摘要：在建筑工程中，施工技术资料是工程施工全过程的反映，是评定工程质量等级的主要根据，是查验工程质量等级的主要凭证，也是改（扩）建工程不可缺少的资料之一。本文主要探究了建筑工程技术资料管理的要求、存在问题以及如何加强建筑工程技术资料管理与控制，以供参考。
关键词：建筑工程；技术资料；管理控制
引言：建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录，它真实地反映了施工的全过程及过程中存在的问题，是对建筑实物质量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。因此，建筑工程技术资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。近年来，随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善，对工程资料的整理要求越来越规范，工程验收完毕后，必须按要求进行存档。但在实际工作中，建筑工程技术资料管理仍旧存在很多问题，如何改善和优化建筑工程技术资料管理成为资料管理人员面临的重要课题。
一、建筑工程技术资料管理的要求
1、真实性
任何资料必须保证其真实性，否则就失去了其应有的参考价值，还可能给资料的使用带来麻烦。施工技术资料是根据施工活动的真实数据记录而成的，它反映了建筑施工活动的真实情况，施工单位资料管理人员应如实记录。但在施工活动中，施工资料往往又是质量评定和施工验收非常重要的依据，为了顺利通过验收，时常会出现有施工资料管理人员伪造数据的情况，使得技术资料丧失了真实性，其本身固有的价值也就不存在了。当建筑交付使用后，需要对其进行维修或改、扩建时，错误的资料就会带来比较严重的后果，甚至产生灾难。
2、规范性
施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。
3、信息化
施工技术资料在建筑施工单位经整理编排后，要及时送到城市建设档案部门归档并对应存放在档案中。施工技术资料形成于城市基本建设和设施管理的过程中，其真实记录和实际反映建筑物的建设情况，是对工程进行建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的辅助手段，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
二、建筑工程技术资料管理存在的问题
1、缺乏管理体系及监督，资料记录严重滞后
目前部分偏远地区的建筑企业观念陈旧，将资料记录整理和实际施工严重割裂，缺乏行之有效的管理思路和监督体系。施工企业只注重施工结果和生产效益，忽视工程技术资料记录和管理，往往存在事后补资料的情况。部分施工企业缺少资料管理的相关管理规定，无规可依，最终导致现场资料管理工作混乱，资料记录无法准确反映施工过程，也达不到监督和记录的作用。
2、缺失资料管理人员，存在岗位配置缺陷
部分工地现场不配备资料管理人员和文件控制人员，这引发了建设单位和施工单位之间的诸多矛盾。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最终导致双方合同约定的事项无法正常履行，费用控制和结算缺少相应的施工证据和记录，缺少准确的签证依据，这也给施工管理工作带来了大量的困难，使得施工进展进入僵持阶段，延误工期。
3、竣工资料严重造假，乱签字乱盖章现象严重
由于部分竣工资料不符合文件规定，或者不符合档案管理规定，部分施工单位罔顾施工事实重新伪造过程技术资料，重新签字重新盖章，导致资料造假情况严重，严重违反档案管理规定和要求。
三、如何加强建筑工程技术资料管理与控制
1、建立和健全施工资料管理制度
施工现场要配备专职资料员，而且专职资料员必须经培训考试合格具备岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。技术部门的各个岗位人员要严格遵循岗位责任制，只要工作人员互相配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难解决资料遗漏、滞后的问题，保证资料的时效性。例如，每次材料进场时，材料员及时将产品合格证、型式检验报告等相关证明文件送交资料员，并通知资料员材料的进场批量，及时进行现场取样、送检工作；质检员在工序验收时，提前通知资料员上报该部位检验时上报的资料，对应准确填写检验日期，并且及时找相关负责人要签名，杜绝代签名现象的发生；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，做好资料的收集、整理工作，保证资料的真实性、时效性。
2、保证各种技术资料的真实性
当前我国许多工程项目的技术资料均是后期整理而成。不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。所以，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时，监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以保证工程技术资料的真实性。
3、及时做好工程技术资料记录与收集
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据工程施工的进度及时收集、整理。因为建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量与工程质量息息相关，所以要严格检查材料的出厂合格证、型式检验报告的真实性并且及时进行材料现场取样试验工作，及时将复试结果上报监理，不影响材料的使用。资料员要负责对质量控制资料逐项跟踪收集，且及时做好检验批、分项分部等的原始记录，保证资料的完整性。
4、加强自检工作，保证技术资料与施工进度同步
在建筑工程施工过程中，资料员要经常去现场，做到及时了解工程施工进度情况，做好各种隐检工作。例如在柱、梁模板安装前柱筋是否已报钢筋隐蔽验收，柱筋连接报告是否取回上报监理，有些工程工期紧张，施工人员在柱筋连接报告未取回的情况下就进入下道工序，浇筑柱梁板混凝土后才将连接件报告取回，如果报告合格将编号填上即可，但这种情况易造成资料纵、横向不交圈，如果连接报告不合格就造成了工程质量不合格，并且这也是质量监管部门检查的重点。所以项目经理要加强施工的管理，杜绝此类事件的发生，资料员也要提醒施工人员，做到资料与工程同步，避免出现资料滞后的现象。
5、提高施工资料相关人员素质
各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后方可上岗，上岗后，要定期组织与施工资料相关的人员（技术员、资料员、质检员、试验员、工长等）进行施工资料管理与国家新规范、新标准的培训，帮助他们掌握必备的建筑专业知识、档案专业知识及操作应用软件的能力，提高他们的业务水平与综合能力。
四、结束语
总之，建筑施工技术资料作为城市建设档案的一部分，对日后建筑的维护和维修都具有重要的意义。施工单位不能只顾眼前的利益，而忽略了施工技术资料的管理工作。只要施工单位组织力量，加强对员工的培训，并运用科学的管理方法才能真正使施工技术资料管理做到全面和完整，真实反映工程施工的情况。相信随着我国建筑施工行业的不断发展，我国的施工工程技术资料管理模式与方法会得到不断地完善与提升，进一步推动我国的社会繁荣。
参考文献：
[1]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技.2013（12）
[2]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑，2013（11）.
[3]刘来芳.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议[J].城建档案，2014（9）.
论文作者:刘艳芬
论文发表刊物:《基层建设》2016年19期
论文发表时间:2016/11/23
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