浅谈电子信息技术在企业安全管理中的应用论文_蒋亚东1,刘方君2,杨海祥3

浅谈电子信息技术在企业安全管理中的应用论文_蒋亚东1,刘方君2,杨海祥3

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摘要:信息时代的到来,造成了科技技术的不断发展,在这一新时代背景下,电子信息技术在企业安全管理中的使用越来越广泛,但随着而来的也是层出不穷的信息安全问题,人员防范意识的缺乏、计算机病毒的泛滥以及企业安全漏洞的存在等,都严重影响着企业的安全信息管理工作,极大的损害企业利益。需要对电子信息技术在企业安全管理中的运用问题进行分析,找出合适的解决方案,以提高企业的信息化管理水平。本文根据笔者工作实践,对电子信息技术在企业安全管理中的应用进行了分析和探讨。

关键词:电子;信息;技术;安全;管理;应用

1 电子信息技术简介

所谓的电子信息技术,就是指的利用通信手段对于信息进行传递及存储,同时对其进行处理以及显示的一种技术,所以从电子技术的定义之中不难发现,它主要包括四个方面的内容,分别是传递技术、存储技术、处理技术以及显示技术。通过对于电子信息技术的有效应用,能够使得人类更加便捷的对于信息进行感知,同时对于信息进行传递,充分地对于信息加以利用。随着科学技术的不断进步,经济不断发展,信息技术正逐渐成为现代化企业管理中不可或缺的部分,渐渐改变着传统企业的管理模式。

2 电子信息技术在企业安全管理中的应用原则

要将电子信息技术有效地应用在企业安全管理之中,使其更好地发挥作用,必须有一定的应用原则:一是正式性原则,即在企业安全管理中应用电子信息技术时,必须要有正规的使用流程和操作步骤,只有严格地按照这些流程和步骤来进行操作,才能够避免对于电子信息技术的不规范使用,从而使得电子信息技术更好地发挥其作用。电子信息在企业安全管理的应用原则不仅对电子信息使用人员的适用范围进行约束,还对技术人员的使用方法也做出了一定的约束,这样就能够有效地避免由于操作不当而导致的问题;二是简洁性原则。在对于电子信息技术加以应用的过程中,还必须要对其加以优化,以使得其应用流程更加的简洁,同时又能够更好地保证企业安全管理的质量。这两个原则是保证电子信息技术在企业安全管理中正常发挥效能的关键。

3 电子信息技术在企业安全管理应用过程中存在的问题

3.1企业防范意识较为薄弱

随着当前电子信息技术应用领域的不断拓宽和应用的不断深入,许多企业也非常重视自身的信息化建设,并且很多的企业都已经将信息化建设作为管理工作开展的一个重点。但是由于大多数的企业对于电子信息在企业安全管理中的应用都不够熟悉,所以在对其加以应用的过程中,难免会出现一些漏洞,而企业的防范意识又较为薄弱,进而导致安全管理问题的出现。在企业管理中,经常会出现以下情况:部分员工不够重视企业宣传的信息安全问题,甚至会错误地对信息安全管理进行理解,认为其是企业中IT把部门的责任,同自身没有太大的关系,正是由于这些工作人员缺乏必要的安全管理意识,很可能会对企业信息安全带来威胁;还有些企业缺乏相应的信息安全管理制度,当企业出现信息安全威胁时,往往就缺乏有效地保护机制来对于信息安全进行保护;还有一些企业虽然制定了相关的信息安全管理制度,但是这些制度却没有得到有效地落实,进而导致信息安全问题的出现。而这些问题的出现都从不同角度说明了企业工作人员缺乏必要的安全防范意识。

3.2病毒的传播

现在网络上存在着各种各样的网络病毒,它们传播速度极快,一直以来就是危害企业信息网络安全性的重大隐患。而在企业运营及管理过程中,如果员工稍有不慎,就有可能使得企业的计算机感染病毒,这样的话就会影响计算机的运行速度,降低工作人员的工作效率,甚至会导致计算机的瘫痪。而且病毒的入侵很多时候发生在计算机使用者不知情的情况下,即使是在信息泄露之后,企业的工作人员也不能够及时地得到相关的消息。

