摘 要：乐山市沙湾区在2013年到2016年期间，对全区二十三所中小学进行图书从手工管理到数字化管理改造，通过两年的努力，把我区图书工作推向一个崭新的环境和高度。
关键词：现代教育技术 图书 管理工作
一、沙湾区图书数字化改造以前的状态
我区共有二十三所中小学，图书四十余万本，管理方式五花八门，我通过半个月的调研，发现实施数字化管理迫在眉睫，因为其中不但存在不美观、不科学的现象，还存在部分不安全、不健康的隐患。
1.已经实施数字化管理的学校有两所：乐山沫若中学采用的是惠尔校园版图书管理软件，已经采用了较为先进的“中图法”进行分类。具体方式是校内自建服务器，可以几个图书管理人员同时操作借还，用索书号进行查找和借还。优点是管理人员已经非常熟悉这套系统，借还效率高，由于是局域网管理，所以借还速度也很快，不受互联网影响，可是缺点就是不能实现网络化管理，对服务器的依赖程度高。乐山市沙湾区沙湾小学，采用的是用易语言自行编写的单机版图书管理系统，其中的字段包括的就非常之简单了，只有最基本的书名和册数、借还数据库，可以说是仅仅比手工借还图书先进了一点点，优点是减少了手工借还的繁琐。
2.完全手工借阅的学校有二十一所，但是其中情况又不一样：其中踏水中学、牛石学校、铜茨学校、太平小学、碧山学校五所学校所有图书已经上架，已经经过了三次手工改造，均已经实现中图法管理；存在问题是书脊上的标签重重叠叠。其他学校的图书也是五花八门，有图书还没有上架的，有图书破烂不堪的，例如有的学校号召学生捐献图书，结果其中居然还被我抽查出一本少儿不宜的书籍，老师没有仔细排查，也陈列在书架上。
3.经过详细的调研，我区图书存在问题很多。管理部门不亲自到现场，是无法了解图书的借还情况的，即使现场检查，也只能走马观花，了解个大概，从而无法对学校图书的流通率、热门书做出统计，从而在图书工作指导中存在盲人骑瞎马的状况。
4.最严重的问题是，全区各学校图书管理工作人员年龄结构偏大，普遍是临近退休的老教师，这点也算是比较有趣的现象，侧面反映出学校对图书工作的态度。这些图书管理员工作认真负责，但是几乎不会使用计算机。
二、借助四川省中小学数字化校园平台的春风，启动实施我区图书数字化管理工作
2013年，四川省电教馆、省教育技术装备处在全省推行图书数字化推进工作，我区作为率先实施数字化校园的区县，被安排为试点区县。我作为管理人员参与了省级培训，对图书的建库工作有了初步的认识，回来后，经过与四川华教图书管理的工作人员衔接，确定了我区图书数字化管理推进的一些方向：
1.采取我区学校自建，华教图书公司技术协助的方式进行。
2.统一培训，分步推进，全面开花的流程。
3.区教科局领导统筹安排，各校校长为具体负责人，步骤推进工作责任到人，限时完成。
三、统一规划，争取政策，为图书数字化管理工作保驾护航
1.培训的经费，其中参培教师的食宿费用由区教师进修学校承担；培训教师由区教师进修学校和华教图书公司派出，义务培训，不收取培训费用。
2.参培老师承担本校图书数字化推进工作的组织、技术指导、工作协调和管理。
3.由区教科局与区职业高级中学协调，派出100名相关专业学生到各学校协助图书管理员进行建设。
4.区电教站全面组织、跟踪、督促检查，保障图书数字化建设分阶段按时完工。
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四、在具体实施过程中，管理部门要加强培训，强调工作重要性，不间断地督促检查
第一阶段：完整详细的培训工作
1.参加培训人员不仅仅包括图书管理员，还必须有一名能熟练操作计算机的教师一起参培。
2.建立了沙湾区图书管理工作群，包括学校分管图书工作领导、图书管理员、计算机操作人员、职业高中参建学生、华教图书技术员等全部加群，即时沟通。我们的口号是：“24小时即时答复”制度。
