财务状况变动表和现金流量表的改进_现金流量表论文

财务状况变动表与现金流量表的改进,本文主要内容关键词为:财务状况论文,变动论文,现金流量表论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

提要:改进的财务状况变动表如实、详细地反映企业营运资本的来源、运用与结余,便于人们对它进行全面考查。改进的现金流量表是将营运资本来源与运用调整为现金流入与流出。

一、财务状况变动表的改进

窃以为西方将“营运资本”(Working Capital)定义为“流动资产减流动负债的净额”是错误的,第一,它只定义了营运资本的余额,而没有定义营运资本的来源与运用;第二,这个定义的前提是“营运资本来源”中,不包括由于增加流动负债而增加的流动资产,这就使人们无从考查流动负债经营的得失(是否既合理又合法),造成决策“死角”;第三,如果一旦将其包括于营运资本来源中,则营运资本余额就不是“流动资产净增额减流动负债净增额”,而仅仅是“流动资产净增额”,这时,上述定义根本不能成立。

从资金运动会计理论来看,营运资本的确切定义应是:“企业本年度在营业、投资、筹资三方面新增的流动资产及其运用与结余,不包括原有流动资产的周转”。

根据这一定义,财务状况变动表应作两点改进如下:

1.将“本年利润”项目下的调整项目“加:不减少流动资金的费用和损失”,改为独立的“长存资产转化为流动资产”项目。

关于固定资产折旧、清理、盘亏等事项的处理,现行办法是在“本年利润”项目下,设置“加:不减少流动资金的费用和损失”项目,这是从反面说的,很不好理解。现在要从正面直截了当地设置“长存资产转化为流动资产”项目,这也是本年度营业而新增的流动资产,故应单独作为一项营运资本来源,它与本年利润所获得的营运资本无关,因而不能作为“本年利润”的调增项目。包括下列几项:

(1)固定资产折旧

固定资产折旧费计入产品成本后,随着资本周转而逗留于在产品、产成品、应收帐款、应收票据、银行存款、现金等帐户中,所以是典型的“长存资产转化为流动资产”。

(2)递延资产和无形资产摊销(理同上)

(3)固定资产清理残值

例如某固定资产出售,有收益,可图示其有关分录如下:

现行办法是先在“其他来源”大项下,设“固定资产清理收入530元(减清理费用10元),再在“本年利润”大项下,设“加:清理固定资产损失(减收益20元)”。其实,这后一项不是调整本年利润,而是调整清理收入,两项之差500元,恰好是该固定资产的残值。

又如另一固定资产报废,有损失,也图示其有关分录如下:

“固定资产清理收入660元(减清理费用15元)”,“加:清理固定资产损失55元”为700元,也恰好是该固定资产的残值。

这样处理,不仅不好理解,而且人为地拆开清理收入与清理损益的内在联系,使人们在编制该表时往往顾此失彼。因此,建议在“长存资产转化为流动资产”大项下,集中设置“固定资产清理残值”项目,按各该项清理固定资产原价减历年累计折旧后的余额填列,因为这一残值清理的结果,或是拆下的残料入库,或是出售收到存款,或是赔偿收到存款,或是发生损失列入营业外支出从销售收入中得到补偿而转化为货币G,总之,该固定资产的残值全部转化为流动资产,故应独立作为一项营运资本来源。至于清理费是原有流动资本的周转,与营运资本来源无关;清理收益已通过营业外收入,计入“本年利润”,也无须再加反映。由此可知,只须抓住“残值”这一关键数据,就万无一失,既简便易行,又好理解。还要进一步指出:每一固定资产的原价,先是通过历年折旧转化为流动资产,最后剩下的残值通过清理也转化为流动资产,就全部流动化了,分毫不差。

(4)固定资产盘亏

固定资产盘亏是通过营业外支出从销售收入得到补偿,所以它和折旧一样,应视为固定资产转化为流动资产。

至于固定资产盘盈,由于一方面已作为营业外收入,而包含于“本年利润”中,另一方面也已包含于营运资本运用方的“增加固定资产和在建工程”项目中,本可无须再加反映。而现行办法,却在“本年利润”下设置“加:固定资产盘亏(减盘盈)”项目,同时在运用方设置“固定资产和在建工程净增额”项目,即要求剔除盘盈数而求出固定资产“净增额”,这就既减少了盘亏数,又减少了固定资产增加数,不符合事实,而且在编报时容易忘记剔除而造成不平衡;因此建议一面删去“固定资产盘亏”后面的“(减盘盈)”三个字,同时删去“固定资产和在建工程净增额”中的“净”字,让固定资产盘盈这一事实,既自然而然地反映于“本年利润”中,又自然而然地反映于“增加固定资产和在建工程”项目中。

