Excel中的求和技巧_单元格论文

Excel中的求和技巧_单元格论文

Excel中求和的技巧,本文主要内容关键词为:技巧论文,Excel论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

说起求和,相信诸位都知道,想办法把各个单元格的数加起来就可以了。这些办法无非是Sum函数,甚至最简单的方法,就是“+”。

但是,您知道怎样能快速将隔列的数据加起来,比如把A列到Z列的奇数列数据加起来?您知道如何实现自动累加,如何实现把多个工作表中相同位置单元格的数据快速加总吗?下面就让我们来一起了解这些求和的特殊技巧吧。

1.隔列相加

假设需要将A10到Z10的奇数列数据加总,公式写法为:

{=SUM(IF(MOD(COLUMN(A10:Z10),2)=1,A10:Z10,0))}

看到上述公式,各位是不是觉得有点奇怪,怎么会有大括号“{}”?这种有大括号的公式在Excel中被称为数组公式。数组公式是对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果的一种公式。数组公式括于大括号({})中。按Ctrl+Shift+Enter可以输入数组公式。

上述公式除了数组公式的特征外,还包括MOD和Column两个函数。通过Excel的函数帮助,我们会了解到,MOD函数是求余数的函数,而Column则是求列序号的函数,比如Column(C10)的结果就是3,因为C列是第3列。

这样,相信各位已经理解了上述公式的编写思路就是将A10到Z10中列序号为奇数的单元格的数值加在一起。

2.间隔3列相加

上例中我们学习了隔列相加的方法,按照这一思路,如果要计算间隔3列相加,其实就是要把那些间隔3列的单元格挑选出来再加总即可。因此,公式可以写为:

{=SUM(IF(MOD(COLUMN(A10:Z10),3)=0,A10:Z10,0))}

对,依然用数组公式的写法,要注意此时MOD函数中的除数为3,因为我们要求的是间隔3列的数据之和。

3.隔行相加

了解了隔列、间隔几列的数据求和的算法,隔行自然也不在话下。假定这次我们要求的是B1:B100中偶数行数据之和,给个公式比较一下吧。

{=SUM(IF(MOD(ROW(B1:B100),2)=0,B1:B100,0))}

上面公式唯一的差别就是,把Column改成了Row,与Column相对应Row是用来计算行号的函数。

4.乘积之和

如果想把A1:B20的数据乘积之和求出来,要怎么办呢?换言之,想要求的是A1*B1+A2*B2+A3*B3+……+A20*B20

我们可以用Excel中提供的Sumproduct函数来求出这一结果,公式写法为:

=SUMPRODUCT(A1·A20,B1:B20)

把计算结果和您以前的算法比较一下吧。我猜以前你的算法是:增加一个辅助列C1:C20,先把A*B的结果放入C,然后将C列求和。相比较,Sumproduct是不是简单了许多。

5.商之和

求乘积和,Excel提供了Sumproduct函数,可惜Excel中没有商之和的函数,那怎么办啊?难道还要像以前一样,增加辅助列,先求每组数的商,然后再加和?

其实不用这么麻烦,我们利用数组公式就可以快速地完成。公式写法为:

{=SUM(A1:A20/B1:B20)}

6.把多张工作表相同位置单元格相加

假设汇总的工作表叫Sheet1,而存放数据的工作表叫Sheet2,Sheet3,…,Sheet30,您需要把每张工作表中B1单元格的数据加和,公式可以这样写

=SUM(Sheet2:Sheet30! B1)

发现了吗?好像这个公式也有点奇怪,Sheet2到Sheet30写在了一块,是怎么做到的呢?操作步骤如下:

(1)在汇总表单元格内选择“∑”

(2)选择需要叠加的第一个工作表

(3)按住shift同时用鼠标选择需要叠加的最后一个工作表

(4)选择需要叠加的单元格

(5)Enter

第3步操作方法,其实就是同时选中连续工作表的方法,像这样的操作方式,在Excel中我们称之为“三维引用”。

好了,关于求和的一些计算技巧就介绍到这里,请各位自己尝试一下,是不是比以前的方法写起来更容易了。

标签:;  ;  ;  ;  

Excel中的求和技巧_单元格论文
下载Doc文档

猜你喜欢