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永远不要让对方觉得自己说错话
先介绍点背景,“郭芙蓉”是我一个聊得非常融洽的网友。我们都是双鱼座的,比较重感受,天气好的时候她往往就会心情很好。所以,我开始的问候语就是:“早上好!今天天气不错,心情也很好吧?”下面她的回答就很有意思,她说:“快到周末了,心情当然好了。”这里回答了我的问题:“心情好吗?”同时,又告诉我心情好的原因不是因为天气,而是因为周末要到了。想一想,同样的意思,如果她这样说:“心情挺好,不过你说的不对。心情好不是因为天气好,是因为周末要到了。”你的感受又怎样呢?这个显然没有上一个让人听着舒服,这就是让人感觉善解人意的第一个秘诀:永远不要让对方觉得自己说错话。
道理是这样的:一方面说,沟通只有在气氛宽松的情况,才有心境去细致体察对方的感受。所以,当你让对方觉得自己说错话,他/她就会不自觉地紧张,人一紧张就会处于防守状态,于是就很难再体会或者传达善解人意了。所以,我们一定要避免给谈话对方压力,让人家觉得紧张,不舒服。
切忌以对错评论对方的观点
另一方面讲,既然是交流,当然免不了有意见不一致的时候。怎样才能告诉对方你不同意他/她的看法而又不让对方觉得自己说错话呢?
这个的秘诀就是切忌以对错评论对方的观点。你要做的就是告诉对方你的观点或者态度,然后让他来根据你的观点、态度体察你们之间的不同就好了。记得上期讲的在是否之间还有很多层次吗?这也是对那个技法的应用。
道理讲起来好像不复杂,可一旦你留心观察,很容易就会发现别人说个什么事儿,我们往往先表态,对呀、错呀什么的。但不管接下来发表什么意见,对方往往会用同样的方式回敬我,他也会说:“我觉得你说的……”其实这都是误会。从沟通的本质上说,我们都清楚沟通的双方是平等的,沟通是因为双方的见解可能不同,信息或许不对。但上来就表态的做法,很容易使对方误认为你想说服他,于是自然而然地进入反击状态。想想看,这样剑拔弩张的氛围怎么能有善解人意的心境出来呢?
现在企业里都讲究沟通,特别是做管理者的。和下属沟通好了,人家办事认真、到位,你省心不说,你还能落个平易近人的名声不是。毕竟经理人是通过其他人的努力来达成目标的呀。
老人常说夫妻吵架是话赶话,说的就是两个人争口舌之能的事。最坏的结果:两口子可能因为一点小事赌气就离婚了。同事关系也一样。说白了,有本事的下属,谁没点想法、没点脾气呀?能坐上领导位子的,谁又没点绝活呢?所以,不管是上对下,还是下对上,大家还是以平等和相互欣赏为前提的好,说得过头点,大家都拿对方当女朋友哄着点儿就什么事也没有了。
学会正向突破
这里,我介绍另外一个让对方觉得善解人意的方法:正向突破。简言之就是替交流对象多想想,把他的感觉具体化(本例即是);或者帮他把想法理清楚 (这个是工作中常要用到的技巧),既然你能沿着对方的思路往下想,对方自会认为你能解其意喽!
我们再来举个办公室里常发生的例子。A是个销售经理,下面有十几个销售人员。A做事比较严谨,甚至有些保守,所以每月报销售计划的时候总是没有 80%把握能签约的客户绝对不列在计划之内。这样一来,在老大(指销售总监)那里,A的计划自然总要拿来当反面典型,而实际A每月的销售额并不是最差的。 B是A组里的销售组长兼A的助理。我们来看看B是怎样运用正向突破来让 A觉得其善解人意的。
A:一会儿,我把老大报计划的表转给你。你收一下其他人的数,填了发给老大。抄送一份给我就行,记得多报点,免得又让老大骂。
B:(B这时在想,多报多少呀?报多少才能不挨骂呀?)
行,没问题。其实,我们每次报的数最实在,从来不放卫星。老大应当知道的。月底开会不还看达成率吗?要是报得太高,会不会月底挨骂呀?(看B完全是站在A的立场上想问题,分析问题,而且比A想得更周到,细致。这就是正向突破)
A:倒也是,要不就多报个10%怎么样?
B:每次其他组卫星放得那么凶,多报10%不知道管不管用?要是不管用,搞不好月初月末挨两回骂,我们冤不冤呀!(注意挨骂的是A,而B始终用的是我们)
A:嗯,你说的有道理。
B:您看这样好不好,我们按成功率给老大报两个数:50%成功率的销售计划和80%成功率的销售计划。这样数字不就上来了,月底看达成率的时候我们也有的说。
A:好主意,就这么办。
B:对了,我看其他组都是头儿给老大发计划。要是我发,老大会不会认为您不够重视销售计划呀?要不这样,我把表填好给您,您发给老大吧!
A:那也行(A说这话的时候,脸上掠过一丝需要仔细观察才能察觉到的微笑)。
想想如果你是A,有B这样的下属有什么好事你会先想到谁呢?有人或许会不齿这种雕虫小技,甚至等同其为拍马屁。其实,我原来也是这么想的,现在不了。溜须拍马固然是要摒弃,但其技法就给交流对象带来的心理愉悦感而言是有可取之处的。谁会不期望自己能被人理解呢?关键是交流的真诚前提什么时候都不能丢。溜须者错在他们说的是违心话,还利用这些违心话给交流对象带来的心理愉悦获取利益。
正向突破的技法不仅可以用作下对上的沟通,而且还可以帮助下属更加理解领导。常听有的下属抱怨说领导有些事情想不清楚。其实,你要是换个角度,想想领导想不明白的事都肯对你说,那不恰好说明领导觉得你能理解他,期望你帮他理思路吗。这么一想,事情没变,但心情是不是会好很多?每天有个好心情,平常心对人对事,诚实对自己这才是最重要的。不是吗?
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