浅谈供电企业多元化收费及服务管理论文_贾晓君,翟立军

浅谈供电企业多元化收费及服务管理论文_贾晓君,翟立军

贾晓君 翟立军

(宁夏电力公司国网石嘴山供电公司 宁夏石嘴山 753000)

摘要:不管是从适应时代的发展还是从满足客户需求来看,电力企业都需要对原有的缴费方式进行创新,促进电费的回收。本文首先说明了供电企业多元化收费的意义,然后分析了供电企业多元化收费方式,最后详细阐述了提升供电企业多元化收费服务管理的措施。

关键词:供电企业;电费;多元化;服务;POS机

一、供电企业多元化收费的意义

(一)缩短电费回收周期

由于电费的缴纳存在着特殊性,一般都习惯于先消费后缴费,很容易出现欠费现象。从客户用电到抄表、计费,再到催收电费,电费回收周期最少需要 1 个

月以上或更长的时间。比如在农村可以看到许多用户都是过年返乡,年后外出打工,外出之后家中可能无人居住,在外出之前忘记缴纳电费就会造成欠费。此外,也有少部分企业电力用户由于经营不善、倒闭亏损出现财务危机,无法缴纳电费,造成欠费。还有些用户恶意拖欠电费等现象,都使得传统的缴费方式存在较高的欠费风险。

推行多元化的电费回收方式,可以引导客户转变用电习惯,逐渐从“先用后缴”向“先存后用”转变,有效缩短电费回收时间,降低风险。

(二)降低电费资金安全风险

传统的电费回收主要以走收和营业厅收费为主,电费统一由电费回收工作人员管理,存在一定的资金安全风险。同时,电费回收工作人员长时间在外回收电费,有一定的人身安全风险。推行非现金的缴费方式,可以大量减少现金交易,降低安全风险。

(三)降低电费回收成本

单一的电费回收方式,使得营业厅的收费压力比较大,用户缴费非常麻烦,缴费积极性不高,供电企业需要花费大量的人力、物力去催收电费,加大了电费回收成本。而多元化的电费回收方式能够为用户提供多种选择,让电费回收工作更加高效顺利,有利于供电企业资源优化配置,降低供电企业电费回收成本。

(四)能够满足各类客户的需求

在传统的缴费方式中,电力企业处于被动状态,而一些基层电力收费员由于需要对电力用户进行缴费催促,可能会发生一些矛盾,导致较高的服务风险。如果出现欠费停电,可能会使得用户产生不满心理,甚至直接进行投诉,导致服务风险。随着社会的高速发展,客户的生活习惯也在发生变化,传统单一的缴费方式已无法适应紧张的生活节奏。因此,要确保电费回收,除了要做好风险防范及积极催收外,为客户提供适合的缴费方式,也是重要的措施。

二、供电企业多元化收费方式

(一)供电企业营业柜台收费

供电企业营业柜台收费可以收取现金、支票和进账单,并开具电费发票,在收费的同时对客户提出的电费问题进行有效的解答,是电力客户最熟悉也最放心的收费方式。营业柜台收费逐年显现的局限性:一是营业厅数量不多,分布散,部分客户距离营业厅较远,定点缴费不方便,收费高峰期,等候时间长,拥挤;二是时间固定在上班 8 h,上班族交费多又不便,超过交费期会产生滞纳金。此种收费方式适合老年人时间充裕、有用电问题咨询和多户一表的客户及一般纳税人客户。

(二)银行柜台收费

客户到与供电企业签定有收费协议的银行各储蓄网点,由银行柜台人员足额收取电费并打印收款凭证。居民客户可用现金,非居民客户可用现金或支票交纳电费。银行方面增加了现金存储额,供电企业拓展了收费点,减轻了供电企业柜台收费和现金管理的压力。银行柜台收费运行中的问题:电费资金在账上停留时间较短,到了既定时间供电企业就要划拨上缴,对银行逐渐没有吸引力,银行柜台人员没有收电费的奖金激励,也不愿收电费。

