以信息化门诊管理为引导优化门诊流程论文_李尚娥1,王文博*2

以信息化门诊管理为引导优化门诊流程论文_李尚娥1,王文博*2

李尚娥1 王文博*2

(1中国解放军第307医院经管科 2中国解放军第307医院药学部静脉药物配置中心,北京,100071)

信息化门诊管理是指:在信息化的引导下,改善门诊就诊环境及流程。科学、合理地安排患者就诊过程,有效控制患者就诊的盲目性,使患者就诊、检查、治疗流程更趋于合理,减少患者在门诊的非医疗等候时间{1}。我院门诊自2009年开始,以信息化门诊管理引导,逐步改善门诊流程,建立了以预约挂号为基础的信息化管理平台,实现了抽血、分诊、收费管理的信息化,使门诊的流程更加合理、“三短一长”的现象逐步减轻,医疗纠纷由原来每日2-3起,减少到目前每月2-3起。方便了患者,提高了医院的形象。

1. 信息化门诊管理的平台

1.1建立网络预约挂号

自2009年开始,我院取消了医院自己电话预约模式,开展了以北京114信息台为主的网络预约挂号。同时为了帮助有需要预约,又不会使用网络预约的老人及少数外地病人开展了现场预约。由医院工作人员为其登陆,上网预约。

1.2自助挂号机的应用

我院在门诊大厅摆放了10台自助挂号机。通过输入身份证号及银行卡号即可进行自助挂号。对那些不熟悉自助挂号的患者,配有帮助的工作人员,让不会使用自助挂号机的人也能快速自动挂号。自助挂号的实现,解决了“三长一短”中的排队长。减轻了门诊大厅的压力。

1.3建立分诊的叫号平台

信息化门诊管理在分诊过程中,是通过分诊叫号系统实现的。我院在门诊大厅及各楼层靠近诊室的地方都配有分诊叫号系统。每一位等候的患者,安静的等待在侯诊椅上等待候诊。他们清楚的知道自己何时能救诊,减少了等待的盲目性、减轻了病人的焦虑。

1.4检验检查结果自动取拿

信息化门诊管理还包括:患者自取化验检查结果。他们每做一项检查、检验项目时,检查单位都会告知其检查检验结果拿取的时间。为了方便患者,我院在门诊大厅摆放了4台自助机,每个楼层也都配备了2台自助机,方便患者在不做移动的情况下,即可拿取检查检验结果

1.5通收通挂的实现

以往挂号和收费是分开的,建立信息化平台后,将挂号和收费合并在一起,实现了施行通收通挂的可能,即在挂号高峰期,将门诊大多数窗口的LED屏,改为挂号窗口。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当挂号高峰期过后,收费人数增多时,将窗口的LED屏改为收费窗口,这种改换方式,解决了窗口拥堵的现象,解决了“三长一短”中收费排长队的问题。

1.6建立了抽血、检查的分诊平台

为了解决抽血、检查窗口的拥堵现象,我院在抽血机检查处也建立了叫号系统。当患者拿着医生所开的化验单进行条码扫描后,即处在等待之中

2.实行信息化门诊管理的效果

2.1提高了以病人为中心的思想

信息化门诊管理处处体现的是:以病人为中心的思想。在医院门诊管理的每一个环节上,其设计都是以方便患者、减少“三长一短”,减少患者在医院的盲目性为标准。为病人在院就诊的合理、流畅为宗旨。

2.2服务更加人性化

在以病人为中心的思想的指导下,门诊就诊的环境更加人性化,门诊大厅绿色植物的摆放,让患者心情愉悦;护士的主动服务,让患者有宾至如归的感觉。在服务态度上,我们提出了:尊重病人;说话和气;有问必答;帮助病人解决问题。在环境管理上,医院增加了等待椅位,在楼层安装了饮水装置及自助售卖点。在标识上,患者已进入医院,入目就能看到醒目的指示引导标志。

2.3把自由还给了患者

实行信息化门诊管理,最大的受益者是患者,他们不用再为自己何时能看病,何时能取化验、检查结果而烦恼。因为在其诊疗过程中,各个环节都已明确告知其准确的时间。患者对自己何时能就诊,何时能拿到检验检查结果,能够做到心中有数。在预期的时间之外,可以处理自己的事情。

2.4缓解了分诊台的压力

以往在人工分诊过程中,由于患者不知道自己何时能就诊,往往挤在分诊台周围,有时因为不明确的就诊,而大打出手,医患矛盾非常严峻。实行信息化门诊管理,每个患者能够在分诊屏上,看到就诊的信息,知道医生看到了那个患者,自己前面还有几名未诊患者,所以,能够以平和的心态坐在候诊椅位上等待候诊。

2.5减少了投诉及医疗纠纷

通过简化服务环节,优化服务流程,降低患者在医院的无效流动和等待时间,降低在医院的再感染的机会,从而降低患者的心紧张程度,提高对医院服务态度的满意率。{2}实行信息化门诊管理,医疗信息透明,检验检查结果有确切的等待时间,患者不会因焦急等待而发火,也不会因插队、走后门而气愤。从而减少了投诉及医疗纠纷,由原来的每日2—3起,减少到每月2—3起,有时甚至没有。

2.6动态的观察门诊各个环节的工作情况

以往的观察门诊个岗位的患者流动情况,是通过门诊部负责人,利用工作时间,巡视各个岗位而实现。实行信息化门诊管理,利用医院的监控装置,在监控室可以一目了然的看到门诊各个角落的情况,从而进行总体控制和分流。保证门诊工作井然有序。

3.结论

实行信息化门诊管理,为医院提供了广阔的空间,它不但拉近了医院与患者之间的联系、缩短了距离,而且,为病人赢得了更加自由的时间。同时医疗服务信息的公开,提高了医护人员的责任心。自助机及各分诊叫号系统的建立,改善了门诊的就医环境,使医疗服务更趋于合理,服务态度更加人性化,提升了医院的形象。使以患者为中心的思想贯彻的更加完全。随着信息化的发展,未来的门诊管理会更加合理,更加规范,最终门诊就诊的“三长一短”的现象必将会消失。

参考文献

[1]张育.门诊开展优质服务的实践与探讨[J].中国病案 2014年(7)42---45

[2]吴晓慧.孟馥.康文萍.患者服务部在优化门诊服务流程中的作用[J]. 上海护理 2008年(11):79---80

论文作者:李尚娥1,王文博*2

论文发表刊物:《中华高血压杂志(综合临床)》2016年5月

论文发表时间:2016/7/14

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