3.所有实施具体培训者在培训前要制作好培训讲稿，讲稿不能使用PPT制作，应该采用Word文档，不讲理论，不讲废话，只讲操作步骤，每一步步骤必须软件截图，让参培人员能够按图索骥。
4.由于中图法的某些标准比较灵活，为了不给参培教师造成混乱，我们强行定制了统一标准，例如书标的高度，我们统一规定为3厘米，条码高度统一规定为出版社下方一厘米处。
5.培训后现场录入，要求参培者人人过关，由培训教师检查后方可算合格。
第二阶段：图书建库工作
1.图书分类工作。严格按照中图法分类，先分大类，再分小类，针对华教图书管理软件的特点，要求最多分到小数点后面1位即可。
2.剔旧工作。对于我们这次实施图书数字化建设的操作人员的不专业性，我经过多次学习和总结，制定了以下“五个凡是”的原则：凡是没有条形码的一律剔旧；凡是教材、教辅资料、杂志一律剔旧；凡是盗版书一律剔旧；凡是没有ISBN码的一律剔旧；凡是扫描后华教基础库中查找不到数据的暂时剔旧，打包留待将来再行录入。
3.去除旧书标工作。这个工作最宝贵的经验就是全校总动员，每个老师或者每个班级负责把标签去除多少册，要靠图书管理员或者本次参与人员来完成，实在是艰难无比。
4.分类上架工作。原来我一直认为这是最简单不过的工作了，所以在具体督查中就有点轻视，直到录入工作进行到一半的时候才发现铸成大错——有一所学校的一个老教师，可能在参与培训时粗心大意，他居然根本不管图书自身的分类号，而是自作主张，把图书盲目地分为A、B、C、D……类，让我啼笑皆非，经过打听，才知道该校原图书管理员刚退休，他是该学期才接手图书工作的。我专门谈到这个教训的目的是，作为监管部门，应该有一个详细的监管计划和达标要求，不要想当然随意抽查，不然总会有这样的错漏存在的。
5.图书贴条码工作。在这个实施阶段，管理部门一定要反复强调，条码的位数不能错，其次，具体实施的职高学生要有效监督，因为这个工作比较枯燥，他们会在一段时间后就随意发挥，贴得东倒西歪的。
6.图书录入工作。这个过程比较漫长，我们抽取了部分学校的录入情况进行分析，发现了几个比较明显的特点，这些经验可以作为其他兄弟区县实施进参考：(1)作为复本录入出错率超过普通单本录入。(2)分上中下册之类的书，尤其涉及到复本时，出错率大幅度提高，这个在培训时一定要多示范几次。(3)一定给录入员配备比较好的电子扫描枪，激光的最好，千万不能让录入员手工输入。(4)学生录入出错率偏高，比较典型的是一个学校，最后把职高学生录入的内容几乎修改了一个遍，因为职高学生稍微离开监管，就悄悄上QQ聊天去了，工作更是马虎大意。(5)经过图表数据分析，年轻女教师最适合做这个工作，又快又好。
7.图书上架和贴书标、盖馆藏章、覆膜工作。(1)这些工作可以全体总动员，因为几乎没有技术成分，稍微仔细一些就不会出错，但是进行前一定要培训，把标准让每人都弄得清楚明白，不然返工很麻烦。(2)覆膜不能用透明胶带，应该在网上或者实体店购买专业的图书覆膜。(3)馆藏章建议用原子章，全区统一规格。
五、建立畅通的联络机制，保障图书数字化管理建设过程中有问必答，有问能答，让所有参与人员随时能了解全区的进程，以先进带动后进
我区的图书数字化管理工作目前已经完成建库，进入了流通阶段，通过对工作的反思，畅通的联络机制是保障工作完成的必要条件。
作为管理人员，电话、微信、QQ都是必须要时刻保持畅通，以面对不同年龄层次的教师或者参建人员的咨询；运用“问卷星”软件随时对全区图书建库进程进行统计和分析；在华教图书管理平台中每日查看录入情况和出错率，发现问题随时反馈；对于做得好的学校进行通报表扬，对积极性不高的学校私聊催促或者到校进行现场指导督促，这样才能保障建库工作的顺利完成。
论文作者:董华发
论文发表刊物:《中小学教育》2016年9月第253期
论文发表时间:2016/10/12
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