银行柜台收费也是运行较长时间的一种收费方式,对于离营业厅远,附近有银行的客户是一种较方便的方式。

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(三)银行活期存折储蓄代扣

居民客户到与供电企业签定有收费协议的银行签订代扣代缴协议,银行将定期从客户账户划转电费。这种方式不受时间限制,不必每月为交电费而奔忙,不必担心晚交电费带来的滞纳金以及停电等问题。使用该收费方式交费的客户无法及时了解当月的用电量,没有电费使用清单,对电表的指示数等用电情况不是很清楚。这种收费方式适于上班时间紧张或常出差,且存折上余额充足的上班一族。

(四)电费充值券收费

多元化收费平台利用 PSTN 公共电话网络,形成电费充值券的销售网络,持有电费充值券的客户可以通过以下几种渠道进行电费缴纳:拨打充值热线电话;登陆电力网上营业厅;自助交费机方式。该收费方式客户在购物的同时,顺便就可以实现交费。电费充值券的使用,在操作上类似电话充值卡,老年人和听力不好的人,使用其也感到有难度。该方式在 50 岁以下的成年人客户群中可以得到很好的推广应用。

(五)无线 POS 机交费

工作人员手持无线 POS 机收取电费,无线 POS 交费机支持现金、银行卡和电费充值券 3 种支付方式,方便了客户,缩短了收费时间。但无线 POS 机的待机时间有限,需要提前充足电,收费人员外出收费中容易出现没电中断使用的问题,且外出收取现金既有现金真伪的风险,而且有随身携带大量现金的人身安全问题。使用 POS 机到客户家中现场收费,非常便于家中常有人在,且出行不便的老、弱、病、残、孕等特殊需要照顾的客户群。

(六)网银收费

客户首先需与同供电企业有协议的银行签约,然后登陆该银行网站,在登陆个人网上银行后,选择交纳电费并根据提示完成电费划转。交费不受时间、地点等各种因素的限制,方便快捷。对上网不便的客户和年龄较大不愿学习网上交易的客户,这种方式没有优越性。网银收费适合于工作繁忙,习惯网上交易,上网方便的中青年客户群。

三、提升供电企业多元化收费服务管理的措施

(一)技术为主,构筑高效安全信息网络

多元化收费是一个系统化的工程,需要企业、客户和第三方平台的互通与合作,必须突破技术上的重重壁垒,构筑资源共享、信息互通的高效安全便捷的数据平台。通信公司要加强对通信内网的维护,不断更新维护运行信息、电力客户数据库,并及时反馈给相关人员,确保通信网络畅通。供电企业需要定期派专人对收费终端进行维护,优化升级,对问题设备及时修理、更换。各方需要构建统一的信息沟通、故障报修通信平台,及时解决日常工作中的问题。

(二)客户为先,个性服务提升满意度、忠诚度

1、工作人员要转变以往柜台缴费的观念,明确“低压离柜缴费率”的目标,树立客户为先的优质服务理念,不断学习新型的缴费方式,主动引导客户尝试新型缴费方式。对于一些新推行的缴费方式,工作人员要身体力行,亲自尝试操作,并向同行请教经验,及时发现推行中存在的困难,及时优化和改良。

2、充分运用电视、网络、报纸等媒体,结合时下流行的微信、微博、QQ 等平台,通过新闻、广告、微视频等手段,全方位、多渠道宣传推广多元化缴费。 将操作流程简单化,缴费流程宣传图形化,缴费引导人性化,不断提高用户的认可度,为客户提供丰富的缴费服务。根据不同客户的需求,提供一种或多种缴费服务,引导客户尝试不同的方式,比较不同方式的利弊,选择适合自己的交费方式。

(三)渠道为口,加强利益相关者全价值链管理

将多元化收费合作单位(个人)纳入企业质量管理体系,实行全价值链管理,

定期考核合作伙伴的工作效益,及时支付相关服务费(手续费),并酌情对合作伙伴予以奖惩。合理制定账目管理方案,实时监控解款和到账,及时进行记账、对账,实现实时监督、质量控制和管理考核。加强收费情况管理,加大收费人员业务、技能培训力度,设置专人负责多元化收费的现金上缴,交易信息核对,确保资金安全及时到账。

参考文献

[1]刘彩楦. 浅析供电企业电费回收管理[J]. 科学之友. 2011(06)

[2]莫华东. 用预收机制破解电费回收难题[J]. 农村电工. 2008(05)

论文作者:贾晓君,翟立军

论文发表刊物:《电力设备》2016年第8期

论文发表时间:2016/7/19

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