3.3企业存在安全漏洞

虽然当前许多企业已经认识到了信息安全管理对于自身发展的重要意义,也在不断地加强信息安全建设,但是它仍然处于发展阶段。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际的使用过程中经常还会出现各种安全漏洞,而这些漏洞的存在仍然对企业信息安全管理有着巨大的威胁。如果不能在企业安全管理过程中得到有效及时的解决,就存在被黑客入侵的隐患,会给企业带来巨大损失。由于当前企业电子信息发展的市场竞争激烈,会出现很多企业采取非法手段恶意破坏和攻击对手企业的管理系统,以求得自身企业更大的利益。与此同时,企业的安全漏洞还会给对企业不满的技术人员攻击企业管理系统的机会,从而使得企业的信息泄露出去,最终对于企业的正常运营和管理造成严重的影响。

4 电子信息技术在企业安全管理中的应用策略

4.1帮助员工正确认识企业信息安全管理

企业工作人员安全意识的缺失是企业出现信息安全问题的因素之一,因此,在将电子信息技术应用于企业安全管理中时,首先要做的就是提高员工的安全管理意识。要达到这一目的,可以从以下几点做起:一是建立完善的信息安全管理制度,并且严格执行相关规章制度;二是加强对企业工作人员的培训,增强他们的信息安全管理知识储备,使他们能及时处理突发事件,并且意识到每一个员工都对企业的信息安全管理有责任,在实际工作中要重视企业的信息安全;三是企业要培养出具有专业技术的管理人员和技术人员,使得企业信息安全管理工作的开展拥有良好的人才基础;第四是构建起专门的信息安全管理系统,根据部门的不同,对管理系统的安全系数进行提升,使整个企业的信息安全管理工作更加专业;五是实时地对于企业中各个部门进行监测,从而根据实际情况对于信息安全管理手段作出适当的调整,对突发的情况尽快进行处理。通过这几种方式,提高企业信息的安全性,降低信息泄露的概率,保障企业的利益。

4.2完善防火墙设计

防火墙对于保障企业信息安全有着非常重要的意义,在企业开展安全管理工作过程中,很多时候都是由于防火墙不够完善而导致的信息泄露,使得企业信息被窃取,极大地损害企业发展。因此,企业应当建立一种终端安全系统,防范企业存在的安全问题,加强企业信息技术管理工作的实施效果。同样,企业应该加强对于每一台电脑的防护,完善防火墙设计,从而避免因为病毒入侵而造成的威胁。

4.3完善企业网络平台建设

针对当前企业在安全管理过程中所存在的问题,企业要想更加有效地对其加以解决,就必须要对于自身的网络平台加以完善。通过建立起完善的网络安全平台,使得企业内部的信息能够在该平台上有效地流通,但是企业外部的访问者不能够进入到该平台,从而有效地维护了企业的安全,同时也不会对于企业的内部信息传递造成影响。在该平台中应该对于企业内部不同工作人员的操作权限加以明确,从而使得网络安全平台能够更加安全地得以运行,进而使得企业安全得到更加有效地保证。

4.4加大资金支持力度

要有效地将电子信息技术应用在企业安全管理之中,还必须要依赖于必要的基础设施,所以企业应当在电子信息技术投入更多的资金,确保企业拥有足够的设备来对于电子信息技术加以应用。比如说企业应当购置更多的安全管理设备,或是增加企业人工的培训次数。企业为安全管理工作划拨足够的资金是使得企业安全管理工作得以正常开展的一个重要基础。同样的,企业要随时更新安全设备,在引进设备之前,要综合评估设备功能,观察是否适合本企业的安全管理实际和操作流程的复杂度,同样的,企业要购进UPS电源,确保安全管理的进行。

5 结论

为有效处理这些问题,加强企业运行效率,必须加强企业人员的安全意识,提高防火墙设计,加大资金投入,建设企业自身的安全平台,并设置相应安全权限。只有从人员意识、技术以及资金等多个方面同时入手,才能使得电子信息技术在企业安全管理过程中更好地发挥作用,有效地确保企业的信息安全,从而进一步提高企业的效益。

参考文献:

[1]陈非.关于电子信息技术在企业安全管理的应用分析[J].无线互联科技,2014(5):98.

[2]梁聪.电子信息技术在企业安全管理中的应用[J].建筑工程技术与设计,2015(31):273.

[3]王龙鑫.关于电子信息技术在企业安全管理中的应用[J].中国新通信,2015(16):68.

论文作者:蒋亚东1,刘方君2,杨海祥3

论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期

论文发表时间:2018/3/22

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