摘要：本文以计算机办公软件为对象进行分析和应用探讨。主要分析了计算机办公软件在各行业中的的使用情况，计算机办公软件应用的优势和劣势。并且讨论了计算机办公软件应用趋利避害的建议，从而达到办公效益的最大化，以达到建设更加安全规范绿色的网络办公环境的目的。
关键词：计算机；办公软件；安全办公；绿色网络环境
目前计算机办公软件的应用十分的广泛，例如，文化教育、政府办公、科学研发和商务办公等等。随着计算机办公软件的不断发展和普及，我们的办公方式有了根本性的创新，也大大提高了我们的办公效率。虽然计算机办公软件给我们的工作带来了便利，但计算机办公软件本事还是存在一些问题的，本文的主要目的就是对计算机办公软件进行分析，了解它的使用价值，让我们更好的应用于自己的工作。
一、当前计算机办公软件的使用现状
计算机办公软件最常用的为Microsoft系列软件。其中包括文字处理软件Word，数据处理软件Excel，幻灯片制作软件Powerpoint，电子邮件软件Outlook，数据库管理软件Access等。这些办公软件几乎出现在各行各业，使用非常广泛。随着计算机在办公室使用的普及，办公软件发挥着越来越重要的作用。
1、在教育办公中，越来越多的老师将多媒体教学运用的日常教学中，其中需要使用计算机办公软件，老师利用word或者幻灯片演示着课堂教学的内容，这种方法不仅可以更加直观展现所要教学的内容，而且可以更好的激发学生的学习兴趣。这些所展示的内容学生可以拷贝下来，用于课下回看复习，整理笔记巩固课堂学习的知识。而且老师也可以使用Excel办公软件对于学生学习的数据进行分析，从而更加直观的看到学生近期的学习情况，找出每个学生在学习过程中所存在的问题，从而针对所出现的情况和问题来及时调整自己的教学内容和计划。从而提高老师的教学能力，进一步提高学生的成绩。
2、对于政府工作人员，需要面临着庞大的数据，数据的整理会浪费大量的时间，而政府的工作效率是与人民群众的切身利益是密切相关的，这就需要政府工作人员提高工作效率。而计算机办公软件的应用大大的提高了政府工作人员的工作效率。计算机办公软件的应用也省去了堆积如山的文件资料，想要查阅资料时，就不用人工去翻阅查找，工作人�T只需在办公软件里输入自己要查阅的关键词，就可以瞬时间筛选出你想要的东西。而且用计算机办公软件可以做到无纸化办公节约资源，绿色办公。
3、在商务办公中，计算机办公软件的应用更为广泛，可以直观的反映计算机办公软件的存在价值。商务办公更追求快捷高效，而计算机办公软件可以很好的满足商务办公的这一点要求。工作人员的办公效率大大提高，同时可以更加直观的进行数据分析，有利于公司发现经营过程中所出现的情况和问题，及时制定相关的方案，调整工作方向，提高公司的经济效益。
二、计算机办公软件应用分析
1、计算机办公软件应用的优势
使用计算机办公软件可以更大程度的做到资源共享跨越地域的限制。具有更加庞大的容量和数据的储存、计算、分析能力都是人类难以做到的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆将庞大复杂的数据分析变得简单明了，大大的提高了办公效率。更可以达到无纸化办公，使得办公过程更加的绿色环保，节约能源，也缩减了办公成本的投入。对于文件的储存也有更多的可能性。总而言之，计算机办公软件的使用大大的提高了办公效率和数据分析的可靠度，更为科学的实现绿色办公。
2、计算机办公软件的劣势
由于网络环境的开放性，很难做到密不透风。计算机病毒的传播和恶意入侵都使得办公文件的私密性和安全受到威胁。计算机中保存的文件数据存在着各种遗失的可能性。计算机自身的损坏都有可能造成信息的遗失，而导致经济损失。甚至有更加恶劣的恶意竞争破坏，扰乱商业秩序，挑战法律漏洞。并且计算机办公软件的广泛使用，使得个性化难以得到满足，无法适应各个需求的用户。对于大数据的流失也有可能威胁国家的信息安全。
三、关于计算机办公软件应用发展建议
1、鼓励本土计算机办公软件的自主开发
鉴于我们目前使用的都是国外的计算机办公软件这一现状，计算机的核心技术和数据都在国外掌握，使得国家的经济和政治安全存在隐患。使用计算机办公软件需要支付国外的软件公司较为昂贵的费用，处于相对被动的位置。要积极鼓励本土计算机办公软件的自主研发，更大程度的推广计算机办公软件的应用。
2、大力培养计算机专业人才
中小学加强计算机学习，培养计算用应用意识和使用基础。建设各大高校的计算机专业，培养计算机专业人才。对于网络环境的开放性，为了防止网络病毒的恶意入侵，保证网络环境的安全，需要具备计算机技术的专业人才。在解决问题的同时，我们需要能够创建安全环境以及预见网络漏洞的计算机建设人才。
3、开发更多专业领域的计算机办公软件
目前的计算机办公软件功能和应用范围都比较局限，有很多专业领域都未能涉及，要研发更具功能的，使用范围更广的，专业更加具体的计算机办公软件。
4、加强创造安全绿色的网络环境
提高计算机使用人员的安全意识和隐私意识，对于重要文件资源注意加密和储存备份。加强网络环境的道德约束建设，保护个体隐私不受到恶意窃取和传播。
5、加强立法建设和执法力度
对于网络上制造的电脑病毒，传播病毒的恶意破坏公共安全的行为进行立法打击，形成完善的法律规范体系进行约束。同时也要加强政府和执法机关的打击和执行能力，严厉打击网络违法行为，从而保障公众的合法权益不受到破坏。
四、结语
计算机办公软件目前在各行业受到广泛的应用，也为各行业带来可观的经济效益，从而使得计算机办公软件的使用越来越普及。然而对于计算机办公软件的分析，也存在诸多劣势，如何在计算机办公软件的使用是扬长避短，趋利避害，需要我们营造一个更为安全有序绿色的网络环境，同时也不断完善计算机办公软件自己的缺陷，变得更加便捷，全能。
论文作者:罗旭
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/10/1
标签：办公软件论文; 计算机论文; 网络论文; 数据论文; 环境论文; 自己的论文; 政府论文; 《基层建设》2018年第26期论文;