2.增设“流动负债净增额”项目

增加流动负债必然增加流动资产,也是营运资本的一个来源,故应增设“流动负债净增额”项目,并分栏填列各项流动负债的年初余额、年末余额、年末净增额(净减额以“—”号填列),以便考查流动负债经营是否合理又合法(“营运资本净增额”,即流动资产净增额,也要这样分栏分项填列)。

还要强调一点,本年利润、长存资产转化为流动资产、流动负债净增额是本年度营业活动所得营运资本的三个来源,其余几项则是投资、筹资活动所得营运资本的来源。

为了具体说明上述改进意见,特列出一个新的财务状况变动表实例,如表(1)。

二、现金流量表的改进

当前国际上出现用现金流量表代替财务状况变动表的趋势,但也要从两方面改进。

1.要给“现金流量”下一确切定义

从表面看,“现金流量”似乎比“营运资本”好理解,但这里所说的“现金流量”,并不是“现金”与“银行存款”帐户中的收支,而是一种具有特殊“身份”的现金,西方也没有给它下一个确切的定义。

窃以为所谓“现金流量”是“企业本年度在营业、投资、筹资三方面新增的货币资本及其运用与结余,不包括原有货币资本的收支”。

由此可知,它和营运资本定义基本相同,只是范围稍窄一点。

2.要改进调整方法

现金流量表的编制有直接法与间接法之分,直接法是直接找出营业、投资、筹资三方面的现金流入、流出与结余,间接法则是将营运资本调整为现金流量。笔者认为间接法优于直接法,因为它把营运资本与现金流量两个层次的问题结合起来,融为一体,更具有优越性,但调整方法要改进。

过去,仅对“本年利润”加以调整,这就很不确切。因为除了“本年利润”不一定马上收到现金外,其余各方面所得营运资本也不一定马上收到现金,例如由固定资产折旧转化为流动资产,就不可能马上转化为现金,又如筹措的资金也不一定马上收到现金,所以要对营业、投资、筹资三方面所得营运资本进行统一调整,即在三方面来源总额下,“减:短期投资、应收票据、应收帐款、预付货款、存货、待摊费用等项期末净增额”或“加:期末净减额”,以求得“现金收入合计”。

过去,把未交所得税和未付股利等项都在“本年利润”下笼统地调整,很不恰当;现在,要把它们在营运资本运用方的相关项目下调整,丁是丁,卯是卯,才便于相互联系地考查问题。见表(2)。

三、好有一比

改进的财务状况变动表,如实地详细地反映某一企业营运资本的来源、运用与结余,就便于人们对它进行全面考查。第一,要把本年利润分为社会平均利润、内涵利润、客观盈亏三块,以便考查企业是否努力发展科学技术,提高生产力,从生产节约中求内涵增产,不断增长内涵利润,真正提高经济效益,一旦发现非法利润,就要毫不留情地切除;第二,考查是否在不断发展科学技术提高生产力前提下,适时适量地购置长存资产,要考查原有长存资产转化为流动资产的折旧或摊销的累计数有若干,购置长存资产的借款有若干,占用本年新增资本若干,占用本年利润若干,这项工作做得好,可康复或壮大生产力,而盲目购置又会影响偿债能力,甚至使企业在获得可观利润情况下被迫倒闭;第三,考查长期负债是否及时偿还;第四,考查长期投资决策是否正确;第五,考查折旧率是否恰当;第六,筹资工作做得怎样;此外,还可考查存货是否恰当,应收帐款是否及时收回等等。这样考查,就象西医用X光、B超、CT等诊断仪器进行全身体格检查。

间接法现金流量表是在上述财务状况变动表基础上编制的,是将营运资本来源与运用,调整为现金流入与流出,因此,除可照样进行全身体格检查外,还可以从各项调整数的“脉搏”中,用“切脉”的方法来诊断企业有无疾病,例如,存货的期末净增额过大而减少现金流入时,就会影响偿债能力,就要进行有远见的市场调查,生产适销对路的产品,并积极创造条件逐步实行“及时制生产系统”,以消除存货这一“肿瘤”;如果一方面停工待料,而另一方面手头现金过多,又会失掉获利机会,则应改进供应工作,增加生产;如果应收帐款的期末净增额过大而减少现金流入,则应实行现金折扣,鼓励客户早日付款,以消除“三角债”;未付股利的期末净增额过大,则应认真考查原因,采取妥善措施,以保护投资者的权益;等等,这就充分说明,改进后的现金流量表是中西医都有用武之地,可互相配合作战,所以建议用现金流量表(间接法)代替财务状况变动表。

但要记住,现金流量表之所以如此优美,是由于首先对财务状况变动表进行了全面的科学的改进,“问渠那得清如许,为有源头活水来”,千万不可忘本。

附表(1)、表(2)如下:

表(2) 现金流量表

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