需要管理水平较高的人来执行,管理人员的水平往往决定业务的水平。电力企业更是需要对人才高度重视,不但要在社会上招揽专业性人才,更重要的是要提高企业内部人员的工作能力,加强对企业工作人员的培训,发展多方面的人才。同时要加强对企业的规章制度管理,建立明确的奖罚体系,提高员工的工作效率。比如可以在员工之中实行最佳员工的制度,以增加员工荣誉感,调动员工的工作积极性,通过这样的方式,可以加强企业的管理体系。

结束语

电力企业物资管理有利于资源的合理利用,并节约物资,提升产品质量,促使资金周转速度加快,让企业利润得以保障。从当前我国大多数电力企业物资管理现状看,还不容乐观。因此,就需要对其现存问题进行分析,并提出针对性的解决措施,提升物资管理水平,让电力生产得以高效进行。

参考文献

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[4]张波.对电力物资管理中电子商务的应用研究[J].经营管理者,2017(18):110.

论文作者:宋永春

论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期

论文发表时间:2018/10/18

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