关键词：建筑工程资料；规范整理；必要性；内容；措施
一、建筑工程资料规范整理的必要性
随着建筑业的快速发展，使得工程项目建设不断增多，同时其资料规范整理日趋增多。而建筑工程资料是工程竣工后的验收以及工程维修扩建工作进行的依据，一旦工程在工程施工或竣工以后发生质量安全问题，建筑工程资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证，因此对建筑工程资料进行规范整理非常重要。
二、建筑工程资料规范整理的主要内容
建筑工程资料规范整理的内容主要包括：（1）质量类的资料规范整理。工程质量体系类的建筑工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的建筑工程资料是确保工程质量的重要凭证，对于工程而言，一直以来有质量重于泰山的说法，因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。（2）管理类的资料规范整理。工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的建筑工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证，因此需要收集之后及时进行整理。（3）技术类的资料规范整理。施工过程中的技术类建筑工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等，这些工程相关的技术类建筑工程资料，是工程具体环节负责人的体现，一旦工程后期出现质量类问题，通过技术类的建筑工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人，是明确责任的重要依据。
三、加强建筑工程资料规范整理的措施
1、有效制定规范整理制度及资料标准化细则。（1）建筑工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设建筑工程资料规范整理规程编制，对资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。（2）明确管理人员执业资格、岗位职责及资料规范整理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料规范整理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料规范整理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。
2、保证建筑工程资料的真实性。建筑工程资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验全面进行负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量负责，对安全负责，确保建筑工程资料的真实有效。
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3、加强资料系统化管理。建筑工程资料和档案文件数量大、种类多、涉及广，要想全部保存是做不到的，只有充分了解国家建设行政主管部门相关要求，才能在实际工作中灵活运用政策，根据建筑工程资料编制和档案管理工作新要求、新标准，高层次做好资料规范整理工作。工作中需要利用计算机，对资料档案进行有效的编制、管理、统计、编目、检索和归档，使资料规范整理实现自动化、可视化、标准化，不断推进资料档案管理技术创新，提升管理能力。
4、严格工程建设中的资料规范整理。（1）结合工程档案资料的归档范围将资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。（2）对项目部及其相关人员进行资料交底。公司技术人员及资料规范整理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确建筑工程资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的建筑工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。建筑工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个建筑工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。（3）建立并填写台帐。工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。（4）管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。（5）项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保建筑工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。（6）加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作。工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
结束语
综上所述，建筑工程资料是直接反应工程施工过程中的真实纪录，因此需要对工程建设的设计、施工过程中的各种资料进行管理。并且为了充分发挥建筑工程资料档案的作用，必须加强对其规范整理进行分析。
参考文献
[1]李丽娟.建筑工程资料收集与整理策略探究[J].环球市场，2017（06）
[2]宋子涵.施工单位工程资料的收集与整理[J].四川水泥，2017（05）
[3]巴多.加强工程资料整理归档 促进建筑企业经济发展[J].中外企业家，2017（07）
论文作者:刘海秀
论文发表刊物:《城镇建设》2019年19期
论文发表时间:2019/11/13
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 工作论文; 质量论文; 建设单位论文; 管理人员论文; 《城镇建设》2019年19期论文;